【CB船舶标准】 船舶工业档案管理规则进馆要求

中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
进馆要求
1主题内容与适用范围
CB 3495. 6—92
分类号,U01
本标准规定了中国船舶工业总公司（以下简称船舶总公司）所属企、事业单位向船舶总公司挡案馆移交档案的宗旨、范围;档案进馆前的整理；移交程序等，本标准适用于船舶总公司所属企、事业单位向船舶总公司档案馆移交档案。2引用标准
GB9705
GB/T 11822
CB 3495. 1
CB 3495. 2
CB 3495. 3
CB 3495. 4
CB 3495.5
3档案进馆宗旨
文书档案案卷格式
科学技术档案案卷构成的一般要求船舶工业档案管理规则
分类大纲及编号
船舶工业档案管理规则
船舶工业档案管理规则
船舶工业档案管理规则
设备仪器
经营、生产、技术
船舶工业挡案管理规则
党群、行政
3.1保护国家历史财富，安全有效地保护、利用船舶工业档案为社会主义现代化建设服务。3.2防备突然事变（战争、自然灾害等）。4档牵进馆范围和保管期限要求Www.bzxZ.net
4.1进馆档案范围
党群档案：
行政管理档案；
经营管理档案，
生产、技术管理档案；
e。产品档案，
的档案；
科学技术研究档案：
基本建设挡案：
自行研制和重大改进的重要设备仪器档案，包括从研制开始到鉴定验收各阶段形成中国船舶工业总公司1992-11-03批准38
1993-05-01实施
i、会计档案：
教学档案，出版物档案：
k声像、机读档案
CB3495.6—92
1.皓总公司所属撤销单位的档案。4.2进馆档案保管期限要求
4.2.1党政、生产、技术、经营管理案，会计、教学、出版物档案，凡*永久\卷定期进馆，4.2.2产品、科研、基建、设备仪器档案4.2.2.1能反映各历史时期舰船工业科学技术水平的科技项目档案凡“永久”和长期”卷定期进馆；具体项目由船舶档案馆提出，船舶总公司批准。4.2.2.2重要的引进和出口科技项目档案定期进馆。4.2.3为防备突然事变（如战争、自然灾害等)的项目档案，各机关、企事业单位自定。5进馆档案的形式
进馆档案必须是档案的原件，原件已不利丁水久，长期保管的则需修复或复制，原件与复制件·-并进馆。
6档案进馆前的整理
6.1档案在移交进馆之前必须按照GB9705、GB/T11822及船总公司的规定进行整理，并达到以上标推和规定的要求，编制案卷目录与档案一并交。6.2进馆档案案卷月录封面见附录A（补充件）。7档案进馆时间
7.1凡进馆挡案，从归档日起在立挡单位保存三十年，满期后向船舶档案馆移交。7.2为防备炎然事变而保存的项目档案由船舶总公司或立档单位决定随时进馆。8档案进馆程序和数量
8.1档案进馆程序
8.1.1移交档案应事先与船舶档案馆联系，经船舶档案馆依照本标准及上级有关规定进行验查合格方可组织移交。
8.1.2移交方应间接收方提供档案日录清册一式三份，一份由移交单位保存，两份由船舶档案馆备存和使用。交接完毕后双方正式签署交接书，并各自保存一份，交接书格式见附录B（补充件)。
8.2档案进馆数量
原则上只进一套，特殊情况依实际决定。9进馆资料的接收
船舶档案馆要土动收集与档案有关的资料，各单位均应给予积极支持并生动移交。39
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CB 3495. 692
CB 3495. 6—-92
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附加说明：
CB 3495. 6—-92
本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。本标推由中国船工业总公司七六所负责起草。本标准主要起草人李占成、薛玉玺、徐玉华、朱婉芳、博涛。
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