【CB船舶标准】 船舶工业档案管理规则归档质量评定

主题内容与适用范围
中华人民共和国船帕行业标准
船舶工业档案管理规则
归档质量评定
CB 3495. 9--1995
分类号：001
本标准规定了船册工业档案的归档质晕评定方法,评定对间,评定内容及考核。本标准适用于船舶工,业档案的归档质评定。2引用标准
GI 9705-88
GB/T 11821—89
GB/T11822-89
CB 3495. 1--92
CB 3495. 2--92
CB 3495. 3 : 93
CB 3495. 4- 03
CB 3495. 5—93
CB 3195. 7 -- 95
CB 3±95. 8--95
3术语
3.1归挡质显
文书档案案卷榜式
照片档案管理规范
科学技术档案案卷构成的-般要求韶舶工业挡案管理规则分类大纲及编号船业档案管理规则产品
船舶工业档案管理规则设备议器船舶工业档案管理规则，经营、生产技术船舶工业档案管理规党群、行政船舶工业档案管理规则会计
船舶工业档案管理规购声像
对立卷部们完成档任务的时间及所归案质量的偿劣翌度的统称：3.2时档时间
立卷部门将应归档的文件材料，按要求组卷后，向悄案部门移交的吋限。3.3案卷质量
立卷部门好档的案卷达班规要求的程度。4评定的单位bZxz.net
4.1产品、科研、基建,设备、仪器档案(含同类声像载体形式的档案)以每个产品、课题、项目彧每台设备为评定的单位。
4. 2、党群工作,行政笋理,经誉管理、生产技术管理,会计、职工、教学档案(含同类离像载体形式的档案)以每年档的…级类目所念案卷为评定的单位。4.3档案的分类按CB3495.1的规定。5评定内容及考核
中国船舶工业总公司1995—06—19批准1996 04-01实施
5.？归檬时闻
CB 3495. 9-.-1995
归档时间的原测要求是强调及时性和计划性具体按各门类栏案的管理规范的规是考孩。5.2案卷的质量
5.2. 1 案卷龄内在质量
案卷的组成要遵循文件材料的形放规律斑特点，要保持文件材之词的有机联系，文件材料必频完整、准确、系统符合有关规定与要求。5.2.2案老的外观质
案卷的外表要齐观，地优良，经济实用，字迹了整，声像消晰.编号逛确.项凹齐全，聚具格式和尺寸应符合GR9795或GB/T11822的规定：5.3案着咳量的核
5. 3. 1 党群工作、行政管理,经背管理、生产技术管现、教学等档案的案卷质量按 GR 9705 及 CB3495.4和CB3495.5的规定考核，5.3.2产品、科研、禁建、设齐、仪器当案的案卷质量接 GR/T 11822及CB 3495. %和CR 3435.3的规定考核。
5.3.3会后档案的案卷质昆按B3495.7的规定考核。5.3.4职工档案案卷质量按T部档案工作条摊？下部档案整理工作细则？，企业职上档案管理工作规定》等文件的规定者核,
5.3.5底图档案的质量·要求材质不二燥，不竖潮，不褪色变质、无皱较，其内容应完整齐全、图而整法、线条清渐，数学握确·书迁签署齐全，图物符，图边乳制齐率5.3.6声像、实物和其独非纸质载体形式的橙实案差质盈按CB/T11821和CB3495,8的规是考核。6评定机构、方法及评分原则
6.1归档质量的评定工作内企事追单位的档案管理部门低武。6.2归档质量的评定，采币按项尽打分，按评能的单位记总分的方法6.2.1对若于单位非润承担的项自逃行归档质量评时,可分别11承担单位将应问档的文件村料组成保管单位尚档案部门归档，并对其分别进行问档质量评定。6.2.2对于分阶段归档的项目进行归档质量评定时，可分别对阶段的归档销况递行质量评定。6.2.3对规模较大，案卷较多的项日逃行归档质量函定时，可采取查的办然·抱在例如下：9. 超过 1000卷以上者,拍查案登总数的 10%;b.500~1000卷，披查案卷总数的20%；=.300～99卷,拍查案卷总数的 30%;d.200～299卷，查案卷总效的40%，e.100~199卷,拥查案卷总数的65%：f.100卷以下的抽查案差总数的100%。6.2.4复份的案卷应同样参加归质量评定。6.3归档质量评定的项目及标准分数评定的项目及标准分数见表1。
语定项目
标准分数
6.4评分原则
及时设
评定项目和标准分数划定表
先整性
骨确性
系统性
HTYKADNIKAca-
纸质及字迹，，外刘质亚
CB3495.9-1995
6.4.1及时性是指档案归档耐间要求，按5.1条的要求，及时完成归档任务的记15分；拖延个月的扣 5 分,拖延 3个月以上的不得分,如有特殊情况可情处理。6.4.2完整性是指文件材料的齐全程度,按归档范围结合该项目应形成文件材料的实际，检查其完整性。文件材料齐金完整的记25分；归档不齐全，按缺项程度酌情扣分，对于严重缺项，或关键部分缺项缺页的不得分。
6.4.3准确性是指档案内容（归档的文件材料）与其所反快的实物或实际的相符程度。按图物相符，技术数据准确可靠、签字手续完备程度或与事实的出入程度检查其准确性，完全符合要求的记25分，若有不符之处，义不能在限定的时间内改正的则打分，差错处之和等于或大于被抽查的案卷数时此项不得分;差错处之和小示被查的案粪数时按公式(1)计算该项最后应得分数。分数—25—（25×插在的案差数）差错处之和
+++*+++++(13)
6.4. 4系统性是指文件料在案卷内排列规律的有机性、成套性、合迎恢程度,对排列止确光差错的记10分；若有不符之处，又不能在限定的时间火改正的则扣分，落猎处之和等于或大于被仙查的案卷数时此项不得分，差蜡处之和小于被拙查的案卷数时按公式(2)计算该项最后应得分数。分数—10—（10×
差错处之和
独查的案卷数
6.4.5纸与字逊是指档案载体材料的优劣和文件中字迹的谢久程度是否符合规定的要求，完全符合耍求的记15分，若有不衍之处，义不能在限定的时间内收正的则拓分，差错处之和等于或火于被拖查的案卷数时此项不得分；差错处之和小汀被训查的案卷数时按公式(3)计算该项最后应得分数。分数=15-（15×那著前案卷数）差猎处之和
6.4.6今观质量楚指案卷的出面、脊背的填写及案卷装订、裳具等是否符合规范的要求，完全符合要求的记10分；若有不符之处，义不能在限定的时间内改正的则扣分，差错处之和等于或大于被抽查的案差数时此项不得分：差错处之和小于被抽查的案差数时按公式(4)计算最后应得分数：错处之利
分数=10-(10×
仙查的亲卷数
6.5评分程序和评定等级
6.5.1初评工作出归当部门负责组织人员进行，中定工作出档案门负责。+*+ (4)
6.5.2负责评定人员按附录A（参考件）填写“山档质量评定表》，并完度初评.然后报请刘案部门负责人审批或企事业单莅主管档案的领导审批6.5.3归档质量总分数90分以上的为优级；75～~85分的为良级：60～74的为合格级；59分以下的为不合格级。对于不合格裆案暂不接收+退回归档单位，重新整理、完善后再向档案部门1归档，并币新评定。7归档质量的评定时间
归档质量评定工作是，项经常性、随时生的三作，因而当被评定的档案向档案部门交接时，评定工作的可进行·也可在交接前进行。9
附加说明：
演目各称！
向档单位
标准分数
韧评分数
审定分数
初诉人
CB3495.91995
附录A
归档质董评定表
（参考件）
项因代号
完整性
继确性
（公章）
案卷数量
市定贷步人
卷(盘）
总分教
（公）
登字华
本标准由中国薪舶工业总公司办公汀提出归门。本标准由大连船舶工业公司（集团）鱼资起草本标准主要起草人高风三、林寿桌，群玉渠，危群、李古成、孙克兰。HYKAoNiKAca
华月日
（公章）
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