【CB船舶标准】 船舶工业档案管理规则声像

主题内容与适用范围
中华人民共和国船舶行业标准
船舶工业档案管理规则声像
本标准规定了骺舶工业声像档案的收集、归案、管理和利用。本标准适用下船舶工业卢像档案的管理。2. 引用标准
CB 3495.1船工业档案管理规则分类 大纲及编号GB/T11821照片档案管理规范
3术语
声像档案
CB 3495. 8-1995
分类号：U01
以音响、形象等方式记录 有知识信息的照片、底片、影片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案。
4声像的构成
4.1照片档案：包括原底片，照片、文字说明材料。4.2录像档案：包括磁性与非磁性录像，磁性录像档案分为盘式与盒式两人类。4.3录音档案：包括唱片和磁带两种载体形式，升又有金满和塑料模板。4.4、影片档案：包括电影、缩微胶卷、幻灯片。4,5，光站:包括贝光础，一次写入光黏和可擦除重写光黏，5声像档案的归档范围
5.1各类档案归档范围中相应形成的重要的声像材料。5.2反映国内外名人领导，费宾参观访问本单位时的情况及题字、书匾、作画，馈赠礼品等形成的声像材料。
5.3先进人物的照片，狱省（市)级以上荣誉称号的奖状，奖旗、奖杯，证书、牌等实物原件的照片、底片。
6声像档案的归挡要求
6.1归档的声像材料必须是原版、原件(含经过编辑的第一版),声像清晰、系统成套，准确可靠，6.2归档的声像材料必须有文字说明,录像带要有简介说明。文字说明应用简消的语言概括出声像材料所反唤的内容：一般不超过200字。6.3重要的声像材料,除归原件外,应出归档部门复制一套同时归档，6.4：归档时问
6.4.1重要会议（活动)、领导视察等事件的声像材料,应于比事件结束后一月内整理归档。中国船舶工业总公司 1995—06—19批准1996—04—01 实施
7声像挡案的管理
CB 3495. 8 - 1995
7.1声像档案不单独设一级类目，但应分库保管，其编号应与反映相问内容的纸质档案有对应关系，以慢于查谢检索。
7.2产像档案的档号用同类纸质档案的档号前增加分节符号与裁体代号装示，即载体带号一档号（对应级质铛案档号）
载体代号规定如下，
录音制品
录像制品
缩微制品
机读件
·其它
侧如：XP—B1，其中ZP表示照片，B15表示行政替理类的外事活动。7.3照片档案的整理与编号按GB/T11821执行。7.4录音带、录像带、影片、磁盘等档案的整理与编导按纸质挡策分类方法进行整理与编号，文字说明应粘贴在愈套外，内容包括题目、H期、盘数、编号、带长，录陵间、版次、密级及作若等。按大汽水都架法和分类排架法进行管理。
7.5声像档案的保护wwW.bzxz.Net
7.5.1出像档案率房应铵GB/T11821执行。7.5.2存放磁性载体补案的库房式装其，应满足防微，静电等要求。7.5.3录音带、录像帮每半年进行检征视保期限的要求安排复制。7.6声像档案的销毁
声像档案销毅按同类氧质档案销毁规定差序办理。8声像档案的利用
8.1按归档时闻顺序建立声像档案总月录，接CB3495.1建立声像挡案的分类目录。8.2声像档案借阅、利用度同相对成的纸质档案。8.3重要言像档案在提供利用中应丽复赖件。附加说期
本标准出中圆船船工业总公司办公厅提出并间口。本标准出大连舶工业公司(集团)起草。本标雅主要起草人，李宗梅、李基富、钟钩态、猕克兰、詹群。t
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