【行业标准】 教育管理信息 中职学校管理信息

ICS35.240.99
中华人民共和国教育行业标准
JY/T1005—2012
教育管理信息中职学校管理信息Educationalmanagementinformation-Management information for vocational schools2012-03-15发布
中华人民共和国教育部发布
2012-03-15实施
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义
4中职学校管理信息的体系结构
4.1面向中职学校管理信息的元数据组成4.2数据的层次结构
4.3数据元素的结构
5扩展性
6数据集
6.1ZZXX学校概况数据子集
6.2ZZXS学生管理数据子集.
6.3ZZZS招生管理数据子集
6.4ZZJG教职工管理数据子集，
6.5ZZJX教学管理数据子集
6.6ZZFC房地产与设施数据子集，6.7ZZBX仪器设备与图书数据子集6.8ZZBG办公管理数据子集..
6.9ZZJF办学经费数据子集
7代码集
7.1JZJSGW兼职教师岗位代码..
7.2SXJDLB实习基地类别代码
7.3SXJDJNSXSSL实习基地接纳实习生数量代码，7.4ZYZWLB主要职务类别代码
7.5XKSH学生选课审核状态码，
7.6KCFL课程分类代码，
7.7ZKKM中考科目代码.
7.8PGQK评估情况代码
7.9ZXJFL助学金分类代码
7.10HJXZ户籍性质代码，
JY/T1005-2012
JY/T1005—2012
本标准依据GB/T1.1一2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由教育部提出并归口。
本标准起草单位：教育部职成司、四川农业大学、清华大学、北京师范大学、北京理工大学、对外经贸大学、厦门集美轻工业学校、上海信息技术学校、用友公司、成都依能公司等。本标准主要起草人：罗辉、蒋东兴、李小平、邬宪伟、沈立心、孙强、白滨、罗念龙、刘培俊、罗丽萍、黄学彬、颜庆、王鹏、王冲、屈智成、田添、刘炎火、李欢欢、周健、张士忠、徐建强、附秀容、杨兴江、叶振华、董宏建、骆爽、魏力、杨炳林、董群朴、包宇宁、王珺、宋书泉、缪诗明、周晓艳、王楠、赵杏梅、梅涛、樊仰月、刘旭、许洋等。II
1范围
教育管理信息
中职学校管理信息
JY/T1005—2012
本标准确立了中职学校管理信息中最基本的信息体系结构、数据元素的元数据结构。规定了中职学校管理数据元素。
本标准适用于中职学校管理信息系统的数据结构设计和使用。规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码GB/T2659世界各国和地区名称代码（ISO3166，MOD）GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T4658学历代码
GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4754国民经济行业分类
GB/T4761家庭关系代码
GB/T4762政治面貌代码
GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码（ISO639-1:2002，MOD）GB/T4881中国语种代码
GB/T6565职业分类与代码
GB/T6864中华人民共和国学位代码GB/T6865语种熟练程度代码
GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ISO8601:2000，IDT）GB/T8561专业技术职务代码
GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB/T12403干部职务名称代码
GB/T12406表示货币和资金的代码GB/T12407干部职务级别代码
JY/T1005—2012
GB/T12408社会兼职代码
GB/T13745学科分类与代码
GB/T14946.1全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第一部分：指标体系分类与代码GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息中等职业学校专业目录，中华人民共和国教育部，高等教育出版社，2010年术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
信息information
以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。3.2
数据data
信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。数据元素dataelement
通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分的最小数据单元。
元数据metadata
描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。3.4
数据项dataitem
具有独立含义的最小标识单位。3.5
数据类datacatalog
描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。3.6Www.bzxZ.net
数据子类datasubcatalog
数据类所描述的业务环节如可以再分解成若于相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的集合称为数据子类。
数据集dataset
本标准描述的所有数据元素的集合。数据子集data subset
按中职学校职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。代码code
JY/T1005—2012
描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。3.10
中职学校管理信息ManagementInformationforVocationalSchoolsMIFVS（缩略语）
中职学校主要职能域中管理业务的信息。中职学校管理信息的体系结构
4.1中职学校管理信息的元数据组成中职学校管理信息的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示，它还表达了数据集与代码集的关联。中职学校管理信息由以下9个数据子集组成：ZZXX学校概况数据子集：组合了学校概况数据类的数据元素定义ZZXS学生管理数据子集：组合了学生管理数据类的数据元素定义：ZZZS招生管理数据子集：组合了招生管理数据类的数据元素定义；ZZJG教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义；ZZJX教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义；ZZFC房地产与设施数据子集：组合了房地产与设施管理数据类的数据元素定义；ZZBX仪器设备与图书数据子集：组合了仪器设备与图书管理数据类的数据元素定义ZZBG办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义；ZZJF办学经费数据子集：组合了办学经费数据类的数据元素定义3
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学校狱说效批了集
4.2数据的层次结构
数二共
中职学校管理信息MIFVS
数据集
旺数于菜
』设数好了克
国效了
办公别
数了棕
小学经数蜡于集
图1MIFVS体系结构框图
规范性引
用的国家
代码集
标准、行
业标准代
以及敦
育部实用
代码文件
MIFVS各管理数据子集按业务环节和流程划分数据类、数据子类、数据项，如图2所示。4.3数据元素的结构
4.3.1数据项组成
图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：编号：数据项的唯一标识，采用统一的5段10位编码：数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用；
中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）：值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；解释/举例：数据项属性的说明或举例；引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构。摄
4.3.2数据项名
数据类1
数据炎口
数据于类1
数据于类n
数据项1
数据项n
数据项1
激据项：
数据项！
微据项！
图2MIFVS数据层次与元数据结构JY/T1005—2012
元数据结构
数据项名
中文简称
值空间
解群/并例
引而编号
数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用。
4.3.3数据类型
4.3.3.1字符型
字符型为C（一Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或NVARCHAR（SQLServer)。
日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。4.3.3.2数值型
数值型为N（一Number），可参与运算。4.3.3.3币值型
币值型为M（一Money)，定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：4位，取值范围：数字。
需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。4.3.3.4二进制类型
二进制类型为B（一Binary），宜在照片或超长文本采用。5
JY/T1005-2012
4.3.3.5文本型
文本型为T（一Text)，宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T4.3.4约束
可选数据元素O（Optionaldataelement）：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中出现的数据元素。
必备数据元素M（Madatorydataelement)：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的数据元素。
符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M)：一在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）：一一在标准针对的教育管理范围内，跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；一需要满足上级部门统计要求或交换的数据项。4.3.5值空间
数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码4.3.6编号
数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（本标准简称ZZ)，第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表数据子类，最后2位的数学代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全标准体系内唯一。
4.3.7取用编号
为避免数据余，当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元素的编号、数据项名、中文简称：“类型”、“长度”缺省：“约束”条件应按本数据类子类需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排。
“取用”具有广义性，需要时当前数据类子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数据类/子类。
4.3.8引用编号
为避免数据余，当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要注明标准号）；“类型”、“长度”缺省：“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O)。5扩展性
本标准并未包括中职学校管理所有方面的基础数据，今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩展部6
分也应该遵循相应的规范。
数据集
6.1ZZXX学校概况数据子集
6.1.1ZZXX01学校基本数据类
6.1.1.1ZZXX0101学校基本数据子类[描述]本数据子类规定了学校有关的基本稳定的数据项，见表1[关联]本数据子类部分数据项取用自JY/T1002。表1
JCXX010101
JCXX010102
JCXX010103
JCXX010110
JCXX010111
JCXX010104
JCXX010105
JCXX010106
JCXX010107
JCXX010108
ZZXX010101
JCXX010122
ZZXX010102
ZZXX010103
ZZXX010104
JCXX010121
JCXX010112
JCXX010113
JCXX010118
JCXX010119
JCXX010120
数据项名
XXYWMC
XXJBZM
XXZGBMM
XXYZBM
XXPGLX
XXPGQKSM
FDDBRH
ZZXX0101学校基本数据子类表
中文简称
学校代码
学校名称
学校英文名称
学校举办者码
学校主管部门码
学校地址
学校邮政编码
行政区划码
建校年月
校庆日
成立背景
历史沿革
学校校区数
学校评估类型
学校评估情况说
主页地址
法定代表人号
法人证书号
联系电话
传真电话
电子信箱
学校主要领导任职信息数据子类ZZXX0102
值空间
PGQK评估情况代
[描述】本数据子类规定了学校领导任职信息数据项，见表2[关联]本数据子类与其他数据子类无关联。JY/T1005-2012
解释/举例
学校成立的背景
引用编号
JY/T1005-2012
ZZXX010201
ZZXX010202
ZZXX010203
ZZXX010204
ZZXX010205
ZZXX010206
ZZXX010207
ZZXX010208
数据项名
ZYLDZW
RZKSRQ
RZJSRQ
ZZXX0102学校主要领导任职信息数据子类表中文简称
领导姓名
主要领导职务
在任职开始日期
任职结束日期
工作内容
任职状态码
任职评价
分管工作
ZZXX02校区数据类
值空间
ZYZWLB主要职
务类别代码
解释/举例
对任职工作内容
的描述
GB/T14946.1
[描述】本数据类规定了学校存在多个校区时的数据项，见表3
[关联】本数据类与其他数据子类无关联，部分数据项取用自JY/T1002
ZZXX020001
JCXX010202
JCXX010203
JCXX010205
JCXX010207
ZZXX020002
JCXX010204
ZZXX020003
ZZXX020004
ZZXX020005
ZZXX020006
ZZXX020007
数据项名
XQLXDH
XQFZRH
XQYZBM
XQSZDXZQHM
XQJZMJ
XQJXKYSBZZ
XQGDZCZZ
中文简称
校区代码
校区名称
校区地址
校区联系电话
校区负责人号
电子邮件
校区邮政编码
校区所在地行
政区划码
校区面积
校区建筑面积
校区教学科研
仪器设备总值
校区固定资产
ZZXX02校区数据类表
值空间
GB/T2260
解释/举例
引用编号
JY/T1002
JCTB020101
JY/T1002
JCTB010203
引用编号
JY/T1002
JCXX010201
JY/T1002
JCTB010106
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