【DA档案标准】 电子档案证据效力维护规范

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 97—2023

电子档案证据效力维护规范

Specification for maintaining the evidential validity of electronic records

国家档案局 发 布

前 言

本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局提出并归口。

本文件起草单位：国家档案局档案资料保护部、国家档案局科技信息化司、苏州大学社会学院、苏州城市学院、苏州苏大苏航档案数据保全有限公司。

本文件主要起草人：黄丽华、郝晨辉、王大众、张照余、余亚荣、吴品财、毕建新。

电子档案证据效力维护规范

1 范围

本文件规定了档案馆(室)在电子文件归档与移交、电子档案存储与保管、格式转换、提供利用等过程中维护电子档案证据效力的一般要求与方法。

本文件适用于档案馆(室)电子档案证据效力维护的规范化运作。其他组织和企事业单位的电子档案证据效力维护工作参照执行。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

3 术语和定义

DA/T 58、GB/T 18894—2016、GB/T 22239界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

证据效力维护 evidential validity maintenance

对于需要作为证据的电子档案，按照电子档案管理有关法律法规、制度及标准规范，并合理运用相关技术，保障其真实性、完整性、可用性和安全性，以满足法律法规对证据有效性要求的工作。

3.2

电子档案存证 evidential certification of electronic records

对电子档案或体现其真实性、完整性的相关信息实施固化、保存和验证的操作。