【商检行业标准(SN)】 出入境检验检疫业务档案管理规范

SN

中华人民共和国出入境检验检疫行业标准

SN/T 0003.3—2003

出入境检验检疫业务档案管理规范

Management specification for archives of entry-exit inspection & quarantine operation

2003-05-28 发布2003-12-01 实施

前 言

本标准附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录I、附录J、附录K均为规范性附录。

本标准由国家认证认可监督管理委员会提出并归口。

本标准起草单位：中华人民共和国上海出入境检验检疫局。

本标准主要起草人：卞人江、俞晓丹、谢美云。

本标准系首次发布的检验检疫行业标准。

出入境检验检疫业务档案管理规范

1 范围

本标准规定了对出入境检验检疫业务档案的收集、整理、保管、利用、统计、鉴定和移交的一般要求。

本标准适用于对出入境检验检疫业务档案（以下简称“业务档案”）的管理。

本标准不适用于实验室认证、出口商品质量许可制度、检验检疫单证证书、出入境人员保健体检、行政处罚等档案管理。

2 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

2.1

业务档案 operation archive

在出入境检验检疫业务工作过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、音像、实物样品、电子文件材料等不同载体形式的历史记录。

2.2

实物样品 practical samples

检验检疫业务工作过程中收集、积累的具有保存价值的标样、成交样品及本地区出入境检验检疫有代表性的实物。

2.3

综合档案管理部门 the archive managing department

立档单位内部设置的集中管理本单位各种门类、各种载体档案的专门机构。

2.4

业务管理部门 business management department

立档单位内实施检验检疫业务管理的部门。

2.5

检验检疫业务人员 inspection and quarantine operator

具体负责某一进出境商品或专项检验检疫的业务人员。

2.6

业务档案管理人员 business archive manager

负责对业务档案进行管理的专职或兼职人员。

2.7

鉴定小组或鉴定委员会 appraisal work group or appraisal committee

鉴定小组或鉴定委员会是判断档案的真伪、价值的临时机构，一般由单位负责人、业务部门负责人、业务人员、业务档案管理人员及综合档案室负责人等组成。

3 基本要求

3.1 综合档案管理部门负责对业务档案管理工作进行监督、指导。