【机械行业标准(JB)】 产品图样及设计文件 管理规则

JB/T5054.10-2001 产品图样及设计文件管理规则 本标准代替JB/T5054.9—1991《产品图样和设计文件管理规则》。本标准修订后，根据企业实施计算机辅助设计（CAD）的需要，参照GB/T17678-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的规定，对JB/T5054.9—1991《产品图样和设计文件管理规则》进行了修改和调整，主要变化如下： 1. 本标准参照有关标准、法规、文件，对部分术语及定义作了规范和统一，如“底图、底稿”统称为“底图”；“复印图”改为“复制图”；“复印图、复印稿”统称为“复制图”等。 2. 标准内容章节的调整，增加第3章“定义”；原第5章“复印图、复印稿的复制和分发”、第6章“复印图、复印稿的管理和使用”合并为第6章“复制图的发放和管理”；原第7章“废图和废稿的处理”改为第9章“作废图样的处理程序”；增加第8章“CAD文件的归档和管理”等。 3. 标准内容的增加，增加了CAD电子文件归档流程的依据，补充了缩微品归档管理的基本流程和内容，增加了CAD电子文件的归档、管理要求，并增加附录A（提示的附录）“产品图样和设计文件的归档流程”，附录B（提示的附录）“CAD电子文件归档入库单的格式”。 本标准自实施之日起代替JB/T5054.9—1991。本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口，起草单位包括上海柴油机股份有限公司、上海电机厂有限公司、上海市机电科技情报研究所、机械科学研究院。 主要起草人：蒋丽庆、金炜华、陆厦芳、杨东拜。 1 范围 本标准规定了机械工业产品图样及设计文件（包括CAD图样和设计文件）的归档、保管、复制、缩微、发放及管理要求。适用于机械工业产品图样和文件的管理，也适用于CAD文件的管理。其他图样及技术文件可参照执行。 2 规范性引用文件 下列标准所包含的条文，通过本标准的引用而构成为本标准的条文。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T10609.3—1989 GB/T10609.4—1989 GB/T11822—1989 GB/T17678.1—1999 GB/T17825.10—1999 JB/T5054.2—2000 JB/T5054.6—2000 3 定义 本标准采用下列定义： 3.1 缩微品：含有缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。 3.2 电子文件（CAD电子记录）：由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列，以下简称CAD文件。 3.3 电子档案（electronic archives）：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 4 基本要求 4.1 图样和文件必须有专职的机构或人员管理。根据实际需要，企业可制定相应的图样和文件管理标准或制度。 4.2 凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定。 4.3 图样和文件的归档管理流程见附录A，CAD文件归档流程见GB/T17678.1的附录E。 4.4 验收的归档底图应完整，归档的复制图应立卷、存档，并保持完整、准确和安全。 4.5 用于设计、工艺、生产和经营的复制图，由使用部门负责保管，应保证其有效性和完整性。 4.6 底图和复制图，以及同一代号不同介质的CAD文件必须确保一致，其更改应按JB/T5054.6的规定。 4.7 保存底图和档案的库房，应保持清洁、通风，其设施和保管条件应符合相关要求。