【其他行业标准】 雷电防护装置检测文件归档整理规范

中华人民共和国气象行业标准 QX/T319—2021 雷电防护装置检测文件归档整理规范 Specifications for filing and arranging documents of lightning protection system 发布：2021-07-16 实施：2021-11-01 中国气象局 前言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》起草，代替QX/T319—2016。与2016年版相比，主要技术变化如下：更改范围，明确适用对象为检测机构；将“基本规定”更改为“基本要求”，并对保管期限按首次检测和定期检测进行了细分；增加“分类和编号”章节，明确检测文件归档规则；将“归档文件的要求”更改为“形式、范围及质量要求”，并修改归档范围及电子文件要求；将“文件的立卷”更改为“立卷归档”，调整相关条款并增加卷内文件修整、装订、装盒、排架内容；增加分包项目及中止项目归档规定，明确归档责任人及归档时间。 本文件可能涉及专利，发布机构不承担识别专利责任。本文件由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口。起草单位包括福建省气象灾害防御技术中心、福建华茂防雷减灾服务有限公司、上海市气象灾害防御技术中心、重庆市防雷中心、贵州省气象灾害防御技术中心、北京市气象灾害防御中心、湖南省气象灾害防御技术中心、安徽省气象灾害防御技术中心、江西省气象灾害防御技术中心。主要起草人包括许金洪、蔡河章、李萍、陈华晖、许伟、程斌、唐宝均、李京校、刘凤娇、邱阳阳、余建华、王艳金、陈青娇、林锋、王辉煌、黄双毅、何静、朱传林、吴仕军。 1 范围 本标准确定了雷电防护装置检测文件归档整理的基本要求，规定了检测文件的分类和编号、形式范围及质量要求、立卷归档等内容，适用于检测机构雷电防护装置检测文件的归档整理。 2 规范性引用文件 下列文件通过文中的规范性引用构成本文件必不可少的条款。注日期的引用文件，仅该日期对应版本适用；不注日期的引用文件，其最新版本（包括修改单）适用： - GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 - GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 - GB/T 50328—2014（2019年版） 建设工程文件归档规范 - DA/T 22—2015 归档文件整理规则 - DA/T 25 档案修裱技术规范 3 术语和定义 3.1 雷电防护装置［检测文件］(document of lightning protection system inspection) 在雷电防护装置检测过程中涉及或形成的各种形式的信息记录。 3.2 归档 (putting into record) 文件形成部门或单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷，并按规定移交档案室或城建档案管理机构的过程。