【团体标准】 化妆品经营质量管理规范

ICS 03.100.01 CCS A00 团体标准 T/MYHZPXH001—2020 化妆品经营质量管理规范 2020-12-17 发布 2021-01-17 实施 绵阳市化妆品行业协会 发布 前言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由绵阳市化妆品行业协会提出。本文件由绵阳市化妆品行业协会归口。本文件起草单位：绵阳市美乐化妆品有限责任公司、绵阳市市场监督管理局、四川省标准化研究院、绵阳宏盛源商贸有限责任公司、绵阳力力美业商贸有限公司、四川合美供应链管理有限公司、江油鑫赞美商贸有限公司。 本文件主要起草人：绵阳市化妆品行业协会秘书处、张笑、易晓霞。 1 范围 本文件规定了化妆品经营质量管理的管理目标、管理内容、基本要求、具体要求以及考核评价。 本文件适用于绵阳市已取得营业许可的化妆品经营企业。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 化妆品 以涂擦、喷洒或者其他类似方法，施用于皮肤、毛发、指甲、口唇等人体表面，以清洁、保护、美化、修饰为目的的日用化学工业产品。 4 管理目标 4.1 促进经营质量管理水平有效提升。 4.2 提高化妆品经营企业诚信意识和服务水平。 4.3 规范化妆品质量追溯体系，保障人民群众消费安全。 5 管理内容 包括以下内容： a) 化妆品采购与验收； b) 化妆品贮存； c) 化妆品销售； d) 不合格化妆品的管理和召回； e) 化妆品使用监测。 6 基本要求 6.1 化妆品经营企业应取得营业许可资质。 6.2 化妆品经营企业应诚实守信，依法经营，对社会和公众负责，接受社会监督，承担经营主体责任。 6.3 化妆品经营企业应在符合相关法律、法规、规章等的相关要求下，结合企业实际，制定化妆品质量管理各个环节的质量管理制度。包括但不限于：化妆品质量管理岗位职责、进货查验记录制度、产品销售记录制度、索证索票和台账管理制度、化妆品采购验收和贮存管理制度、经营场所和仓库卫生管理制度、不合格品管理和召回制度及人员培训、健康检查制度等。 6.4 化妆品经营企业应建立员工培训、健康和考核档案。 6.5 化妆品经营企业工作人员经培训、健康体检及考核合格后上岗，并由专人负责索证索票、台账管理以及产品资质的检索查验工作。 7 具体要求 7.1 采购与验收 7.1.1 采购 7.1.1.1 化妆品经营企业应从具有化妆品生产、经营资格的企业购进化妆品。 7.1.1.2 化妆品经营企业应索取并留存加盖供货企业印章的证明材料复印件，包括： a) 化妆品生产企业或供应商的营业执照； b) 化妆品生产企业的《化妆品生产许可证》； c) 国产特殊用途化妆品行政许可批件； d) 进口特殊化妆品行政许可批件或进口非特殊用途化妆品备案凭证； e) 符合法定条件的检验机构出具的化妆品检验报告或合格证明； f) 进口化妆品的有效检验检疫证明。 7.1.1.3 化妆品经营企业应与供货企业签订具有明确质量条款的供货合同。 7.1.1.4 化妆品经营企业应向供货企业索取正式销售发票及相关凭证。 7.1.1.5 化妆品经营企业应将供货企业提供的相关证明材料存档备查。 7.1.2 进货验收 7.1.2.1 化妆品经营企业应建立进货验收记录。验收记录内容包含产品名称、类别、规格、单位、数量、零售单价、批准文号、产品批号、有效期、生产厂商、供货商及其联系方式、进货时间、质量状况等内容。 7.1.2.2 进货验收记录应有验收人员签名并妥善保存，记录不得涂改、伪造，保存期限不少于产品有效期后6个月。 7.1.2.3 验收中发现假冒伪劣或可疑化妆品时，化妆品经营企业应及时向化妆品监督管理部门报告，并配合化妆品监督管理部门进行调查处理。 7.2 运输贮存 7.2.1 商品运输过程中，应轻拿轻放和防水。 7.2.2 化妆品经营场所和仓库应保持内外整洁，有通风、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染等设施。 7.2.3 应根据化妆品产品规定的储存要求，化妆品经营场所和仓库保持适宜的温度和湿度，合理储存化妆品。 7.3 销售 7.3.1 化妆品经营企业应检查化妆品质量，不应销售以下化妆品： a) 从未取得《化妆品生产许可证》及其他合法证件的单位化妆品； b) 未取得批准文号的国产特殊用途化妆品； c) 化妆品经营者擅自配制的化妆品； ...（注：原文在此处截断，后续内容缺失）