【化工标准】 设备专业工程设计资料管理办法

中华人民共和国行业标准

HG/T 20701-2000

容器、换热器专业工程设计管理规定

国家石油和化学工业局 发布

设备专业工程设计资料管理办法

HG/T 20701.14-2000

1 主题内容与适用范围

本标准规定了设备专业工程设计中所有接受和提出资料的管理办法，适用于容器、换热器、特殊设备等专业工程设计的资料管理。

2 工程设计资料管理

2.0.1 工程设计文件和资料应按下述第3章的要求归类成册，并使用统一规定的A4规格资料夹成册或资料袋装袋，每册（袋）内不同的内容应以有色纸分隔或插入带有分类标签的间隔页进行分隔。当文件太多时，可根据情况再分成若干分册（袋），例如 A1、A2、A3…等。当文件太少时，也可合并装册。

2.0.2 每册（袋）资料应在明显部位贴上标签，标签型式见附录A，并写明工程号、用户或项目简称，册（袋）或类别代号、工程设计开始日期和主要内容索引等。

2.0.3 工程设计文件和资料由专业负责人负责整编和管理，也可另指定专人管理。

2.0.4 收到工程设计文件和资料后应尽快入册装袋。往资料册（袋）存放资料时，应及时填写资料归档目录（包括序号、资料名称、收到日期和存档经办人等）。

2.0.5 在各册（袋）资料中，一般只保存最新版资料，如要保存各版资料，对过期和作废资料应标识。存放时同种资料应按版次顺序排列，如按 2 版、1 版、0 版的次序排列，即最新版排在前面。

2.0.6 工程设计文件和资料应放在敞开的书架或桌面上，以便有关人员查阅。使用后应及时还原并将资料夹（袋）放回原处。

3 工程设计资料的分类

3.1 A类—工程设计基础资料

这类资料主要由工程设计经理和工艺专业编制，一般供专业负责人使用并作为编制工程设计规定及相关文件的基础和依据，同时也可供参加工程设计的本专业人员查阅。

主要文件资料包括：

1. 3.1.1 设计合同及其附件。
2. 3.1.2 设计开工报告及其附件，其中包括：
   1. 工程设计基础数据；
   2. 质量计划；
   3. 设备表；
   4. 初步设计、初步设计审查意见(或审查纪要)及上级批文；
   5. 经批准的设计规定；
   6. 图纸资料分配单。
3. 3.1.3 工艺流程图及工艺说明。
4. 3.1.4 物料平衡表。
5. 3.1.5 工程进展情况资料，其中包括：
   1. 工程计划(包括开工报告时提供的进度计划)；
   2. 人工时估算；
   3. 用户变更单副本；
   4. 设计计划变更或停工报告；
   5. 待定事项汇总表和/或备忘录；
   6. 完工报告。
6. 3.1.6 基础设计文件或技术所有者(专利商)提供的说明书。
7. 3.1.7 来往信函、传真。
8. 3.1.8 会议纪要、备忘录。

3.2 B类—设计条件和资料

这类资料包括来自工艺、系统、仪表、布置、管道设计、管道材料、管道机械和材料等专业的设计条件和资料。主要资料包括：