【国家标准(GB)】 农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械 使用说明书编写规则

ICS_65.060
中华人民共和国国家标准
GB/T9480—2001
eqvIso3600:1996
农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械使用说明书编写规则
Tractors machinery for agriculture and forestry,poweredlawnandgardenequipment-Operator'smanuals-Contentandpresentation
2001-11-14发布
中华人民共和国
国家质量监督检验检疫总局
2002-06-01实施
GB/T9480—2001
本标准是对GB/T9480一1988《农林拖拉机和机具使用说明书和技术文件编印要求》的修订，与原标准相比主要技术内容的变化如下：1．具体规定了使用说明书的内容构成、编写和编排规范；2．给出了安全注意事项的编写要求；3.取消了除使用说明书外的其他技术文件编写的要求。本标准等效采用ISO3600：1996《农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械使用说明书
内容及
编印要求》，与ISO3600：1996的差异如下：1．“引用标准”中的国际标准改为已转化的国家标准；2.删去了注8、9、10、11；
3.删去了ISO3600的附录A《参考文献》。本标准自实施之日起，代替GB/T9480—1988。本标准由中国机械工业联合会提出。本标准由全国农业机械标准化技术委员会归口。本标准起草单位：中国农业机械化科学研究院、洛阳拖拉机研究所、农业部农业机械试验鉴定总站、呼和浩特畜牧机械研究所。
本标准主要起草人：张咸胜、陈俊宝、尚项绳、柏永萍、刘延彬、王建平。1
GB/T9480—2001
ISO前言
ISO(国际标准化组织）是国家标准团体(ISO成员团体)在世界范围的联合组织。国际标准的制定工作通常是由ISO的技术委员会进行的。每个成员团体对某个已建立的技术委员会的项目感兴趣都有参加该委员会的权力。是ISO联络成员的国际组织、政府和非政府机构，同样可以参与工作。ISO与国际电工委员会(IEC)在所有电工标准化领域密切合作。由技术委员会通过的国际标准草案分发给其成员团体进行投票。作为国际标准发布要求至少75%的成员团体投票费成。
国际标准ISO3600由ISO/TC23\农林拖拉机和机械”技术委员会的SC14“驾驶员操纵件、驾驶员操纵装置和其他显示装置符号、驾驶员使用说明书”分委员会负责制定。本标准代替ISO3600：1981，并在技术上进行了修订。本标准的附录A为提示的附录。
1范围
中华人民共和国国家标准
农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械使用说明书编写规则
Tractorsmachineryforagricultureand forestry,poweredlawn and garden equipment-Operator'smanuals-Contentandpresentation
GB/T9480—2001
eqvIs03600:1996
代替GB/T9480—1988
本标准规定了农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械使用说明书的内容和编印要求。本标准适用于农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械使用说明书的编写。2引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T4269.1一2000农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械操作者操纵机构和其他显示装置用符号第1部分：通用符号（idtIS03767-1：1991）GB/T4269.2一2000农林拖拉机和机械、章坪和园艺动力机械操作者操纵机构和其他显示装置用符号第2部分：农用拖拉机和机械用符号（idtISO3767-2：1991）GB/T4269.3一2000农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械操作者操纵机构和其他显示装置用符号第3部分：草坪和园艺动力机械用符号（idtIS03767-3：1995）GB10396—1999
3定义
农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械安全标志和危险图形总则(eqvISO11684:1995）
本标准采用下列定义。
3.1左侧left-hand side
观测者面向机器正常行驶的前进方向时，左手一侧。3.2右侧right-hand side
观测者面向机器正常行驶的前进方向时，右手一侧。4使用说明书的内容
4.1使用说明书的识别标志
4.1.1按照本标准编写的使用说明书应能辨认出是某一特定机器的使用说明书。注1：在使用说明书封面有制造厂名称、机器型号和使用说明书名称，则符合该要求。4.1.2每本使用说明书都应有编号和发行日期。4.1.3每本使用说明书都应有下列标识：中华人民共和国国家质监督检验检疫总局2001-11-14批准2002-06-01实施
制造厂或经销商名称、地址；
机器的名称、型号；
使用说明书的名称；
使用说明书编号；
印刷或发行日期。
4.2信息类别
GB/T9480—2001
4.2.1本标准规定的各类信息是机器用户所需的信息，使用说明书中内容的编排顺序应符合逻辑，便于用户查找。
4.2.2安全注意事项、操纵机构和操作说明应排在使用说明书前部，具体内容应根据机器的类型和操作者的需要确定。
4.2.3只进行一次操作的复杂程序（如首次起动或安装）可在单独的使用说明书中加以详细说明。4.3机器识别标志
4.3.1牌号和型号
该信息应能使摄
作者便于识别使用说明书所属的机器。4.3.2出厂编号
该信息能使
进行联系的附
使用说明
染作者
确定并识别有出厂编号或代码的主要书中
应有记录这与
些信息的部分，并
专中识别标志部分
的使用说明手
牌号：
型号：
●记录拖描机的
型号和出厂
出厂编号1)，
·机器出厂
编号：
·发动机出厂
●传动系出厂
编号，
·驾驶室出厂编
供应商：
供货和安装日期：
制造厂或/和进口商的情况
·名称；
·地址；
●电话号码。
用户或驾驶员：
销商说明这
业在供货
说明书中还应有便于与经销商bzxZ.net
或安装时全面记录
图1为拖拉机制造厂提供
1）强调说明记录完整的出厂编号（包括字母在内)，包括整机编号和厂家声明担保的属于该机器的相关部件的编号是极为重要的。
图1拖拉机使用说明书中识别标志部分示例4.4概述
4.4.1概述部分应强调使用说明书中所提供信息的重要性。图2为该部分的示例。本使用说明书是机器的组成部分，建议新机器或二手机的供货商都应保存相关文件，证明本使用说明书与机器同时提供给了用户。
图2强调使用说明书重要性的叙述示例4.4.2
概述部分应说明使用说明书随机器一起提供的原因，同时概述部分应提供相关信息以帮助阅读2
者正确理解该使用说明书。
GB/T9480—2001
4.4.3使用说明书应提示阅读者，对某一条不理解时应如何去寻求帮助。4.4.4应特别注意安全警戒符号的使用，突出有关安全事项。图3为一示例。安全警戒符号可以是GB10396—1999中图5，也可以为GB10396—1999中图7。安全警戒符号
在本使用说明书中，该安全警戒符号提示重要的安全信息。当见到该符号时，应警戒可能产生的伤害，仔细阅读该符号下面的信息，并告知其他操作者。图3安全警戒符号解释示例
4.5预期用途
本部分应告诉操作者机器的功能和用途，尤其是应提醒操作者机器不能用于哪些作业。如果机器与其他机具配套使用，则应说明适合配套机具的型式。图4为制造厂明确机器预期用途的示例。本机器仅用于常规农业和类似用途的作业，用于其他作业均与机器的预期用途相违背。严格遵守制造厂规定的使用、保养和维修条件，以及预期用途的基本要求。本机器只能由熟悉机器特性，并具有相关安全操作知识的人员操作、保养和维修。任何时候都必须遵守防止发生意外的规则和其他安全规定以及道路交通规则。由于对机器的擅自改制而导致机器可靠性降低、机器损坏或人员伤害，生产厂家概不负责。图4制造厂明确机器预期用途的示例4.6目录
自录应使阅读者能确定使用说明书的主要内容，以及主要内容在使用说明书中的位置。自录应清楚、简单，应从右面的一页开始，各章节的页码应罗列清晰。图5为目录示例。示
【封面］
·型号和牌号
●使用说明书编号和出版日期
·概述
●机器的预期用途
【下一页］
安全注意事项
操作说明
附件和备件
维修保养说明
交货、验收、运输、组装和安装技术规格
拆散和处置
按汉语拼音编排的索引
零件目录
机器的识别标志。
便于确定使用说明书的附加或更换内容。使用说明书用途。
机器的用途。
使用说明书所包含内容。
存在的危险及安全注意事项。
怎样使用机器。
如何连接和使用附件和备件。
如何使机器正常、安全地工作。机器不用时如何保存。
如何作好机器使用前准备工作，对于复杂的机器，这一部分应有单独的说明书。
机器特征和主要技术参数。
如何安全地拆散和处置机器，仅限于较简单的机器。便于查找所需信息。
多数情况下，零件目录为单独的一本手册。图5带有说明的目录示例
4.7安全注意事项及警戒内容
4.7.1总则
GB/T9480—2001
本部分的内容应使操作者注意到与下列工作有关的潜在危险：使用时；
转移时；
运输时；
清理时；
清除堵塞时；
机器维护保养时；
与工作装置连接时(如果有）。
另外，必须说明为减少或避免危险应采取的措施图6为拖拉机制造厂确定危险和应采取措施的示例。图7喷雾机制造厂确定危险和应采取措施的示例。这些示例并没有将所有的危险和应采取措施都罗列出来，而是仅仅为了说明应包含的信息类型。安全信息也应在使用说明书中的其他章节中出现，无论何时，只要操作者不遵守操作规程就可能造成人员伤害或机器质坏的地方都应有安全注意事项的内容。拖拉机在斜坡上
拖拉机倾翻
拖拉机在公路
稳定性
进行动力输出作业
雪、雨天工作
超极限工作
挂接、牵引和脱开挂接、牵引时提升
化学药品
个人保护装置
高架线路
清除堵塞
减小喷雾漂移
动力输出
拖拉机配重
拖机制造
确定与拖拉机操作有关
危险和采取措施说明部分标题的示例图7喷雾机制造厂确定与喷雾机操作有关危险和应采取措施说明部分标题的示例4.7.2安全标志
机器上的安全标志应在使用说明书中重现，且应清晰、易读。安全标志应在使用说明书中有关使用操作部分中，或在安全注意事项部分中，或以单独的安全标志部分说明。如果为无文字安全标志，使用说明书中应用文字解释安全标志的意义。安全标志可以在使用说明书的多个部分中出现。有关安全标志的其他信息如下：各个安全标志在机器或设备上的位置；使机器或设备上安全标志保持清晰、易见必要性的说明；安全标志丢失或不清楚时，需要更换的说明；维修期间，更换新部件时，新部件上应带有制造厂规定的安全标志的说明；GB/T9480—2001
如何得到替换用安全标志的说明。注2：关于安全标志的规定见GB10396。4.7.3危险
使用说明书中必须具有与机器使用有关的所有已知危险的清晰说明以及限制某些人（如儿童）使用机器的说明。图8是链锯制造厂指出危险的示例。注3：关于危险图形见GB10396。A
注意链锯是一种特殊工具，它只能由受过完整训练的人员或正接受训练的人员在受过训练人员的严格监护下使用。
链锯使用者应认识到使用链锯所存在的危险以及如何避免这些危险。使用链锯时应始终穿戴如下合适的个人安全保护装置：·安全帽
·护耳套
·护目镜
●护腿器具
·合适的手套和长筒简靴
操作者必须要备有急教箱。
图8链锯制造厂指出危险信息的示例4.8操作说明
4.8.1本部分应提供指导操作者如何有效地使用机器的准确说明。操作信息应包括下列内容：机器或设备的描述和基本技术规格；操纵机构和显示装置的描述，通常使用下列方法进行描述：相对于操作者位置的操纵机构和显示装置的图示说明；如果操纵机构和显示装置的作用、功能和操作模式不明显，应给出详尽的图示和解释；机器或设备上所有符号的图示和解释；机器或设备正确操作的说明；
一故障排除信息。
4.8.2需要时，应将信息分成小标题予以描述。图9为制造厂用分标题提供操作信息的示例。·仪表和操纵机构
·安全起动和停机
·磨合
●·操作前和操作过程中有效地操作和检查的建议·安全注意事项
●设备和附件的拆装
·故障及其排除
·机器工作场地间的转移(在公路上行驶）图9制造厂用分标题提供操作信息的示例4.9附件和备件
本部分应说明操作者可选择的机器指定附件和备件，并指出这些附件和备件对机器的安全、使用和维护保养有哪些影响。
4.10维护保养说明
4.10.1总则
GB/T9480—2001
本部分应提供对操作者有用的维护保养信息。保养的程度、级别和位置依据用户维护保险单而定保养说明应根据机器的具体情况分别叙述，如：检查、检验和试验；
一其他日常保养工作；
一故障诊断与排除。
使用说明书中所限定的维护保养工作应是操作者力所能及的，类似工作包括：一清理；
一清除堵塞；
燃油和冷却液的添加；
—润滑；
一外部目测检查；
一简单的试验；
一轻微故障的排除。
机器设计者应考虑哪些保养工作是保持机器设计性能所必须完成的，并决定哪些内容应写人使用说明书中，哪些内容应写人修理厂维修手册中。注4：在有些情况下，制造厂会给出建议希望某些维修工作应由专业技术人员使用专门的维修零件和工具来完成，包括现场调整或更换零部件。
4.10.2保养周期
本部分应说明对机器进行保养的间隔（如时间、距离、工作小时数、完整的操作过程等），保养间隔应以表格的形式详尽罗列，必要时，应用文字予以说明。当保养次数因个别的工作条件而变化时（如冷却液的检查、添加），应在使用说明书中予以说明。4.10.3特定任务
需要由专业人员或专门设备来完成的保养工作应在使用说明书中加以说明。需要由产家指定人员完成的，且将会影响到机器的保修责任的保养工作，应重点地向用户予以说明。4.10.4维修保养工作的详细说明每项维修保养工作的拆卸、装配规程和替换零件、材料、所用工具、试验设备和维修保养要求都应进行详细的描述。更重要的是，必须警告可能出现的危险并给出安全预防措施。例如，将带配重后轮从拖拉机上拆下时，在拆除过程中和拆除后临时存放时都会有失稳的潜在危险，使用说明书中应指出这种潜在的危险并给出拆除、临时存放轮胎的安全操作说明。4.11存放
本部分应给出操作者准备存放机器时的说明，包括准备存放机器时应采取的安全措施和所需工具或专用设备。存放要求应列举说明，包括所需的设备和维护保养内容、检查检验周期、存放时间限制等，同时还应给出存放后重新启用机器时的准备工作程序。4.12交货、验收、运输、组装和安装4.12.1总则
本部分应给出进行下列工作所需的技术信息和说明：一交货；
—验收；
—运输；
组装；
安装；
一机器的首次起动（如果机器的首次起动由经销商进行，则无须这部分内容）。另外应对为了运输需要进行的拆卸和在异地或其他环境中进行重新组装进行说明。6
GB/T9480—2001
有关交货、验收、运输、组装和安装的内容既可有单独的说明书，也可以包含在使用说明书中。对于较复杂的机器，上述内容一般应有单独的使用说明书。4.12.2验收
如果机器拆箱不由经销商进行，则应有机器拆箱说明，尤其对需要特别注意或特殊处理的地方要加以说明，对吊装点、吊索及起吊等应加以规定。4.12.3运输
本部分应对机器运输准备工作进行说明，包括应采取的预防措施和需要的工具。应列举说明运输的所有要求和运输后使用机器准备工作的程序。4.12.4安装
应给出机器安装并使机器达到完整运行状态的详细说明。必要时，应说明机器的性能规范、验收检查和试验情况。应对外部工作条件(如空气、电源、气体、水和燃油等）予以规定，并详细说明连接方法。使用说明书中应着重强调进行连接工作前必须采取的安全预防措施。4.12.5首次起动
使用说明书中应详细叙述机器首次起动的操作程序，应列出所有专用工具或检验和校准设备。4.12.6环境条件
使用说明书中应说明交货、安装和存放的环境条件。4.12.7危险
使用说明书中必须在适当的地方特别注重提示会有的潜在危险和应采取的安全预防措施。必要时，还应包括防火、防化学制剂或其他污染物的说明。4.13技术规格
本部分应给出机器所有的相关尺寸和有助于操作者获得高水平操作性能和可靠性的技术数据。必要时，应说明机器或其零部件制造所依据的国际标准、国家标准或行业标准。如果两个或两个以上的机器组成一个功能上相互依赖的系统，应提供联结界面的技术规格。4.14拆散和处置
本部分应说明操作者在其所用机器或零件的整个使用寿命期到期后应采取的措施，并对其如何拆散和处置进行说明。还必须给出拆散和处置时存在的危险和应采取的安全措施。4.15保修事项
制造厂应在使用说明书中着重提醒操作者注意哪些行为可能会使保修条件失效。4.16按汉语拼音编排的索引
使用说明书厚度超过32页时应有按汉语拼音编排的索引，索引的编排应与相应条款相一致，索引应放在使用说明书的最后。
4.17零件目录
4.17.1如果没有单独的零件目录，使用说明书中应有零件目录的内容。当使用说明书中有零件目录时，零件目录中应具备足够的信息（例零件号和零件的描述），以便能正确地找到替换的零件；还应指明零件的供货商；对于如螺栓、螺母、密封件和O形圈这样的标准件应指出等级、规格和执行的标准。4.17.2零件目录中应指明替换时操作者需要确认的总成、分总成和零件。必要时，零件目录中应有插图，也可以引用其他的插图，以便确定每个零件所处的位置。如果不可能或不期望更换某一个总成或总成中的某一个零件，则该总成或总成中的该零件不必列出。5使用说明书的编写
5.1概述
本部分给出了使用说明书的编写要求。5.1.1文本
GB/T9480—2001
使用说明书的开本幅面，一般应采用A5规格的纸张，比较简单的机器和设备可用1/3A4规格的纸。复杂的机器推荐用A4规格的纸，以减少使用说明书的页数，A4规格的纸也适用于不存在贮存问题的固定设备。
注5：A4为297mm×210mm纸，A5为210mm×148mm纸。注6：也可以不用规定规格的纸张，但纸的规格应符合印刷习惯。5.1.2使用说明书的保护
首次装运时，使用说明书应密封在透明、防水和防油的塑料袋内。5.1.3封面
封面应用硬质、耐用材料制成，其大小应与使用说明书的内页相同。一般情况下，封面应比内页的纸张硬，但较薄的使用说明书封面可以和内页纸质一样硬。5.1.4封底
封底的材料和规格应和封面相同，如有可能，内侧应有一个袋子用于保存单独的零件目录。5.1.5装订
可以用任何一种装订方法，但必须保证内页能可靠地连在一起，阅读时不损伤纸张。5.1.6分隔页
各主题信息和主要部分间可采用分隔页，以便于快速查找，分隔页可以是普通的卡片，也可以印成彩色以便于引起注意。
5.1.7记事页
根据具体情况在使用说明书的最后留出1～2页的空白页以做记事用。5.2正文的编写
5.2.1总则
使用说明书的编写风格和语言应以操作者易于理解为原则，使用说明书所用文字应为机器销售国家或地区所用的文字。
如果制造厂用一种以上的语种编写使用说明书，为便于使用说明书使用，语种的数量不宜过多。所用语种的数量应依据机器的复杂程度而定，即：机器越复杂，所用的语种数应越少。5.2.2编者
使用说明书的编写人员应熟悉机器、农业和工程技术，但没有必要是机器方面的专家。编者需要有一定的技术文章的写作技巧，如果编者操作过机器或熟悉机器的操作则更好。5.2.3文本的难易程度
编写正文时，应假定读者（操作者）对机器及其操作知之甚少。5.2.4正文的体裁
使用说明书的文本应简明扼要，相关的数据应有逻辑地成组排列。语句应简洁明了，与时间间隔有关的部分应叙述明确，段落要短，且一个段落只能与一个主题有关。文字的叙述应用人们可接受的语法规则和用法。
说明应用肯定句叙述，并且应是强调的语气。大量运用否定句不符合心理习惯，应尽可能少用。描述性论述应用主动语句。图10为使用肯定句叙述的示例。●拆下滤清器壳体限定螺母；
●拔出滤清器壳体；
·取出滤芯。
5.2.5审校
使用肯定句叙述的示例
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