【其他行业标准】 纸质气象记录档案整理规范

ICS07.060
备案号：39828—2013
中华人民共和国气象行业标准
Qx/T 184—2013
纸质气象记录档案整理规范
specifications for arrangement of meteorological records archivesin paper form
2013-01-04发布
中国气象局
國发布
2013-05-01实施
中华人民共和国
气象行业标准
纸质气象记录档案整理规范
QX/T 184—2013
气象出版社出版发行
北京市海淀区中关村南大街46号邮政编码：100081
网址:http://www.cmp.cma.gov.cn发行部：010-68409198
北京中新伟业印刷有限公司印刷各地新华书店经销
开本：880×1230
2013年5月第一版
印张：1.25
字数：37.5千字
2013年5月第一次印刷
书号：135029-5585
定价：10.00元
如有印装差错
版权专有
由本社发行部调换
侵权必究
举报电话：(010)68406301
规范性引用文件
术语和定义
4．1原则
4.1.1密级统-
4．.1.2期限统-
类别统一
4.1.4排列有序
4.1.5注重保护
4.2方法
4.2.1气象观(探)测自记(记录)纸4.2.1．1高空气象探测记录纸
4.2.1.2地面气象观测自记纸
4.2.2气象观(探)测记录簿(表)
4.2.2.1高空气象探测记录表
4.2.2.2地面气象观测记录簿
4.2.2.3日(辐)射观测记录簿
4.2.2.4农业气象观测记录簿
4.2.2.5其他气象观测记录簿
4.2.3气象记录月报表(总簿）
4.2.3.1高空气象记录月报表
4.2.3.2地面气象记录月报表
4.2.3.3农业气象旬(月)报
4.2.3.4辐射记录月报表
4.2.3.5专业和特种气象记录月报表4. 2. 4
气象记录年报表(总簿）
4. 2. 4. 1
地面气象记录年报表(总簿)
4.2.4.2农业气象记录年报表
专业和特种气象记录年报表
4. 2. 4. 3
4.2.5气象分析图
4.2.5.1高空天气图
4.2.5.2地面天气图
4.2.5.3其他气象分析图
4.2.6气象科学考察档案
4.2.7其他气象记录档案
Qx/T184—2013
Qx/T 184—2013
5卷内编目
5.1卷内目录
5. 1. 1内容
5.1.2填写要求
5.2卷内备考表
5.2.1内容
5.2.2填写要求
5.2.3备考表格式
6案卷装订
6.1封皮设计
6.1.1材质
6.1.2规格
6.1.3样式
6. 1.4内容
6.2装订要求
6.3装订方法
6.3.1线装
6.3.2胶装
７装盒
7.1档案盒设计
7.1.1材质
7.1.2样式
7. 1. 3内容
7.2装盒要求
参考文献
本标准按照GB/T1．1一2009给出的规则起草本标准由全国气象基本信息标准化技术委员会(SAC/TC346)提出并归口。本标准起草单位：山东省气象局。本标准主要起草人：李长军、王新堂、王立延。Qx/T184—2013
Qx/T184—2013
纸质气象记录档案是宝贵的气象资源，加强档案保护、规范档案管理具有重要的历史意义和现实作用。档案整理是档案管理工作中的重要环节，纸质气象记录档案整理的标准化可以使档案在保管、检索、利用、复制、鉴定、销毁、统计以及纸质档案信息化等方面工作更加规范，有助于提高档案管理、开发，利用的工作效率。
1范围
纸质气象记录档案整理规范
本标准规定了纸质气象记录档案组卷、卷内编目、装订和装盒的技术要求。本标准适用于纸质气象记录档案的整理。规范性引用文件
Qx/T184—2013
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T2260一2007中华人民共和国行政区划代码《中国档案分类法》编委会．中国档案分类法．第2版．北京：中国档案出版社，19973术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
气象记录档案meteorological record archive通过各种气象观测手段获得的、按照规定归档的气象观测原始记录及其加工分析产品。3.2
案卷files
一组有机联系的档案组合体。
注：是馆藏档案的基本单元，有卷、册、盒等保管形式3.3
档案实体archive entity下载标准就来标准下载网
记有气象观测数据的纸页。
注：不包括案卷的封面、封底、目录页、备考表页等附加页。3.4
分类号classification number
对气象记录档案进行主题分析，赋予某一类别档案相应分类标识的一组代码。3.5
档号archive number
以字符形式赋予案卷的一组对档案的排架、保管、利用等工作具有重要作用的标识符号。3.6
标签archivelabel
用来描述档案类别、时间和地域等特征，便于查找和定位档案的标识物。3.7
气象观测自记纸autographic recording paper of meteorological observation气象观测记录仪自动记录某种气象要素变化曲线的专用记录纸。1
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气象观测记录簿recording book of meteorological observation人工记录原始气象观测数据的专用记录簿（表）。3.9
气象记录月报表monthly meteorological data report-form各类气象台站每月的自动观测数据、人工观测记录和有关文字资料等按照统一规定的报表格式、经加工整理后形成的记录报表。
气象记录年报表annual meteorological data report-form各类气象台站每年的自动观测数据、人工观测记录和有关文字资料等按照统一规定的报表格式、经加工整理后形成的记录报表。
4组卷
4．1原则
4.1.1密级统—
按照档案的密级等级，将相同密级的档案组成一卷。4.1.2期限统—
按照档案的保管期限,将相同保管期限的档案组成一卷。4. 1. 3类别统—
按照档案类别,将相同类别的档案组成一卷。4．1.4排列有序
按时间顺序整理、编写页码,排放、整理时建立的案卷封面、封底、目录页、备考表页等不编页码。4.1.5注重保护
以延长档案寿命、保护档案为原则,年代久、纸张老化或已装订的档案，如无特殊需要，宜保持原样。4.2方法　
4.2．1气象观(探)测自记(记录)纸4. 2. 1. 17
高空气象探测记录纸
每月组成一卷。
4.2.1.2地面气象观测自记纸
4·21·21日记自记纸每年组成一卷。4·2·1·2·2　周记自记纸每五年组成一卷2
4·2·2气象观(探)测记录簿(表）4·2·2·1高空气象探测记录表每月组成一卷。
4·2·2·2　地面气象观测记录簿Qx/T184—2013
每日定时观测次数不超过4次的，每年组成一卷；每日定时观测次数超过4次的，每季度组成一卷。4·2.2.3日(辐)射观测记录薄
每季度组成一卷。
4·2·2·4农业气象观测记录簿每十年组成一卷。
4·2·2·5其他气象观测记录薄按下列要求组卷：
a）一日一张的,每年组成一卷；b）一日两张的,每半年组成一卷；c）一日多张的,每季度组成一卷；d）
多日一张的,每十年组成一卷。
4·2·3　气象记录月报表(总薄）42·3·1高空气象记录月报表
4·2·3.1。1高空风记录月报表每年组成—卷。42·3·1·2高空压温湿记录月报表按先规定层、后特性层顺序,每年组成一卷。423·2　地面气象记录月报表
每年组成一卷。
4·2·3·3　农业气象旬(月)报每年组成一卷。
42·34　辐射记录月报表　
每年组成一卷。
4·2·3·5专业和特种气象记录月报表海洋、水文、航空、天文、林业、渔业、牧业、军事等各类专业气象记录月报表和酸雨、大气成分、沙尘暴等特种气象记录月报表,按种类、每年各组成一卷。3
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4·2·4　气象记录年报表(总簿）4·2·4·1地面气象记录年报表(总簿）每十年组成一卷。
4·2·4·2　农业气象记录年报表　每十年组成一卷。
4·2·4·3专业和特种气象记录年报表海洋、水文、航空、天文、林业、渔业、牧业、军事等各类专业气象记录年报表和酸雨、大气成分、沙尘、暴等特种气象记录月报表，按种类，每十年各组成一卷。4·2·5　气象分析图
4·2·5·1高空天气图　
每两月、每高度各组成一卷。
4·2·5·2地面天气图　
每月、每种地面天气图各组成一卷。4·2·5·3　其他气象分析图
按下列要求组卷：
a）一日一张的，每两月组成一卷;b）一日多张的，每月组成一卷；c）
多日一张的，每年或多年组成一卷。4·2·6　气象科学考察档案　
同一气象科学考察项目，按气象记录档案的种类分别组卷。4·2·７　其他气象记录档案　按4·1的原则组卷。
5卷内编目
5.1卷内目录
5.1.1内容　
由序号、分类号、地域号、档案名称、形成单位、年代、页码、备注等组成。5·1·2填写要求　
5·12·1序号应填写档案在该卷的编号，每卷均应从001开始编写，序号宜为3位数字，位数不足，高位补“\0\，如\001”。
5·12·2分类号应按《中国档案分类法》（第2版)的规定填写。4
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5．1.2.3地域号应填写档案内容的地区代码、台站的区站号或档案号，单站气象记录档案的地域号宜采用本站的区站号或档案号。地区代码、区站号、档案号编码方式有下列三种d）地区代码按GB/T2260一2007的规定编码，取前四位，如北京市的地域号为”1100”。e)
区站号按世界气象组织(WMO)和国务院气象主管机构规定，为各种气象台站确定的编号。用五位数字或字母组成，其中前两位为区号，后三位为站号。档案号按国家行政区划分方法编号。用五位数字组成，其中前两位为台站所在省、自治区、直)
辖市代码，后三位为台站代码。5．1.2.4档案名称应填写档案题名全称，汉字之间不应有空格5.1.2.5形成单位应填写档案形成单位全称，汉字之间不应有空格。5.1.2.6档案年代应填写档案产生的年份和月份，年占4位，月占2位，位数不足，高位补“0”。5．1.2.7页码应填写该卷档案的页码，包含多页的只填写开始页码，页码宜为3位数字，位数不足高位补“0\,如\005\。
5．1.2.8备注应填写需要说明的其他事项5·2　卷内备考表
5.2.1内容
每卷档案应包含卷内备考表，注明该卷档案的有关情况，包括档号、该卷的实有页数和应有页数、档案完整情况、档案修改情况、整理人、整理期及其他相关信息。52·2填写要求
5·2·2·1档号的组成方式有下列三种：一由分类号十地域号十序号组成；一由分类号十区站号十序号组成；一由分类号十年代十序号组成。5.2.2.2应有页数应填写该卷档案在不缺少情况下，档案实体应有的总页数。5.2.2.3实有页数应填写该卷档案实际页数，附加页不计。5.2.2.4档案完整情况应填写该卷档案是否完整、缺失多少及缺失原因等信息。5.2.2.5修改情况应填写该卷档案是否进行过修改，修改的要素、日期、时次、修改前数值、修改后数值、修改依据、修改人等。
5.2.2.6整理人应填写该卷档案的整理人员姓名，姓名汉字之间不应有空格。5.2.2.7整理日期应填写该卷档案的整理时间，年占4位，月、日各占2位，位数不足高位补\0”。5.2.2.8备注应填写需要记录的其他事项。5·2·3备考表格式
备考表应与档案实体大小一致，左边留出25mm~30mm装订线，备考表内容采用表格形式填写如图1所示。
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