【国家标准】 工业产品使用说明书 总则

前 言

本标准是依据ISO/IEC第37号指南《消费品使用说明》第二版对GB 9969.1—88进行修订的。

本标准修订时，根据我国市场经济发展的需要，对GB 9969.1—88中适用的内容给予保留和补充。

本标准与GB 9969.1—88主要技术差异如下：

——第3章基本要求增加了较多内容，以和GB 5296.1—1997相对应；

——增加了4.7安全方面的规定，以使有关要求更详细、完善；

——对标准的一些结构、内容进行了必要的调整，使结构更为合理而且使用更为方便。

本标准自实施之日起，代替GB 9969.1—88。

本标准的附录A是标准的附录。

本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出、归口并负责解释。

本标准起草单位：中国标准化与信息分类编码研究所、宁波富达电器股份有限公司。

本标准主要起草人：丁东江、王征、逄征虎、陆锡林、汪文雯。

中华人民共和国国家标准

工业产品使用说明书 总则 GB 9969.1—1998

General principles for preparation of instructions
for use of industrial products 代替 GB 9969.1—88

1 范围

本标准规定了工业产品使用说明书(以下简称使用说明书)的基本要求和编制方法。

本标准适用于编制非消费品的工业产品使用说明书。

注：编制消费品使用说明书按 GB 5296.1—1997《消费品使用说明 总则》执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 1.1—1993 标准化工作导则 第1单元：标准的起草与表述规则 第1部分：标准编写的基本规定

GB 5296.1—1997 消费品使用说明 总则

3 基本要求

3.1 当需要时必须编制使用说明书，使用说明书是交付产品的组成部分。

3.2 使用说明书应明确给出产品用途和适用范围，并根据产品的特点和需要给出主要结构、性能、型式、规格和正确吊运、安装、使用、操作、维修、保养和贮存等方法，以及保护操作者和产品的安全措施。详细内容见附录A(标准的附录)。

3.3 对涉及环境和能源的产品，使用说明书应规定必要的保护环境和节约能源方面的内容。

3.4 对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等性质的产品，使用说明书应包括注意事项、防护措施和发生意外时紧急处理办法等内容。

3.5 当产品结构、性能等改动时，使用说明书的有关内容必须按规定程序，及时作相应修改。生产厂应向用户提供和产品对应的说明书。

3.6 使用说明书可按产品型号编制，也可按产品系列、成套产品编制。按系列、成套产品编制时，其内容和参数不同的部分必须明显区分。
复杂产品和成套设备可按功能单元、整机分别编制使用说明书，再按产品型号、用途组合成系统的使用说明书。

3.7 冶金、矿产、建材、化工等原材料类产品及用于主机厂配套的元器件等产品，若其质量证明书、产品手册等技术文件能满足用户对使用说明书的需要时，可用其代替使用说明书。

3.8 对安全限制有要求或存在有效年限的产品应提供产品的生产日期和有效期、储存期。

3.9 应标明使用说明书的出版日期(GB 5296.1—1997中4.10)。

3.10 使用说明书应与生产、制造者印发的有关同种产品的资料，例如广告或包装上的内容一致(GB 5296.1—1997中4.11)。

国家技术监督局 1998-03-25批准 1998-10-01实施

4 使用说明书的编制

3.11 当需要时，应在包装或使用说明书封面显著位置注明：“安装、使用前，请阅读使用说明书”（GB 5296.1—1997中4.12）。

3.12 使用说明书应标注产品所执行标准的编号和生产许可证号，可标注认证标志。

4.1 文字、语言

4.1.1 供国内用户的工业产品必须提供汉语使用说明书。根据需要也可提供汉语和其他语言对照的使用说明书，此时汉语说明位置要醒目、突出。

4.1.2 供出口的工业产品须提供销售地区官方语言编写的使用说明书。当需要提供一种以上语言的使用说明书时，各种语言之间应明显区分。

4.1.3 使用说明书应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。销往国外或澳门、台湾地区产品的使用说明书，如用户要求可使用繁体字。

4.1.4 当使用说明书从一种语言翻译成其他语言时，应由权威的语言专家和技术专家完成翻译的全过程，包括审核（GB 5296.1—1997中8.6.5）。

4.1.5 使用说明书有关安全内容的文字表示规定，见4.7.2。

4.2 表述的原则

4.2.1 使用说明书内容的表述要科学、合理、符合操作程序，易于用户快速理解掌握。例如：灭火器的使用说明必须保证读者用最短的时间，就能读懂会用。

4.2.2 对于复杂的操作程序，使用说明书应多采用图示、图表和操作程序图进行说明，以帮助用户顺利掌握。

4.2.3 具有几种不同和独立功能的产品的使用说明书，应先介绍产品基本的和通常的功能，然后再介绍其他方面的功能。

4.2.4 使用说明书应尽可能设想用户可能遇到的问题，如产品在不同时间（季节）、不同地点、不同环境条件下可能遇到的问题，并提供预防和解决的办法。

4.2.5 应使用简明的标题和标注，以帮助用户快速找到所需内容。

4.2.6 语句表述应只包含一个要求，或最多包含几个紧密相关的要求。为清楚起见：

• ——最好使用动词主动态，不用被动态；
• ——要求应果断有力，而不软弱；
• ——最好使用行为动词，不用抽象名词；
• ——表述应直接了当，而不委婉。

示例如下：

4.3 图、表、符号、术语

4.3.1 使用说明书中的图、表应和正文印在一起，图、表应按顺序标出序号。

4.3.2 引用前文中图、表时，需标图号、表号，并注明其第一次出现时所在页码。

4.3.3 使用说明书中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和有关标准的规定，