【DA档案标准】 行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 95—2022

行政事业单位一般公共预算支出财务报销
电子会计凭证档案管理技术规范

Technical specification for electronic accounting voucher archives management on reimbursement of general public budget in administrative institutions

2022-04-07 发布2022-07-01 实施

国家档案局 发 布

前 言

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局提出并归口。

本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、北京四方启点科技有限公司、中国科学院自动化研究所、百望股份有限公司。

本文件主要起草人：聂曼影、战冰、邓高明、晏杰、张淑霞、陈吉、王熹、张学锋、王春恒、肖柏华、李玉杰、李杰、冯辉。

行政事业单位一般公共预算支出财务报销
电子会计凭证档案管理技术规范

1 范围

本文件规定了行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证的采集、组件、归档、存储、统计、利用以及相关系统衔接的要求。

本文件适用于行政事业单位财务报销电子会计凭证档案管理以及相关信息系统的设计、开发、测试和使用。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

• GB/T 7408—2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
• GB/T 24589.2—2010 财经信息技术 会计核算软件数据接口 第2部分：行政事业单位
• GB/T 29194—2012 电子文件管理系统通用功能要求
• GB/T 33190—2016 电子文件存储与交换格式 版式文档
• GB/T 35275—2017 信息安全技术 SM2密码算法加密签名消息语法规范
• GB/T 38540—2020 信息安全技术 安全电子签章密码技术规范
• GB/T 39784—2021 电子档案管理系统通用功能要求
• DA/T 94—2022 电子会计档案管理规范

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

会计凭证 accounting voucher

记录经济业务，明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
注：按填制的程序和用途，会计凭证分为原始凭证和记账凭证。

3.2

电子会计凭证 electronic accounting voucher

通过计算机系统开具，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的会计凭证。
示例：电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

注1：电子会计凭证包括可视化的版式文档以及对应的元数据。

注2：纸质会计凭证的数字副本也是电子会计凭证的一种形式，但该形式仅作为开具系统未标准化前的过渡措施加以使用。