【国家标准(GB)】 贸易单证中代码的位置

中华人民共和国国家标准
贸易单证中代码的位置
Location of codes in trade documents本标准参照采用国际标准ISO8440—1986《贸易单证中代码的位置》。1主题内容与适用范围
本标准规定了国际贸易单证中代码标识符和编码数据项的位置和区域。本标准适用于贸易单证制单的自动数据处理系统。2术语
2.1 代码区code box
在一个数据字段内为代码数据项设置的一个区域。2.2代码数据项coded data entry用代码表示的·个数据项。
2.3数据载体data carrier
存储或传递数据的一种数据媒体。2.4数据项data entry
数据载体上的数据。
2.5数据字段　data field
为特定数据项设置的一个区段。2.6描述性数据项descriptivedata entry以完整的或缩略的描述性语言表示的数据项2.7 单证 document
通常具有永久性，可被人或机器阅读并带有数据记录的数据载体。2.8单证代码document code
代码形式的单证标识符。
2.9单证标识符document identifier描述单证性质的一段文字或代码。2.10 单证名 document name
普通语言描述形式的单证标题。2.11字段代码field code
代码形式的字段标识符。
2.12字段标题field heading
以完整的或缩略的描述性语言表示的字段标识符。2.13字段标识符field identifier描述一个字段中数据特征的一段文字或代码。国家技术监督局1993-05-14批准276
GB/T14393—93
1994-01-01实施
2.14格式 form
GB/T 14393-93
一·种用于承载数据项可读记录的数据载体。2.15顺序数据项ordinal data entry用于标识某·独立单证或项日，或者用于分类和排序的数据项，不作为计算用量2.16数量数据项quantitativedataentry可作为计算用量的数值型数据项。3位置
在国际贸易单证中，代码的位置说明如下。3.1单证代码
单证代码与单证名标识在同一行，标识在单证名前并紧靠单证名，也可标识于单证名的上一行。例1
640提货单或640bzxz.net
提货单
3.2字段代码
字段代码应置于字段标题前或取代字段标题。3.3代码数据项
3.3.1横框式字段
在横框式字段中，代码数据项位于框中右边部分，可与描述性数据项同一行；若空间有限，则将其放在框中右上角。该代码前加分隔符小竖线（见例2和例3）。例2
字段标题：
单证日期(Date of document)
字段代码：
描述性数据项：
1983年2月5日
代码数据项：
完整数据框：
830205
2006单证日期(Date of Document）1983年2月5日
830205
字段标题：
发盘有效期
字段代码：
描述性数据项：
1983年2月5日到1983年3月15日
代码数据项：
830205--0315
完整数据框：
2114发盘有效期
830205---0315
1983年2月5日到1983年3月15日
3.3.2竖栏式字段
GB/T14393-93
在竖栏式字段中，代码数据项在字段代码之下纵向排列。如果需要，可在其前加上顺序号。例4
标记和编号
EACU1234567
EFGU8902345
IJKU6789012
顺序数据项
代码区内只写入代码数据项。
43集装箱
种类/体积
3.3.3字段标题的外文标注可紧随其后或置于其下方。附加说明：
本标准由中国标化与信息分类编码研究所提出。本标准由中国标准化与信息分类编码研究所起草。本标准主要起草人刘芳、张荣静、李颖。278
包装数
数量数据项
总重量
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