【CB船舶标准】 船舶工业档案管理规则

中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则
1主题内容与适用范
本标推规定了船舶工业产品档案的形成、积聚,归挡和理要求本标推适旧手船工业产品，也适用于非船舱工业产品档案的管理。2引用标准
GB/T 11822科学技术档案案卷构成的－般要求CE3495.1
船韶工业档案管理规分类大纲及编号3术语
3.1船舶工业产品
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分类号：U01
军用、民用等各种用途的舰船及其设备，包括舰船、主机、辅执、船用电子设备，仪器、仪表、武备等。
3. 2船铂工业产品档案
船册工业产品在研制、生产活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字图表、声像等不向形式的历史记录。
4.船舶工业产品料技文件材料的形成、积累、归档4.1船舶工业产品科技文件材料的形械、积累4.1.1计划管理部门在下达产品设计、生产计划的同时下达建档任务。4，1.2产品项目负责人提出本产品科技文件材料形成积累的计划安排，并指定专人集中管理并收集齐全本产品科技术文件材料。4.2船舶工业产品科技文件材料的归挡4.2.1归档范阖和保管期限见下表，中国船舶工业公司1992-11-03批准1993-05-01实施
新产品开发可行报报告
技术作务书
调研考察报告、方案论证
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归档范围和保聲期限
协议书合弱，技术引进许可证、备忘录专利原产品图纸、工装、工艺文件及技术资料技术会设纪要、报告、总结、领导审批材料（包括技术引进项团）
来往技术文件及函电
报价设计(意向书)
技设计的技术文伴材料
施工设计的技术文件材料
生产设计的技术文件材料
各设计阶段国内外船缴杜、开户认可图及退市查见；各研制欲段质保证和浮审材料
图纸修改通知单
完工文件及产品交接证书(协定书)完工文件中的总布觉图、总说明书、毁型图、总割面图、机舱布置图、电力负荷表及产品外照片主要工艺、E.装
试验大纲及方法
产品标准、技术验收条件（含供应技术条件）质量证书、黛要的测试记录
重大质量事故调查分析处理材料总缩材料(设计、质盘，建造、工艺)申报得奖、创优、采标材料
工时、材料定额及实耗汇总
鉴定、定型材料
声像机读材料
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重要的永久
般的长期
重要的长期
一般的短期
重要的长期
一般的短期
要长期
一般的短類
重要的医期
一般的短期
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4.2.2船舶工业产品科技文件材料的旧档要求4.2.2.1在产品进行总结、鉴定，完工时，产品项目负责人戴指定有关专业人员对本产品的科技文件材料按究整，推骗、系统的要求进行整理，鉴定，维卷、归挡。4.2.2.2在产品创优，采标、科技成果奖励中报阶段形成的科技文件材料出中报部门收集照档。
4.2.2.3儿个单位共同设计，制造的产品应在协议书中明确科技文件材料的归档和归属，并交换档案目录，
4.2.2.4获得负结果或因故中断的产品科技文件材料亦要归档。4.2.2.5产品科技文件材料一般归档一份，重要的和利用频繁的科技文件材料要适当增如归档份数。
4.2.3船舶工业产品科技文件材料的归档时间设计、制造周期长的产品，按阶段归档1一殿在产品完工后三个月内姆榄。4.2.4船舶工业产品科技文件材料的归挡手续4.2.4.1产品项目归挡人在归挡时应填写归档说明、移交单。4.2.4.2档案部门验收后，归挡人和档案人员在挡案移交清单上签字，-式二份，各执-份。4.2.5船舶工业产品科技文件材料归档的监督4.2.5.1在申报城果奖励前，必须将产品的科技文件材料财档，并出档案部门出具归档证明，方可串报。
4.2.5.2计划部门在考核产品计划完成情况时，应同时考核各业务部门归档计划完成情说。5疑舶工业产品档案的管理
5.1挡案的整理
5.1.1档案整理工.华的基本原如5.1.1.1档案的整理工作必须以船舶工业产品的类型为基础，按CB3495.1分门期类地对档案进行系统的整理。
5.1.1.2档案整理工作必筑遵循产品档案的白然形战规律，保持档案材料之间的有机联系，按不同档案载体材料的特点进行科学系统的分类组卷。5.1.1.3卷内文件材料的排列题序是：依据性材料、般果性材料在先，原始材料在后，文字材料与图样的排列顺序是文字材料在先，图样在后：图样按目录或图号排列，特殊载体的文件材料按有关规定整理。
5.1.1.4档案的整理必须使于保管和利用。5.12分类编号
5.1.2. 1分类编号按 C1 345. 1要求结含本专业的特点进行分类、标引、组织馆、库藏。5.1.2.2编制保管单位的挡号。
5. 1. 3编目
5.1.3.1编制产品档案目录，
5. 1. 3.2 编制底图档案目录及卡片目录。5. 1. 3. 3编制卷内且录。
5.2挡案的保管
5.2.1存放档案必须有专用拒架，排架方法要科学和便于查找。17
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5.2.2店图除复制、核、修改外,不得外借,底图存放以平政或卷放为宦,严禁折叠5.2.3要定期进行馆、率藏挡案的请理核对工作，做到帐、物相符，对被摄或载体变的档案婴及时进行修补租复制，库藏档案因移交，作度、遗失等注销帐卡时，要注明原因、要保存依据性材料。
5.3图纸的睦敢与补龚
5-3.1修改已归档的图纸和文件材料要有经过领导挑准的修改，补充通知单。5.3.2修改内容较少时，可直接在图面\杠改”、“刮改”，并在修改处标注“修改标记\和在修改栏中注明“更改通知单\编号、修改甘期及签署修改人姓名。5.3.3修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作度，新图列入原图纸自录，并耳注明所代替的原图图号，作废的图纸应注明新图的图号，根据需要行保管。5.4档案的统计
5.4.1档案统计数据以原始记录为依据，做到确、可靠。5.牛2档案统计主要有档案穿理基本情说统计、数量统计、提供利用及其效果的统计等。5.5档案信息开发利用
5.5.1挡案信息开发利用的形式
5.5.1.1在本位内部实行部分档案开渠阅览。5. 5. 1.2 编制并交流档案目录。5.5.1.3对档案进行加工、理、汇编专题资料或编制产品简介、摘编数据手肝、图表手册等。5.5.2挡案并发与提供利用必领严格执行保密的规定。6船舶工业产品档案的鉴定
6.1基层档案部门对产品挡案的鉴定应在总工程师的领导下，由技术领导干部、熟悉有关专业的科技人员和档案人员组成鉴定小组进行，采用直接鉴定法，6.2档案馆对产品档案进行整体鉴定，以整套产品档案为单元，按任务来源，科学技术水平和经济，杜会效益及历史价值重新划分保管期限。6.3对库存产品档案的鉴定
63.每五年对到期的橙案进行次鉴定。6.3.2鉴定中对保管期限和密级需要谢整的产品挡案应及时变更，对已失去保存价值的档案，应子以剔除。
6.3.3经鉴定的案卷应填写鉴定表，鉴定结束后，鉴定小组应写鉴定工作报告。6-4档案保管期限
确定船舶工业产品档案案卷的保艺期限应按照船工业产品挡案归档范和保管期眼表划分，档案保管期限分永久、长期、短期兰种。6.4.1有长远和用价催的挡案应求久保存。6.4.2在一定期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。6.4.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保算期限一律从长，6.5产品档案的销毁
对经鉴定确定子以销毁的产品档案要有鉴定工作报告，并开具销毁清单，一式二份报主管领导市查批准后，按保密规定处理。18
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附加说明；
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本标推冉中国船工业总公司办公厅提出并归口。本标准由上海船舶工业公司负责起草。本标准主要起草人洪静消、高承龙、徐松林，薛秋生、魏王梅。19
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