【行业标准】 档案数字化光盘标识规范

ICS 01.140.20
备案号：48932-2015
中华人民共和国档案行业标准
DA/T52—2014
档案数字化光盘标识规范
Specificationformarkofarchivedigitizationoptical dis2014-12-31发布
国家档案局
2015-08-01实施
本标准由北京市档案局（馆）提出。本标准由国家档案局归口。
本标准起草单位：北京市档案局（馆）。本标准主要起草人：李建春、赵洁、魏东、张克伟、邵新春、张彦清、王峰、郑永丽、马秋影、韦伟。
1范围
档案数字化光盘标识规范
本标准规定了档案数学化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识。本标准适活用于我国各级各类档案馆、室档案数字化光盘的制作。
2规范性引|用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本文件，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用文件的最新版本。凡是不注明日期的弓用文件，其最新版本适用于本标准，DA/T38一2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范第3部分：术语和定义
DA/T31一2005纸质档案数字化技术规范第2部分：术语和定义
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。3.1数学化digitization
用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。3.2档案数字化archivedigitization利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式（录音带、录像带）的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。1
3.3光盘opticaldisc
用激光扫描记录和读出方式保存信息的一种介质。3.4档案级光盘archivaldiso
耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20年。3.5光盘归档寿命archivelongevityofopticaldisc光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。3.6盘盒纸cartridgepaper
光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张。3.7标识mark
表明特征的记号。
4盘盒纸规格
4.1盘盒纸
分封面和封底（含盘脊），均采用0.13mm厚的彩版纸制作。4.2封面
尺寸121mm*121mm（见附录A）。4.3封底
尺寸118mm*151mm，两侧各留7mm的折叠纸舌（见附录B)。
5标识内容
盘盒纸标识内容
5.1.1封面标识：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘。5.1.2封底标识：文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。5.1.3盘脊标识：光盘编号。
5.2盘面标识内容
光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期（见附录C）。
6标识填写细则
6.1光盘编号
填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号，中间用分隔符连接。
示例：126一WS（文书档案）一2014一000016.1.1全宗号是一个立档单位全部档案的代号。标识上的全宗号应与档案馆、室档案的全宗号一致。全宗号用3位阿拉伯数字表示。
6.1.2档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别。档案门类代码用英文大写字母表示。
示例：文书档案-WS，科技档案-KJ，专业档案-ZY，照片档案-ZP，录音档案-LY，录像档案-LX等。6.1.3光盘序号是全宗内同一门类档案光盘排列的顺序号。光盘序号用5位阿拉伯数字表示。
6.2套号
填写存储档案光盘载体的套号。用大写英文字母A、B、C表示，A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异地保存。6.3全宗名称
填写光盘内档案的全宗名称。
示例：中国共产党北京市委员会办公厅6.4内容摘要
填写对档案信息内容的简要说明，标明光盘存储内容所对应的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间。示例：内容摘要（略）
260-1-1～568（1957/1990）
6.5保管期限
填写存储在光盘内档案的保管期限。6.6
密级与保密期限
填写存储在光盘内档案的最高密级与最长保密期限。6.7档案级光盘
填写是与否。
6.8文件格式
填写光盘内各种文件的存储格式。示例：DOC、XLS、RTF、AVI、TXT、JPEG、MPEG、MP3等。
6.9类型及容量
填写光盘载体的类型及存储数据的容量，示例：CD一R、620MB：DVD一R、4.2G等。6.10运行环境
填写识别或操作档案光盘的软、硬件系统。制作单位
填写制作光盘内容的立档单位。6.12制作日期
填写制作光盘的年、月、日。YYYYMMDD。示例：20110630
6.13复制单位
填写复制光盘的单位。
6.14复制日期
填写复制光盘的年、月、日。YYYYMMDD。示例：20110630
6.15备注
填写特殊情况的说明。
7填写要求
7.1盘盒纸标识
可书写型油墨印刷或可打印型油墨，也可使用毛笔或碳素、蓝黑色墨水钢笔填写，填写时字迹要工整。7.2光盘盘面
填写时应使用符合档案保护要求的书写材料，光盘盘面禁止使用粘贴标签
7.3打印
若通过光盘打印的方法制作光盘盘面，应使用支持光盘盘面的打印机。
全宗名称
内容摘要
附录A
（规范性附录）
盘盒纸封面标签
密级与
保密期限
档案级此内容来自标准下载网
单位为毫米
附录B
（规范性附录）
盘盒纸封底标签
单位为毫米
附录C
（规范性附录）
光盘盘面
光盘编号
制作单位
复制单位
制作日期
复制日期
类型及容量
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