【DA档案标准】 明清档案著录细则

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 8—2022
代替 DA/T 8—94

明清档案著录细则

Description rules for Ming-Qing archives

2022-04-07 发布 2022-07-01 实施

国家档案局 发布

前 言

本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件替代 DA/T 8—1994《明清档案著录细则》，与 DA/T 8—1994 相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：

• ——增加了规范性引用文件、术语和定义、总体原则和要求（见第2章、第3章、第4章）；
• ——增加了全宗、案卷级的著录项目（见第5章、第8章）；
• ——将著录信息组织为标识项、背景项、内容与结构项、查阅与利用控制项、相关档案材料项、著录控制项、附注项7个部分，将1994年版的有关内容融入这7个大项中（见第5章、第8章）；
• ——删除了卡片式著录条目格式和书本式著录条目格式的内容（见1994版的第5章）。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局提出并归口。

本文件起草单位：中国第一历史档案馆。

本文件主要起草人：韩永福、吴红、孙以东、邵增星、张晶、赵文良、徐春峰、侯文军。

本文件于1994年首次发布，本次为第一次修订。

引 言

《明清档案著录细则》的修订，主要是基于档案管理水平及数字化程度提高、档案著录理念更新及信息技术进步等多种因素的影响，既是明清档案著录工作信息化和标准化程度提升的内在要求，也是明清档案信息资源共享的客观需求，是适应社会发展的结果。

档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，目的是要确认和说明档案的背景信息和内容以便于利用。本文件旨在为编制明清档案目录提供指南，致力于形成一致的、准确的和具有自我说明能力的著录条目，确保所著录的明清档案目录信息的可靠性、真实性和完整性，利于检索、交换和共享。

本文件通过确认和定义 26 个著录项来实现规范的明清档案著录，对档案进行全面准确描述。

各项著录规则均包括：著录项名称、著录项目的、著录项的适用规则、规则的实际应用示例。