【行业标准】 版式电子文件长期保存格式需求

: ICS 01. 140.20
备案号：27926--2010
中华人民共和国档豪行业标准
DA/T47—2009
版式电子文件长期保存格式需求Forinat Requirements for Long-termPreservation of Fixed-layout Electronic Records2009-12-16发布
国家档案局
2010-06-01实施
DA/T47—2009
本标准由安微省档案局(馆)提出。本标准由国家档案局归口。
本标准起草单位：安微省档案局（馆）、北京北大方正技术研究院有限公司。本标准主要起草人：李学香、黄玉明、土学武、建武、胡华平、邓晓义、段丽琼、吴彬松、华婷、陈娜娜、朱霖露。
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版式电子文件是一种用页面化的形式固定皇现文本、图形、图像等信息的文件。出于交换、发布.存档的目的，越来越多的电子文件被制作或转换为版式文件。本标难基于长期保存和利用的盖求确定版式电子文件应具有的格式特征，为制订版式电子文件格式标推，并发相应的制作、阅读、打印等软件捉供依据，保证电子文件的长期可读、可解析，可理解。69
1范围
版式电子文件长期保存格式需求本标准明确了版式电子文件长期保存格式的特征。DA/T 47--2009
本标准适用于各级各类挡案馆、机关、团休、企业事业单位和其他社会组织避选归档保存版式电子文件格式，也适用手版式电子文作格式标准的制订与相关软件开发，2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仪注用期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修政单)适用于本文件。、GB/T16964.1—1997信息技术字型信息交换第1部分：体系结构GB/T18894—2002电了文件归档与管理规范ISO14721:2003空间数据和信息传输系统开放档案信息系统参考模型（Spacedataandinformation transfer systems-Open artlhival information system-Reference molel)ISO15489！:200l信息与文献文件管理第1部分：通则（Tnfornatian anddocumenta-tion-Records management-Part I: General)3术语和定义
GB/T188942002稚ISO15489-1:2001界定的以及下列术语和定义适用于本文件，3.1
版式电子文件fixcd-layout electronic records内容信息被排版在预定义页面中，具有显示一致性的版面固定的电子文件。3.2
长期long-leru
虑及技术变化（包括支持新载体，新数据格式）和用户群体变化对典藏信息影响的足够长的时间段。这个时间段延伸到无限未来。
［ISO14721,2003]
长期保存long-termpreservation用一种可靠的、科学合理的方式长期（3.2)维护电子文件真实，完整、有效的行为。3.4
字体font
具有同的基术设计的字形图像集合。：黑斜体。3.5
一个可辨认的抽象的图形符号，它不依赖于任何特定的设计，[GB/T16964.1-1997，定义3.12]71
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光栅图像Tasterimage
由--组按栅格图案排列的像素形成的图像。3.7免费标准下载网bzxz
矢量图形vectorgraphics
以给定方向与长度数值的线表示的图形。3.8
稳号ohustness
表现在容错、格式兼容和避免数据缺失等方面的能力。4版式电子文件长期保存格式应满足的需求4.1格开放
4.1.1有公π发表的相应标准和技术规范。4.1.2格式标和技术规范简洁明了，页面描述语育不应仅为少数厂渐认知和掌握，4.1.3没有专利和许可的限制
4.1.4厂商中立。
4.1.5有与产品无关的专家组、标推化组织和产业联翌等维护和支持该格式。4.2不绑定软瘦件
4.2.1被多种操作系统和疆件平台支持。4.2.2文件的阅读不依赖于特定的阅读软件。4.2.3使用与设备无关的颜色规范实现准确打印和再现，4.3文件自包含
4.3.1文件早现的全部信息完全自包含。4.3.2文件中必须包括全部字体的字形指述信息或嵌人字体程序信息。4.3.3文件巾还应包括光图像、失量图形、颜色信息等其他需要呈现的信息。4.3.4文件的呈现小侬依赖于外部对象。4.3.5当文件或文件中的部分信息由模拟源转换而来谢，有缩码保存其重要性的能力。4.4格式自描述
4.4.1设置规范的元数据集（可以与国际、国内柜关标准建立映射），以文本方我（通常为XMIL)内嵌于文件甲，用于猎述文件和对象的属独特征，并易于提取和检索。4.4.2文件中应声明遵循的格式标准和版本。4.4.3文件中允许谢装用户自定义的元数据。4.4.4文件中的字符对象应声明编码标谁。4.4.5文件有必要且充分的结构信息和语义信息，用于解析数字对象。4.5显示一致性
4.5.1固定呈现文件页面、章节、段落、字体、图形、图像、色彩等，是现效果不因软硬件平台和阅读软件变化丽变化。
4.5.2禁止由条件愈发的显示或打印的内容。4.5.3禁用音颜，视频等多媒休对象。4.5.4禁用交互式表单和内部可执行代码。4.5.5当使用某些技术将导致显示、打印不.致时应禁止使用，如透明、隐和并放式印前接口(OPI)等。
4.6持续可解释
4.6.1充许用户对义件和文件中的对象添加注释，注释应符合4.5规定。4.6.2不允许设暨口令保护。
4.6.3禁止对文件或文件中的对象实施加密。4.6.4文件中运用的算法应该是公开的算法。4.6.5文件中用的字体和运用的算法不应是知识产权保护对象。4.7稳健
4.7.1文作格式稳定，版本升级更渐有序，前后兼容。4.7.2设置有效的容错机制，
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4.7.3不采用有损压缩、子采样、缩减采样或者其他任何有可能改变文件内容或降低原始数据质量的操作。
4.8可转换
4.8.支持其他格式与版式电子文件长期保存格式柜互转换。4.8.2支持过时的版式电了文件长期保存格式转换为新的版式电子文件长期保存格式。4.9利于存储
4.9.1格式紧渗，数据结构合理，数据占用字节数少。4.9.2支持在--个文件市容纳大量对象和数据，4.9.3具有聚合能力，可以把几个相同格式的文件聚合到一个文件中。4.10支持技术认证机制
4.10.1支持数字签名。
使用的数字签名被多种操作系统和硬件平台支持。数学签名的全部信息完全自包含，包括签名日期，摘要算法、签名算法，签名值、证书信息等。4.10.3
数字签名必须视觉呈现。
呈现数宁签名的电子印章、于写签名等必须自包含。4.11易于利用
4.11.1支持增值服务，方便提取数据的予集，如分割页面、提取文本串、图像等。4.11.2支持文检索。
4.11.3文件中包含的文本信息符合自然阅读顺序。5测试与评估
依据本标准制订版式电子文件长期保存格式和开发软件产品：必须按相关规定经过测试和评估后，才能确认与术标推的-致性。73
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