【国家标准(GB)】 信息技术 元数据注册系统(MDR) 第6部分：注册

ICS35.040
中华人民共和国国家标准
GB/T 18391.6—2009/IS0/IEC 11179-6:2005代替GB/T18391.6—2001
信息技术
元数据注册系统（MDR）
第6部分：注册
Information technology—Metadata registries (MDR)-Part 6:Registration
（ISO/IEC11179-6:2005,IDT）
2009-09-30发布
数码防伪
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会　
2009-12-01实施
GB/T18391.6—2009/ISO/IEC11179-6:2005目
1范围
2规范性引用文件
术语和定义
4操作概念
5管理项元数据注册系统
6一致性
附录A(规范性附录）
附录B(规范性附录)
附录C(资料性附录)
附录D(资料性附录)
附录E(资料性附录)
附录F(资料性附录）
附录G(资料性附录)
参考文献
管理项标识符
元数据注册系统的内容：管理项的元数据属性功能操作流程：角色和责任
建议的功能管理程序：操作.·
建议的功能管理规程：程序.
功能管理程序：协调和重用·
常见问题
GB/T18391.6-2009/IS0/IEC11179-6:2005前言
GB/T18391《信息技术元数据注册系统（MDR）》分为六个部分：第1部分：框架；
第2部分：分类；
第3部分：注册系统元模型与基本属性；第4部分：数据定义的形成；
一第5部分：命名和标识原则；
—第6部分：注册。
本部分为GB/T18391的第6部分，等同采用ISO/IEC11179-6：2005《信息技术元数据注册系统（MDR）第6部分：注册》（英文版），仅有编辑性修改。本部分代替GB/T18391.6一2001《信息技术数据元的规范与标准化第6部分：数据元的注册》。
本部分与GB/T18391.6—2001相比，主要变化如下：标准名称改变。
—标准化对象的扩展：GB/T18391.6一2001主要阐述了对不同应用领域所需的数据元进行注册和赋予国际唯一标识符的全过程。GB/T18391的本部分规定了对不同应用领域的管理项进行注册和赋予国际唯一标识符的规程。修订后的本部分除了数据元，还能够满足其他类型管理项的要求：数据元概念、概念域和值域。注册状态的细化：GB/T18391.6一2001中数据元的注册状态分为已登录、已审核、已标准化、已失效等四项，本部分中管理项的注册状态首先分为生命周期型和记录型，其中生命周期型注册状态划分为首选、标准、合格、已记录、候选、未完成、失效、被替代等八项，记录型注册状态划分为历史和应用两项。
附录由3个增加为7个。
为了保持与英文版本的一致性，英文版中斜体表示的内容本部分也使用斜体表示，第3章中术语的英文名称保留英文版本中的大小写格式。本部分的附录A和附录B为规范性附录，附录C、附录D、附录E、附录F和附录G为资料性附录。本部分由中国标准化研究院提出。本部分由全国信息技术标准化技术委员会（SAC/TC28)归口。本部分由中国标准化研究院负责起草。本部分主要起草人：孙广芝、邢立强、刘植婷、李小林、史立武。本部分于2001年首次发布，本次为第一次修订。I
GB/T18391.6-—2009/IS0/IEC11179-6:2005引言
GB/T18391的本部分规定了对不同应用领域的管理项进行注册和赋予国际唯一标识符的规程。已注册管理项标识的唯一性由注册机构标识符（RAI)、注册机构(RA)分配给管理项的唯一标识符和管理项提交或更新注册的版本的组合来确定。注册后的管理项，存储在其逻辑和功能上所隶属的注册机构(RA)维护的管理项注册系统中。希望成为注册机构的组织，可以按照附录A规定的程序办理。修订后的本部分除了数据元，还能够满足其他类型管理项的要求：数据元概念，概念域和值域。包括数据元在内的每类管理项，由元数据注册系统中的管理记录来表示，管理记录中记录的是管理项通用的管理、标识、命名、定义的细节以及各管理项的特有细节。本部分中的元数据注册系统”指的是由一个注册机构管理，且符合GB/T18391的一个实现。I
1范围
GB/T18391.6-2009/IS0/IEC11179-6:2005信息技术元数据注册系统（MDR）第6部分：注册
GB/T18391的本部分规定了对不同应用领域的管理项进行注册和赋予国际唯一标识符的规程。对于要注册的管理项，本部分定义了需规定的信息类型、应满足的条件以及应遵循的规程。本部分中的要求和规程适用于GB/T18391.3所规定的所有管理项。此外，本部分还适用于对管理记录的管理，管理记录是管理项的特有细节及其所要求和所关联的管理项通用的管理、标识、命名、定义的细节。
本部分只满足GB/T18391.3中规定的管理项所有类型共用的元数据。但可尝试用本部分来注册和管理GB/T18391.3中未定义其类型的本地管理项。本部分并不满足用来规定特定管理项类型，如数据元和值域的元数据。本部分并不规定注册系统实施层面的系统设计、文件组织技术、存储介质、编程语言等。2规范性引用文件
下列文件中的条款通过GB/T18391的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
GB/T18391.1信息技术元数据注册系统（MDR）第1部分：框架（GB/T18391.1—2009，ISO/IEC11179-1:2004IDT)
GB/T18391.3信息技术元数据注册系统（MDR）(GB/T18391.3—2009,ISO/IEC11179-3:2003,IDT)第3部分：注册系统元模型与基本属性ISO/IEC6523-1信息技术组织与组织成分的标识结构第1部分：组织标识方案的标识3术语和定义
下列术语和定义适用于GB/T18391的本部分。3.1
管理项AdministeredItem
通过管理记录记录其管理信息的注册项。[GB/T18391.3—2009,定义3.3.1]3.2
管理状态administrativestatus注册机构处理注册请求中赋予管理过程状态的一个指称。[GB/T18391.3-2009,定义3.3.7]3.3
数据标识符dataidentifier
一个注册机构内一个管理项的唯一标识符。[GB/T18391.3—2009，定义3.3.52]1
GB/T18391.6—2009/IS0/IEC11179-6:20053.4
信息交换informationinterchange在传输中不变更数据的信息内容或含义的方式发送和接收数据的过程。3.5
国际代码分配符
fInternational Code DesignatorICD
一个组织标识方案的标识符。
注：基于ISO/IEC6523-1:1998，定义3.8。3.6
国际代码分配符值
International CodeDesignator valueICD值
分配给一个特定的组织标识方案的标识符。［ISO/IEC6523-1:1998，定义3.9]3.7
国际注册数据标识符
international registration data identifierGB/T18391框架下定义的一个管理项的国际唯一标识符。3.8
项标识符itemidentifier
一个项的标识符。
[GB/T18391.3—2009,定义3.3.76］3.9
项注册机构标识符
fitem registration authority identifier对项进行注册的注册机构的标识符。[GB/T18391.3—2009,定义3.3.77]3.10
元数据项metadataitem
元数据对象的一个实例。
[GB/T18391.3—2009,定义3.2.19］注：在GB/T18391的所有部分中，此术语仅用于GB/T18391.3一2009第4章中元模型描述的元数据对象的实例。如，数据元、数据元概念和允许值等的实例。3.11
元数据对象
metadata object
由元模型定义的一个对象类型。[GB/T18391.3——2009,定义3.2.20]3.12
metadataregister
元数据注册筹
由一个元数据注册系统维护的信息库或数据库。[GB/T18391.3—2009,定义3.2.21]3.13
元数据注册系统
Metadata Registry
注册元数据的信息系统。
[GB/T18391.3—2009,定义3.2.22]注：相关的信息存储或数据库称为元数据注册筹。3.14
OPISourceIndicator
OPI来源指示符
组织内部机构标识符的来源。
[ISO/IEC6523-1:1998，定义3.12]3.15
OPIS值OPISvalue
GB/T18391.6—-2009/IS0/IEC11179-6:2005用于指明组织内部机构标识符来源的特定值（数字或大写字母）。［ISO/IEC6523-1:1998，定义3.13]3.16
组织标识符
Forganization identifier
在一个组织标识方案中赋予一个组织，且在该方案中具有唯一性的标识符。［ISO/IEC6523-1:1998，定义3.10]3.17
组织内部机构标识符
organizationpartidentifier
分配给一个特定组织内部机构的一个标识符。[ISO/IEC6523-1:1998，定义3.11]3.18
注册registration
以使每个组织机构都可以获得的方式赋予管理项一个无歧义的标识符。注：改编自ISO/IECJTC1导则附录E中的定义。3.19
注册执行机构bzxz.net
registration acting body
参与管理项注册过程的组织类型。注：目前有三类注册执行机构：注册机构(RA)，主管组织(RO)和提交组织(SO)。3.20
注册机构RegistrationAuthorityRA
负责维护一个注册簿的组织。
[GB/T18391.3—2009,定义3.3.121]3.21
注册机构标识符
registration authority identifier赋予一个注册机构的标识符。
[GB/T18391.3—2009，定义3.3.122］3.22
注册状态registrationstatus
一个管理项在注册生命周期中状态的一个指称。[GB/T18391.3—2009，定义3.3.125]3
GB/T18391.6—2009/IS0/IEC11179-6:20053.23
注册项registryitem
记录在元数据注册系统中的一个元数据项。[GB/T18391.3--2009,定义3.2.29]3.24
主管组织responsibleorganizationRO
提供管理项属性权威来源的组织或组织内部机构。3.25
提交组织submittingorganizationSO
提出注册请求的组织或组织内部机构。3.26
版本标识符
fversionidentifien
分配给管理项的一个版本的标识符。4操作概念
4.1管理项
4.1.1管理项的类型
GB/T18391.3给出了描述数据的元数据注册系统的概念模型，规定了一系列的管理项：数据元、数据元概念、值域、概念域、分类方案、语境（面向管理项）、衍生规则、对象类、特性和表示类。GB/T18391.1提供了理解和关联各个部分的途径，它也是概念上理解元数据和元数据注册系统的基础。
本部分规定了所有管理项的通用特性。可以预见，一个组织可以通过增加需要管理的附加项来扩展它的元数据注册系统。同样，随后也可以通过修订本标准来管理增列的项。在具体应用中，也可以尝试用本部分来注册和管理GB/T18391.3中未定义的本地的管理项类型。4.1.2管理项的标识
按照本部分条款注册的每一个管理项将被赋予一个国际注册数据标识符（IRDI)。国际注册数据标识符中的注册机构标识符由ISO/IEC6523规定，注册机构标识符在那些不与其他注册系统交换内容的注册系统中属于可选项。国际数据注册标识符的值在GB/T18391本部分的框架下唯一标识了相应的管理项。附录A描述了用于标识每个管理项的国际注册数据标识符的结构。4.1.3状态类别
4.1.3.1概述
状态分两类。注册状态是指注册、元数据的质量或者管理项的进程的级别。管理状态是指注册机构处理注册请求的管理流程中的状态。进入到元数据注册系统中的每个管理项都应当有一个注册状态。
管理状态详述了某个注册状态下的管理项所经历的过程。它标识出管理项在某一注册状态中发展的过程。管理状态的允许值很可能依赖于该管理项当前所处的注册状态。注册机构负责管理状态的设置和使用，并决定管理状态的允许值。注册机构负责管理状态的细化、发布和实施。4.1.3.2注册状态类别概述
注册状态详细说明了元数据注册系统中的管理项的情况。进入到元数据注册系统中的管理项都应当规定其注册状态。注册状态类别应当应用到已经进人元数据注册簿中的单个管理项。管理项的注册4
GB/T18391.6—2009/IS0/IEC11179-6:2005状态分两类，生命周期型和记录型。生命周期型注册状态处理的是管理项的元数据的质量逐渐提高、完善的过程，以及管理项使用上的优先选择问题。记录型注册状态用于表明元数据的质量不再继续优化或者管理项不再被推荐使用。这些状态类的关系，以及管理项要达到某个特定的注册状态级别的准则，见表1。
表1注册状态级别和准则
管理项注册状态类别
生命周期状态
已记录
未完成
被替代
记录状态
注册机构确认该管理项：
状态准则
在使用该注册系统的团体中被优先选用注册机构确认该管理项：
在使用该注册系统的团体中，
·质量合格；
·且得到广泛应用
注册机构确认：
●必选元数据属性完整；
。且必选元数据局性符合应用质量要求注册机构确认：
·所有必选元数据属性完整
管理项被提议按照注册级别逐渐完善。提交者期望使用该元数据注册系统的团体意识到其本地领域内的一个管理项的存在
注册机构批准该管理项：
·不再推荐给使用该元数据注册系统的团体使用；·且不应当继续被使用
注册机构确认该管理项：
·不再推荐给使用该元数据注册系统的团体使用；·且一个继承的管理项被优先选用提交者希望使用该元数据注册系统的团体意识到在其本地领域内一个管理项曾经存在过
注册机构希望使用该元数据注册系统的团体意识到其本地领域内一个管理项的存在，该管理项存在于一个应用系统中，尚未在逻辑层次上进行规范。有可能会对该管理项进行规范描述
虽然总的目标是将尽可能多的管理项从“未完成”状态升级到“首选”状态，但有些管理项的注册水平可能并不适宜提高到比“已记录”或“合格”更高的级别。就是说，管理项可能缺乏必要的元数据属性记录使其符合“已记录”状态的要求，必要的元数据属性的质量可能不符合“合格”状态的要求，管理项也可能不适于被作为“首选”。这些管理项应当在注册系统中保留其当前状态，以便使用该注册系统的团体理解和获取这些管理项。
管理项的状态类别应该建立在记录的数据的完整性、准确性及其与已经建立的格式和句法一致性的基础之上。注册状态类别的要求如下：a）未完成一处于“未完成”状态的管理项表明提交者期望使用该元数据注册系统的团体意识到5
GB/T18391.6—2009/IS0/IEC11179-6:2005其本地领域内的一个管理项的存在。元数据注册簿中状态为“未完成”的管理项不应在版本控制下进行维护。元数据注册簿中状态为“未完成”的管理项至少要记录如下属性：1）
管理项标识符；
2）指称；
3）定义；
提交组织名称；
提交组织联系方名称；
提交组织联系信息。
已注册的管理项可能不包括所有必选属性的值。b）候选一一处于“候选”状态的管理项表明其已被提议按照注册级别逐渐提升其注册水平。处于“候选”状态的管理项在版本控制下维护。状态为“候选”的管理项至少要记录以下属性：管理项标识符、指称、定义、提交组织名称、提交组织联系方名称、提交组织联系信息、主管组织名称、主管组织联系方名称和主管组织联系信息。已注册的管理项可能不包括所有必选属性的值。
已记录一一处于“已记录”状态的管理项表明其所有必选的元数据属性都是完整的。处于“已c）
记录”状态的管理项意味着管理项可以跨领域共享。必选元数据属性的内容可能不符合质量要求。提交者随时可以要求淘汰处于“已记录”注册状态的管理项。注册状态为“已记录”或更高级别的管理项在版本控制下维护。d）合格一一处于“合格”状态的管理项表明其达到“已记录”的注册状态，同时注册机构已经确认必选的元数据属性是完整的，而且符合应用的质量要求。如果管理项没有被注册机构认定符合“合格”的注册状态，它将继续处于“已记录”注册状态级别。e）标准一一处于“标准”状态的管理项是指，管理项达到“合格”的注册状态，而且注册机构确认管理项质量合格且能给使用元数据注册簿的团体带来广泛的利益。对于一个同样的功能、概念等可能存在不只一个“标准”管理项。f）首选一一处于“首选”状态的管理项意味着，注册机构确认管理项在使用元数据注册簿的团体中应当被优先选用。
失效一一处于“失效”状态的管理项是指，注册机构已经决定不再将管理项推荐给使用元数据g）
注册簿的团体使用。“失效”的管理项不应再被使用。这样的管理项被保存在元数据注册档案库中用于历史参考和研究目的。如果有适当的替代管理项，“失效”的管理项应该包括指向该替代管理项的参照。对“失效”的管理项仅允许进行编辑性的修改工作。被替代一处于“被替代”状态的管理项是指，注册机构已经决定不再将管理项推荐给使用元h)
数据注册簿的团体使用。“被替代”的管理项可以使用，但是推荐使用后继管理项。这样的管理项被保存在元数据注册档案库中以用于历史参考。如果有适当的替代管理项，“被替代”的管理项应该包括指向该替代管理项的参照。对“被替代”的管理项仅允许进行编辑性的修改工作。
i）历史一一处于“历史”状态的管理项是指，提交者期望使用该元数据注册系统的团体意识到一个过去使用、最近已经不再使用的管理项的存在。做这些记录是很重要的，这样与之相关的管理项可以通过该管理项的知识获得更多的理解。“历史”状态的管理项没有经历注册级别的动态变化。
i）应用一一处于“应用”状态的管理项意味着，提交者期望使用该元数据注册系统的团体意识到本地领域中被应用系统使用的一个管理项的存在。该管理项可能得到了很好的描述。“应用”状态的管理项可能来自正在开发中的应用系统。6
4.1.3.3管理状态的描述
GB/T18391.6—2009/IS0/IEC11179-6:2005应当使用管理状态来表示那些待定的、对使用元数据注册簿的团体非常重要的变化。这些状态级别可以让使用该元数据注册簿的团体预先了解那些对他们的利益可能具有重要影响的变化。4.2程序
注册机构应当为元数据注册系统的必要活动建立流程。下面列出的是需要建立流程的功能活动的例子：
a）管理项的提交注册一提交者应提交进入元数据注册簿的管理项条目。这些管理项可以根据提交者的判断记录为“未完成”或“候选”注册状态。“未完成”注册状态表示其应用仅限于提交者的领域，登录只是为了提供信息。“候选”状态意味着提交者打算将管理项升级为更高的注册级别。提交者或管理者可以通过完整记录管理项的所有必选元数据属性来将处于“候选”状态的管理项升级为“已记录”状态的管理项。管理项的升级一一提交者应将管理项升级到“已记录”状态。管理项升级到“合格”或更高的b）
注册状态要求得到管理者的认可和注册机构的批准。管理项的协调一致一一协调一致的目的是消除任何潜在的管理项的重复或交叠，并理解那些c)
可能存在于协调项之间的合理差异。应设置程序以促进管理项的协调一致和重用。管理项的修改一应设置修改管理项的程序。d)
e）管理项的淘汰—应设置淘汰管理项的程序。f)管理处理过程一一为了跟踪一个管理项的中间状态，注册者可以为其分配管理注册状态。开发、运作和/或维护一个元数据注册系统需要功能运作程序。GB/T18391要求组织参与一定的角色，如注册机构、注册者、提交联系方和主管联系方等。附录C给出了一系列建议的角色和职责以及根据角色设计的元数据注册系统的功能运作程序。附录D给出了建议的运作概念。附录E给出了处理这些功能要求和运作概念的建议流程。附录F给出了用于管理项协调的建议程序。5管理项元数据注册系统
5.1概述
元数据注册系统用于管理在其范围内的管理项。元数据注册系统是一个用于注册元数据的系统。一个元数据注册系统可用来管理任何数量的元数据注册簿、信息库或元数据数据库。每一个元数据注册簿由一个或多个注册机构维护。在一个具体的元数据注册系统实现中，元数据注册簿和注册机构的数目由该元数据注册系统的实施者和/或操作者决定。在任何元数据注册簿中的每个管理项，通过管理项的项标识符仅与一个注册机构相关联。元数据注册系统的主要参与者是注册机构，提交组织和主管组织。注册机构有一个或多个注册者作为它的联系方。提交组织向元数据注册簿提交管理项条目。提交者是提交组织中负责一个特定管理项的联系方。提交组织可以有任意数量的提交者。每一个管理项仅与一个提交者相关联。主管组织是管理项属性的权威来源。主管者是主管组织中面向一个特定管理项的联系方。主管组织可以有任意数量的主管者。每个管理项仅与一个主管者相关联。5.2内容
5.2.1元数据注册系统视角
在本部分的语境中，元数据注册簿的内容可能会根据元数据注册簿的参与者的角色和每一个参与者所属的一致性水平而改变。
5.2.2元数据注册系统的内容和一致性级别主管组织可能会影响每一个管理项个别属性的内容。主管组织无权规定注册簿本身的组成，例如，每一个管理项应当包含哪些元数据属性。由注册机构规定各种要求。例如，根据本标准，注册机构决定每一个管理项必须有一个定义，主管组织保证元数据项的定义在语义上正确。7
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