【地方标准】 检验检测机构资质认定第11部分：实验室样品记录及检测记录管理规范

DB61/T1327.11—2023 检验检测机构资质认定 第11部分：实验室样品记录及检测记录管理规范

前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件是DB61/T1327的第11部分。DB61/T1327已经发布了以下部分：第1部分：评审指南；第2部分：现场试验考核技术要求；第3部分：设备检定和校准结果确认要求；第4部分：设备期间核查要求；第5部分：检验检测报告编制规范；第6部分：评审员管理要求；第7部分：内部审核要求；第8部分：检验检测机构从业人员行为要求；第9部分：设备验证要求；第10部分：测量不确定度在检测结果符合性判定中的应用指南。本文件由陕西省市场监督管理局提出并归口。本文件起草单位：陕西省质量认证认可协会、陕西省食品药品检验研究院、宝鸡市质量技术检验检测中心、陕西省产品质量监督检验研究院、陕西省能源质量监督检验所、陕西通标认证中心有限公司、西安高新区中凯环境检测有限公司、陕西质量认证咨询中心。本文件主要起草人：宋莉、吴亚楠、杨洁、苏美冬、王建山、李涛、王慧芳、王一欣、张新、赵俊楠、林芳、王丹、马治成、唐娜。本文件由陕西省质量认证认可协会负责解释。本文件首次发布。

联系信息：
单位：陕西省质量认证认可协会
地址：陕西省西安市未央区未央路荣民中街13层
邮编：710016

1 范围
本文件规定了检验检测机构样品记录及检测记录的术语和定义、基本要求、记录应包含的内容、记录的管理要求等。本文件适用于陕西省所辖区域内获得资质认定的检验检测机构，其他检验检测机构可参照执行。

2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T19000-2016 质量管理体系基础和术语
GB/T27025-2019 检测和校准实验室能力的通用要求
RB/T214-2017 检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求

3 术语和定义
GB/T19000-2016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1 记录 (record)：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。注1：记录可用于文件可追溯性活动，并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。注2：通常，记录不需要控制版本。
3.2 样品记录 (sample records)
3.3 检测记录 (inspection records)：从样品进入实验室后，针对样品信息、预制备、前处理、检测，直至得到检测结果的所有记录。

4 基本要求
4.1 样品记录及检测记录的管理应符合GB/T27025-2019中7.5和RB/T214-2017中4.5.11的要求；
4.2 应建立样品记录及检测记录管理程序；