【国家标准(GB)】 数码仓库应用系统规范

ICS_35.240.60
中华人民共和国国家标准
GB/T18768—2002
数码仓库应用系统规范
Warehouse information system specification2002-07-02发布
中华人民共和国
国家质量监督检验检疫总局
2002-09-01实施
规范性引用文件
术语和定义
数码仓库应用系统参考信息流程数码仓库应用系统基础
业务单据基础信息
数码仓库应用系统基本功能要求…数码仓库应用系统质量要求·
数码仓库应用系统运行要求·
数码仓库应用系统外部接口
用户文档
参考文献
GB/T18768-2002
GB/T18768—2002
本标准是我国物流领域涉及仓储、商品交易和增值服务的标准之一，与本标准同期制定或将要制定的相关标准有：
大宗商品电子交易规范；
物流业仓储业务服务规范；
物资银行业务服务规范。
本标准由中国物流与采购联合会提出并归口。本标准起草单位：中储物流在线有限责任公司、中国物资储运协会、中国物资储运总公司、西安交通大学。
本标准主要起草人：冯耕中、史维溶、张娥、于洋、周南、刘旭渤、郭肇明、刘洪波、蒋晓田。GB/T.18768—2002
信息技术已经成为企业生产、管理的重要辅助手段。本标准是在广泛调查研究我国仓储管理工作内容、流程以及国内外仓储软件内容的基础上，参考了我国已经颁布的相应产品分类、物流术语、计算机安全保护条例、商场管理信息系统等相关标准、法规、条例的内容制定的。本标准的制定与实施可适应并满足我国仓储物流行业与国际接轨、进行计算机信息系统建设的需要。1范围
数码仓库应用系统规范
GB/T18768—2002
本标准规定了数码仓库应用系统的有关术语、信息流程、采集的基础信息、基本功能、质量要求、运行环境和接口。
本标准适用于数码仓库应用系统的开发、测试和验收。2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB11714全国组织机构代码编制规则GB/T17544一1998信息技术软件包质量要求和测试3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。3.1仓储活动定义
进库in-warehouse
货物到达仓储区，经过接运、验收、抹选、分栋、包装或再加工，码放至相应的储位，并完成交割手续的过程。
出库ex-warehouse
货物离开储位，经过栋选、备货、分栋、复核、包装或再加工，装载至运载工具上，同时办理完交割手续的过程。
接运receiving
指导完成货物从运载工具卸载至理货区的收货过程和从理货区装载至运载工具的发货过程。3.1.4
理货tally
在货物进出库过程中，对货物进行检验、备货、整理、码放和保管。注：有时为了减少二次搬倒货物，经常接运和理货一次性完成。3.1.5
动态栋选
走wavepicking
按照待分栋货物数量、分栋工作量确定分栋次序，从而使在验收或出库环节等待时间最短的栋选方法。
流通加工processing
GB/T18768--2002
按照发货单或订单需要将货物加工成所需的形状、大小等作业过程。3.1.7
盘点counting
进行实际货物状况与帐薄上记载货物码放、数量、品质以及在库状态核对的作业过程。3.1.7.1
动态盘点dynamiccounting
在每次码放或取货的过程中对与之有关的储位进行核对货物数量的过程。3.1.7.2
定期盘点periodiccounting
按照固定的周期（星期、月)核对货物数量的过程。3.1.7.3
循环盘点circlecounting
根据一定的盘点原则由数码仓库应用系统自动抽取一部分货物，由仓库工作人员进行盘点。注：循环盘点应保证在一个周期内所有种类的物料或储位都能盘点到。3.1.8
Fmaintenance
货物保管
在仓储活动中，根据货物属性、货物存储对环境的要求等，对货物进行不定期检查、保养，对环境因素进行调整，确保货物品质和数量的过程。3.2仓储活动区域
仓储区
warehousearea
存放货物的区域。按照区域的功能、物理形状不同分为料棚、库房、货场。按照存储货物的不同类型也可分为正品区、残次品或退货区等。3.2.2
理货区tallyarea
开展、完成理货工作的区域，主要包括货物检验、备货、分栋、栋选，货物在理货区停留的时间一般比较短，理货区不一定是固定的场所。3.2.3
加工区processingarea
开展、完成库存货物加工、组装、包装等工作的区域。3.2.4
储位depositaryplace
仓储管理中，货物码放的最小存储空间单位。3.3仓储活动单据
收货单consigneelist
记载抵达理货区的待验收进库货物信息的单据。3.3.2
发货单consignmentlist
根据存货人仓单、仓单分割单或其他提货凭证产生的，记载提货人拟取和实际取的货物名称、种类、数量等详细信息的单据。
checkrequisition
验收通知单
GB/T18768--2002
根据存货人要求或合同约定的验收标准，向理货员或质检员下达的清点货物数量、质量、检查外观品质的作业通知单。指导相关业务岗位对货物进行验收、分抹、加工、包装和码放。3.3.4
码单storagebook
描述货物信息以及货物在储位上码放的详细情况，并动态反应货物进、出、存情况信息的单据。3.3.5
仓单warehousereceipts
保管人（仓库）在与存货人签订仓储保管合同的基础上，对存货人所交付的仓储物进行验收之后出具的物权凭证。
注1：与现在普遍使用的人库单和出库单不同，仓单既是存货证明，又能作为直接提取存货的业务单证。注2：仓单具有以下重要作用：货物在库的证明；可转让给另一方当事人，作为货物所有权转让的证明。3.3.6
仓单分割单dividedstorageinvoice由存货人开具的，分批提取其所对应仓单中仓储物的凭证。注：仓单分割单所开列的提取数量不得超出该仓单中的实际结存数量；仓单分割单不应直接转让或用作抵押。3.3.7
移仓单warehousetransferlist
在货物所有权不发生变化、货物不经过办理进出库手续，记录货物直接从一个储位移到另一个储位信息、操作人员及印签信息的单据。3.3.8
出门证passport
记录运载工具上货物信息、提货人员有关信息、运载工具相应信息以及准放行人签名信息的单据，是货物运出仓储区的凭证。
提货凭证deliveryorder
记载提货人拟从仓库提取货物数量、品质，存货人或保管人（仓库）印章、签名等信息的单据。注1：提货凭证是向仓库提取货物的凭据。注2：提货凭证可以是仓单或提单。3.3.10
费用结算单balance
仓储活动中，依据合同对货物存储过程中发生的相关费用进行计算确认的凭证，应记载发生费用项目、金额和收费人员信息。
3.4仓储活动涉及的角色
存货人consigner
仓储活动中，根据合同约定，将货物存储人仓库、办理相关手续的有民事行为能力的自然人或法人。3.4.2
提货人deliver
仓储活动中，根据与存货人的合同约定，出具存货人的有效单据，办理相关手续，从仓库提取货物的有民事行为能力的自然人或法人。3.4.3
生产调度（员）taskdispatcher仓储活动中，汇总当天作业情况，包括作业班组的工作空闲，设备工作空闲，进库出库作业状态等，3
GB/T 18768—2002
对仓容、机械设备、人员进行安排的岗位。3.4.4
接运（员）stevedore
货物到仓储区后，完成对货物装载工具封装情况等的检验及卸货、收货、发货、代运和货物中转工作的岗位。
理货（员）tallyclerk
仓储活动中，完成货物检验和复核，进行仓储区、储位安排、码放、备货，并负责货物在库保管维护工作的岗位。
业务受理（员）operationmanager仓储活动中，受理客户的收、发货请求，对由仓库出据的有关业务单据进行验证、复核，负责打印有关单据的岗位。
合同管理（员）contractmanager仓储活动中，负责有关仓储合同、客户档案管理的岗位。3.4.8
结算（员）chargeman
仓储活动中，负责收费计算、收费、费用结算单据打印，并详细记录收费明细的岗位。3.4.9
货运代理（员）transportationagent仓储活动中，根据客户要求，负责处理货物从仓库运往目的地时运输工具的组织、运输时间安排等事务的人。
3.5其他
过户transfer
货物在仓库内所有权发生转移并经由仓库记录确认的过程。3.5.2
数码仓库electronicwarehouse
以计算机、网络通讯技术和自动化技术辅助开展仓储活动的仓库。3.5.3
数码仓库应用系统electronicwarehousemanagementsystem与数码仓库相结合的，辅助数码仓库管理的管理信息系统的总称。4数码仓库应用系统参考信息流程仓库最常用的业务流程有进库、出库和货物在库管理（如盘点、移垛等）。考虑到货物在库管理涉及的业务岗位少，这里只给出最一般的出进库参考信息流程。对于其他非主流仓储业务类型，如中转、代运、租赁和抵押的信息流程这里也不做明确规定，由具体数码仓库应用系统灵活处理。4.1进库过程信息流程
4.1.1货物到达理货区，先由接运员根据客户有关单据，在收货单上录入的应收货物数量、计量单位等信息。
4.1.2对于已到达或将要到达的货物，业务受理员操作数码仓库应用系统自动按照合同约定或电子数据交换（ElectronicDataInterface，EDI)、可扩展标记性语言（eXtensibleMarkupLanguage，XML）文件4
或是存货人书面通知要求产生验收通知单。GB/T18768-2002
4.1.3理货员根据验收通知单的验收要求，对相应货物进行验收、码放，并把验收结果和码单信息输人数码仓库应用系统。
4.1.4·业务受理员对码单上的验收结果进行复核确认后，数码仓库应用系统产生通知收费结算的信息，并把信息流转给费用结算员。4.1.5数码仓库应用系统根据有关合同计算进库费、收费员收费、打印收费单据、保存收费清单。4.1.6由业务受理确认审核收费情况，数码仓库应用系统产生并打印仓单或验收结果单据、存档，同时出具给存货人。
存货人
EDI/XML/书面形式的
货物信息
①收货单信息
①接运员收货
录入收货单
4.2出库过程信息流程
1③仓单/验收结果
②验收通知单信息
业务受理员审核
④收费指令
③验收结果和码单信息
③收费详细信息
费用结算员
5EDI/XML/书面形
存货人
式的发货清单
EDI/XML/书面形式
提货人
的仓单/提货单
业务受理
1.4发货清单！
收费信息：
1.1发货单信息
理货员验收免费标准下载网bzxz
费用结算员
2.4收费信息、发货清单信息
2.2发货清
2.1发货单
理货员
单信息
1.2结算收费信息
1.3出门证（发货单）
2.3收费后的
出门证
（发货单）
4.2.1由提货人以EDI、XML或书面形式把提货凭证如提货单或仓单，提交到数码仓库应用系统，经过认证确认，由数码仓库应用系统根据提货申请、合同约定和存货人货物在库中保管的码单等信息，自动生成发货单。
4.2.2由数码仓库应用系统按照合同约定计算出库费、仓储费、装卸费等，收费员结算收费以后，由系统驱动打印费用结算单据，并存档。4.2.3由理货员按照发货单要求备货、发货，并记录发货情况，由数码仓库应用系统产生、打印发货清单，同时打印出门证，也可把发货清单的某一联用做出门证。4.2.4由业务受理以XML/EDI、打印单据的书面形式或仓储合同约定的其他形式，将发货单清单通知给存货人。
4.2.5实际业务中间，对于石油化工等产品，在未经理货员备货之前，无法精确确定数量、品质或质量的货物。数码仓库应用系统应支持把发货信息传递至理货员，由理货员备货，录入实发货物情况，然后再根据实际发货数量/质量、合同约定的收费标准进行结算，接着完成记录归档，最后，经由业务受理通过5
GB/T18768—2002
数码仓库应用系统以XML/EDI、打印单据的书面形式或仓储合同约定的其他形式，把发货清单通知给存货人。
5数码仓库应用系统基础
5.1编码
5.1.1保管人（仓库）编码
应使用国家指定的组织机构编码单位分配的代码，或按GB11714的规定确定保管人（仓库）的代码。
5.1.2仓储区域编码
对于仓储区域，按照区、排、位和层、行、列编码。推荐使用10位数字代码，编码规则如下：xX
列编号
行编号
层编号
位编号
排编号
仓储区
仓储区域类型分为：库房、货场、料棚。5.1.3货物编码
对于货物的编码，参照已有产品分类标准中的代码，同时编码中还要反映厂家代码、批号、规格、进库日期、保质期等信息。
5.1.4设备编码
对于仓储业务中应用设备的编码，参照已有产品分类标准中的代码，同时编码中还要反映设备型号、出厂日期、使用区域等信息。5.2数码仓库应用系统信息采集基础数据项为了促使数码仓库应用系统之间以及与其他系统数据交换更流畅，实现仓库群管理，促进仓储业开放式信息平台功能，并使数码仓库应用系统具有良好的可扩展性，特规定数码仓库应用系统应采集的信息。这与实际设计的数据库没有直接关系。数码仓库应用系统中对于不同保管人（仓库)的仓储区、储位、设备、人员、客户、货物、合同应采用某种方式进行区分，例如采用保管人（仓库）代码进行区分。5.2.1保管人（仓库）的基础信息保管人（仓库）是指开展仓储业务具有独立法人资格的实体。数码仓库应用系统应采集并存储仓库（保管人）工商注册信息、印签信息、联系信息及企业从业人员状况、仓储区域情况、铁路专用线情况等信息。工商注册信息应包括：名称、仓库（保管人）代码、上级主管部门、经济性质、注册资金、注册地址、营业地址、法人代表、经营方式、经营范围、营业执照号、全国统一标识代码、国税号、地税号、开户行、银行帐号。
印签信息主要是存储企业印章图形信息。联系信息应包括：联系人名、联系人身份证号、电话号码、传真号码、电子邮件地址。企业从业人员状况包括：员工总人数，以方便统计、计算某些经营性指标。仓储区情况包括：仓储区占地面积、使用面积、库房面积、货场面积、料棚面积。铁路专线情况包括：铁路到站、专用线名称、专用线长度、站台(库)面积。6
5.2.2仓储区的基础信息
GB/T18768-2002
数码仓库应用系统应收集并存储仓储区的详细信息。包括仓储区代码、仓储区名称、建筑类型、仓储区类型、仓储区面积、仓储区高度、地面负荷、仓储区数、储位个数和仓储区状态。仓储区状态应标明仓储区是否可使用。当仓储区在已满、装修和检修的时候，仓储区状态应标明仓储区当前不能使用。
仓储区类型用于标明仓储区是库房、货场还是料棚。5.2.3储位的基础信息
数码仓库应用系统应收集并存储储位基本信息，包括储位代码、储位名称、储位类型、储位面积、储位高度、储位长度、储位宽度、地面负荷、储位数、储位状态。储位类型用于标明储位是平面、立体或其他特殊形状。5.2.4设备的基础信息
数码仓库应用系统应收集并存储生产设备信息，包括设备代码、设备型号、生产厂家、出厂编号、起重/运输吨位、出厂日期、购买日期、启用日期、报废期限、设备状态。设备状态用于标明设备是否可用，处于检修还是空闲等状态。5.2.5操作人员的基础信息
数码仓库应用系统应收集并存储操作人员信息，包括人员代码、姓名、性别、身份证、岗位、所属班组等在管理中间用到的信息。
5.3客户基础信息
客户指在仓库中存放货物的企业法人，是仓储企业的服务对象。.
数码仓库应用系统应收集并存储客户的有关信息，包括客户的工商注册信息、联系信息、客户资信情况。
工商注册信息包括客户代码、客户级别、客户地址、登记时间、法人代表、法人身份证号、组织机构代码、注册资金、国家税务局登记号码、地方税务局登记号码、地方税务局登记号码开户行帐号、经济类型、经营范围、主要产品、印签。
联系信息应包括联系人、联系人身份证号、联系电话、传真号码、电挂、BP机号、手机号码、电子邮件地址。
资信情况包括信用等级、欠费情况、结存费用。结存费用是对预付款的客户而言的，欠费情况是对后计算费用的客户而言的。5.4货物信息
货物信息应包括货物序号、货物代码、货物性质、货物品名、规格型号、产地、生产厂家、生产日期、批号、有效期、码放要求、检验标准、保管标准、货物体积、单件质量、计量单位、厂家条码、仓储管理条码。5.5合同信息
目前仓储活动除了仓储以外，还有中转、仓储区租赁、代运，同时也受理货物抵押等业务，因此，数码仓库应用系统应收集并存储有关合同信息。对于一个合同涉及多种业务类型，应支持把合同中不同业务类型的部分存储成不同的合同信息，对于每一种合同违约责任要记录双方各自的违约责任。结算方式指合同规定的费用结算时期，是月度、季度还是年度。预付款是指客户仓储服务仓库（保管人)的预付款项。5.5.1仓储合同基本信息
仓储合同基本信息应包括：
a）存货人的名称、存货人代表的联系方式b）仓储物的品种、数量、品质、包装、计量单位；仓储物的损耗标准；
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