【国家标准】信息与文献文件（档案）管理元数据第2部分：概念化及实施

本网站发布时间： 2026-02-10 08:59:49

GB/T26163.2-2023
现行
　点击下载此标准

基本信息

标准号：
GB/T 26163.2-2023
标准名称：
信息与文献文件（档案）管理元数据第2部分：概念化及实施
标准类别：
国家标准(GB)
英文名称：
Information and documentation—Metadata for managing records—Part 2:Conceptual and implementation issues
标准状态：
现行
发布日期：
2023-08-06
实施日期：
2024-03-01
出版语种：
简体中文
下载格式：
.pdf .zip
下载大小：
9.81 MB

手机扫码下载更方便

标准分类号

标准ICS号：
综合、术语学、标准化、文献>>信息学、出版>>01.140.20信息学
中标分类号：
电子元器件与信息技术>>信息处理技术>>L76文本准备与交换

关联标准

采标情况：
ISO 23081-2:2021,IDT

出版信息

出版社：
中国标准出版社
页数：
36页
标准价格：
59.0

其他信息

起草人：
安小米、白文琳、郝晨辉、何芮、姚一杨、李刚、张红卫、王金祥、杨安荣、程序、连樟文、杨中庆、沈荣、王丽丽、黄婕、许济沧、胡菊芳
起草单位：
中国人民大学、天津师范大学、国家档案局、国网浙江省电力有限公司信息通信分公司、山东省计算中心(国家超级计算济南中心)、中国电子技术标准化研究院、高地知库(北京)信息咨询有限公司、苏州石头记智能科技有限公司、中电科大数据研究院有限公司等
归口单位：
全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)
提出单位：
国家档案局
发布部门：
国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会

标准简介/下载

点击下载

标准简介：

本文件在遵循ISO 23081-1:2017中阐明的原则与实施要点的前提下，建立了用于定义元数据元素的框架。该框架的宗旨在于： a) 有助于文件及其相关的关键背景实体的标准化描述； b) 建立对文件固定级次信息的共同理解，以促进组织系统之间文件及与文件相关信息的互操作； c) 有助于文件管理元数据跨时间、跨空间和跨应用领域的再利用及其标准化。为便于实施文件管理元数据，本文件进一步明确了需要处理和记录的关键决策点。目的在于： ——明确文件管理元数据实施中需要解决的问题； ——明确和阐明解决问题的多种选择； ——明确文件管理元数据实施过程中决策制定和作出选择的各种路径。

标准内容

部分标准内容：

GB/T 26163.2—2023 / ISO 23081-2:2021
信息与文献 文件（档案）管理元数据 第2部分：概念化及实施
Information and documentation — Metadata for managing records — Part 2: Conceptual and implementation issues (ISO 23081-2:2021, IDT)

ICS 01.140.20
CCS L76

中华人民共和国国家标准
GB/T 26163.2—2023
发布：2023-08-06
实施：2024-03-01
发布机构：国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会

前言
本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件是GB/T 26163《信息与文献 文件管理过程元数据》的第2部分，该系列标准包括：第1部分原则、第2部分概念化及实施。

本文件等同采用ISO 23081-2:2021《信息与文献 文件（档案）管理元数据 第2部分：概念化及实施》。

本文件由国家档案局提出，由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4）归口。

起草单位包括：中国人民大学、天津师范大学、国家档案局、国网浙江省电力有限公司信息通信分公司、山东省计算中心、中国电子技术标准化研究院等多家单位。

主要起草人包括安小米、白文琳、郝晨辉、何芮、姚一杨、李刚、张红卫、王金祥、杨安荣等。

引言
文件元数据通过对电子文件的内容、业务背景及结构信息进行全面描述，是保障文件真实性、完整性、可靠性和可用性的重要基础，也是促进电子文件流转、共享与检索利用的关键支撑。

GB/T 26163旨在规范文件元数据的管理方法，由两个部分组成：
第1部分规定文件元数据管理的基本原则；
第2部分规定文件管理元数据元素的概念化框架及实施方法，适用于不同形式文件的元数据描述。

1 范围
本文件规定了文件（档案）管理元数据的概念模型、通用元数据元素、元数据方案制定及实施方法，适用于电子文件及档案管理过程中元数据的设计与应用。

2 规范性引用文件
（略）

3 术语和定义
（略）

4 元数据的目的和益处
4.1 文件管理元数据的目的
4.2 文件管理元数据的业务受益

5 方针和责任
5.1 方针确定
5.2 文件管理元数据实施职责

6 元数据概念模型
6.1 实体
6.2 实体关系
6.3 扁平化实体模型实施

7 元数据实施相关概念
7.1 聚合
7.2 继承关系
7.3 元数据值重复使用
7.4 元数据元素间的相互依赖关系
7.5 可扩展性和模块化

8 文件管理元数据模型
8.1 元数据模型
8.2 动态元数据模型
8.3 元数据文件

9 通用元数据元素
9.1 标识类元数据
9.2 描述类元数据
9.3 使用类元数据
9.4 预期事件类元数据
9.5 既往事件类元数据
9.6 关系类元数据

10 文件管理元数据方案制定
10.1 元数据方案
10.2 元数据注册系统
10.3 文件管理元数据方案设计
10.4 元数据方案展现

11 文件管理元数据实施
11.1 概述
11.2 存储和管理
11.3 元数据捕获
11.4 创建文件管理元数据文件
11.5 注册
11.6 元数据作为文件管理控制工具
11.7 链接元数据
11.8 鉴定
11.9 文件移交
11.10 长期保存和存储格式
11.11 确保元数据长期管理

参考文献

小提示：此标准内容仅展示完整标准里的部分截取内容，若需要完整标准请到上方自行免费下载完整标准文档。

标准图片预览