【地方标准】 专利代理机构服务规范

ICS 01.040.03 A16 备案号：44960-2015 DB22/T2239—2015 吉林省地方标准 专利代理机构服务规范 Service specification for patent agency 2015-02-01发布 2015-03-01实施 发布单位：吉林省质量技术监督局 前言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。本标准由吉林省科学技术厅提出并归口。本标准起草单位：长春菁华专利商标代理事务所。本标准主要起草人：陈景梅、周蕾、尹庆娟、王莹、于晓庆、杜明珠、田春梅。 1 范围 本标准规定了专利代理服务机构面向社会提供专利申请服务的基本要求。本标准适用于专利代理服务机构对委托人申办专利的服务，不适用于外国专利申请的服务。 2 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 专利（patent） 由政府机关或者代表若干国家的区域性组织根据申请颁发的一种文件，该文件记载了发明创造的内容，并在一定期限内产生法律效力，即获得专利的发明通常只有经专利权人许可方可实施。 2.2 专利代理（patent agency） 专利申请人（或专利权人）委派具有专利代理人资格、在专利代理机构工作的人员，在委托权限内，以委托人的名义，依照专利法规定向专利局办理专利申请或其他专利事务的民事法律行为。 2.3 专利代理机构 经省专利管理局审核、国家知识产权局批准设立的服务机构，可以接受委托人在授权范围内以其名义办理专利申请或其他专利事务。 2.4 专利代理人（patent agent） 取得专利代理人资格证书，持有执业证，并在专利代理机构专职从事专利代理工作的人员。 3 基本要求 3.1 专利代理机构应遵守国家有关法律法规。 3.2 应有专人负责日常管理工作。 3.3 应设专人受理投诉，投诉方式包括来电、来访、来函。 3.4 除已公开内容外，对代理活动中获取和形成的信息承担保密义务。 3.5 专利代理人应具备执业资格。 3.6 应诚实守信，避免恶意竞争。 4 接待 4.1 接待形式包括电话、来访及到委托现场。 4.2 接待人员应了解拟委托项目及要求，并说明以下事项： a）专利代理机构的业绩能力； b）代理费用； c）对委托项目进行查新； d）完成期限； e）对代理业务的承诺。 4.3 应形成接待记录。 5 接受委托手续 接受委托应办理以下手续： a）签订委托协议； b）明确委托人； c）代理人与委托人沟通委托事宜； d）建立委托档案。 6 形成专利申请文件 代理人应按合同要求形成专利申请文件。遇特殊情况应及时与委托人沟通，需委托人确认的事项应履行相应手续。 7 审查意见处理和专利登记 7.1 应及时向委托人转达国家知识产权局的审查意见通知书，说明需配合事项及费用预算，并启动答复期限监控。 7.2 根据外国单位或个人委托人的需要，提供审查意见通知书及对比文件译文。 7.3 根据委托人要求形成答复意见。 7.4 转达授权通知书，并办理专利登记相关手续。 7.5 有关文件应存入委托档案。 8 复审 8.1 转达国家知识产权局的驳回决定。 8.2 按委托人指示提交复审请求。 8.3 转达复审审查意见通知书。 8.4 形成答复意见。 8.5 复审决定处理包括： a）转达复审决定； b）维持驳回决定的，向复审请求人说明行政诉讼事项； c）撤销驳回决定的，继续履行代理职责。 8.6 有关文件应存入委托档案。 9 专利无效 9.1 接待按第4章执行。 9.2 接受委托按第5章执行。 9.3 形成无效宣告请求文件：代理人应按合同要求完成，遇特殊情况应与委托人沟通并履行确认手续。 9.4 口头审理：协助委托人完成专利复审委员会的口头审理。 9.5 无效宣告审查决定的处理： 9.5.1 转交无效宣告审查决定； 9.5.2 根据外国单位或个人委托人需要，提供外文译文； 9.5.3 对不利结果提出后续建议，供委托人决定是否提起行政诉讼。