【国家标准(GB)】 贸易单证样式

中华人民共和国国家标准
贸易单证样式
Layout key for trade document本标准等效采用ISO6422--1985《贸易单证样式》。1主题内容与适用范围
本标准规定了国际贸易中使用的贸易单证的设计样式。本标适用于与国际贸易有关的各种单证。2样式
GB/T 14392-93
本标准设计的样式采用了“框式设计”结构。收货人地址区与万国邮联的规定一致，以便使用开窗信封。“自由处置区”用于不同单证专门需要的内容。具体样式详见图1。3纸张规格和图文区
样式的纸张尺寸为A4型：210mm×297mm。页边空白的宽度为：
左白边20±0.5mm；
上白边10±0.5mm。
有效图文区：183mm×280mm。
4设计原则
4.1样式中已有的项，原则上应设计在单证的相应位置上。4.2样式中没有的项，设计在样式的“自由处置区”。4.3样式中的某些项，如果不需要设计在单证上，可以取消。相应的位置可以空置或作为“自由处置区”。
4.4样式中的货物品类和自由处置区的大小，可视需要将虚线上下移动，调整方位。5样式中各项的说明
5.1单证类型，如发票等，应印在单证顶部的中间位置。5.2发货人（出口商）
发货人(或出口商)的名称和地址。5.3收货人
收货人的名称和地址，格式大小与万国邮联规定的书写收件人地址的格式一致，以便使用开窗信封。
5.4通知方地址或交货地址
填写通知人地址或交货地址
国家技术监督局1993-05-14批准1994-01-01实施
5.5运输事项
GB/T 14392-93
说明货物运输的信息。包括运输经过的地点、运输方式和手段等等。5.6日期和参考号等
如果没有其他规定，“日期”指发放单证日期。“参考号”是与全套单证关系密切的号码，可以是订单、发票等的号码，也可以是其他号码和日期。5.7买方（如非收货人）或其他地址当发送货物的地址和寄送单证的地址不一致时，收货人一项应填写运输单证中要求将货物发往的地址和寄送发票等单证的地址，即买方的地址。5.8国家情况
由于统计或其他需要，可填写货物原产地国、发货国和目的地国名称，如不需要填国家名称时，此项可作他用。如用于填写证件号码等，也可并入交货和付款条款项使用。5.9交货和支付条款
用于填写交货时间、交货条款、付款条款、保险事项等。5.10运输标志和集装箱号码此内容来自标准下载网
识别货物和集装箱的标志和号码。5.11包装种类和数量
如图1所示，样式中没有对该项用直线划定宽度，这样可保证有足够的位置填写包装数，又可避免不必要的减少填写货物品类的位置。制单时，可以根据实际需要，用直线将该项分隔。5.12货物品类
对货物的描述，应填写海关合作理事会规定的“商品名称与编码协调制度”(HS)所用的货物名称。货物的详细情况可在“自由处置区”填写。5.13商品编码
统计用的商品目录号。一般情况下，采用海关合作理事会规定的“商品名称与编码协调制度”（HS）所列商品编号。
5.14毛重
与净重设在同项内，用直线分隔。5.15体积
货物在运输中所占的空间，应写在毛重旁边。5.16净数（重）量
填写净重及统计需要的其他数量。5.17价值
用于填写贸易成交的价格
5.18自由处置区
用于填写以上各项不能包括的内容，使用时每一-具体项目需占多少位置，可用虚线分隔。5.19认证（签署）
用于签署、盖章及有关鉴定证明、单证生效日期等内容。6样式中的标注
样式中的各项，应用中文标注。但允许在其下或其后用其他语言文字标注，根据某些特定要求也可直接用其他语言文字标注。
附加说明：
GB/T14392—93
本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出。本标准由中国标准化与信息分类编码研究所起草。本标准主要起草人沈国超、李颖、刘芳275
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