【国家标准(GB)】 文件格式分类与代码编制方法

中华人民共和国国家标准
文件格式分类与代码编制方法
The classifying and coding methodfor document format
1主题内容与适用范围
本标准规定了文件格式的分类原则、编码方法及文件格式大类的分类与代码。本标准适用于各种文件管理系统及信息系统。2术语
2.1文件格式document format
GB/T 13959—92
用以表达事物性质、状态的文字、数字及其他各种符号的非随意性集合在载体上排列的规定。2.2 文件格式代码 codes of document format代表各种不同文件格式的标记符号。3分类原则
3.1文件格式的分类是根据文件格式所具有的综合管理功能的特性和在特定管理中具有社会性的特性确定的。
3.2本标准所涉及的文件格式均为通用文件格式。本标准同时为自定义的专用文件格式预留了指定代码区。
3.3本标准采用的分类方法为线分类法，代码为层次结构。4编码方法
4.1代码共分四层，每层均以2位阿拉伯数字表示，具体表示和说明如下：Xx
格式大类
格式中类
格式小类
格式注册号
第1、2位数字（格式大类）-
按文件格式的特性分类，代表某一文件格式系统。第3、4位数字格式中类）-表示文件格式系统中文件格式集合内容的共性部分及主要项目内容。
国家技术监督局1992~12-04批准22
1993-07-01实施
GB/T13959---92
第5、6位数字（格式小类）---一表示在文件格式集台中某--项目下的主要文件类型。如无此项，以“00”表示。
第7.8位数字(格式注册号)一
一表示某--小类下的文件格式的注册号。如无小类，邸为中类下的文件格式注册号，注册号同时是格式本身的标识号。4.2每层的代码从*01\至“99”，按顺序排列。4.3各层中数字为“99”的代码均表示其他类目。4.4格式中类自60以后为某一文件格式系统中自定义的文件格式集合内容的共性部分及主要项目内容。
5文件格式大类分类与代码表
文件格式大类名称
行政管理文件格式
组织人事管理文件格式
计划管理文件格式
统计文件格式
基建文件格式
科技管理文件格式
教育文件格式免费标准bzxz.net
医疗文件格式
财务管理文件格式
金融管理文件格式
商业管理文件格式
包括：各类机关公文格式，管理文转格式及各种表格等文件格式包括：干部管理、人事，劳动工资等文件格式包括：国民经济发展计划，各部门生产计划、国土整治，地区协作.科技科研发展规划等文件格式
包括：国民经济综合统计，平衡统计，统计管理，固定资产、社会人口、国际统计等文件格式
包括：市政工程建设，厂矿建设，城乡建设等文件格式包括：标准管理，计量管理，质量监督管理，技术合同，科研管理，成果登记鉴定，技术转让，专利等文件格式包括：学籍管理，各类证书等文件格式包括：医务用各类单、证、表格等文件格式包括：财务预、决算，财务审计，财务管理，国内、外债务等文件格试包括：金融管理、货币发行、流通，银行凭证，外汇管理，基建拨款，信托投资，保险等文件格式
包括：国内商业贸易管理，商情预测，市场预测等文件格式23
文件格式大类名称
外经贸文件格式
运输管理文件格式
邮电文件格式
物资管理文件格式
外交文件格式
民政管理文件格式
公安文件格式
检察文件格式
法律文件格式
海关文件格式
税务管理文件格式
工商行政管理文件格式
价格管理文件格式
旅游文件格式
其他文件格式
GB/T13959---92
包括：进出口贸易，许可证管理，外经、外贸信息等文件格式包括：民航、铁路、交通运输路单提单等文件格式包括：各类邮电、电信单证和凭证包括：物资调拨，物资分配，仓储等文件格式包括：各类外交证书，外交书式，外交电文等文件格式包括：复员追伍，残疾人管理，婚姻，社会救济，救灾等文件格式包括：户籍管理，刑事办案，治安、交通、出入境管理等文件格式包括：检察院办案使用的各类书式及其他文作格式包括：各类法律文书，审判文书，公证文书等文件格式包括：各类海关报单等文件格式包括：税务管理、登记、鉴定，税务票证等文件格式包括：企业登记，经济合同，广告管理，商标管理，工商管理等文件格式
包括：物价管理，物价监督、检查等文件格式包括：旅游登记，客源预测，行程安排等文件格式02
020708
02070805
02070808
020710
02071009
02071010
130104
13010401
13010402
GB/T13959-92
附录A
文件格式分类与代码的编制方法举例(补充件）
02-组织人事管理文件格式
金融管理文件格式
文件格式名称
组织人事管理文件格式
人事管理文件格式
人事登记表格
干部殿历表
人事管理档案卡
记者证
会员证
金融管理文件格式
银行凭证文件格式
银行结算凭证，
附录B
文件格式代码的归口管理
（补充件）
B.1文件格式大类代码统一由中国标准化与信息分类编码研究所赋予并负责归口管理。B.2文件格式中类与小类代码可由各大类文件格式系统的标准化主管部门自定，报中国标准化与信息分类编码研究所注册备案。如果系统内中、小类发生交叉，不好划定时，可由发生交叉部门报中国标化与信息分类编码研究所，由中国标准化与信息分类编码研究所组织交叉部门统一一协调解决。25
附加说明：
GB/T13959-92
本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出。本标准由中国标准化与信息分类编码研究所负责起草。本标准主要起草人沈国超、房庆。26
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