【行业标准】 教育管理信息 教育管理基础信息

ICS35.240.99
中华人民共和国教育行业标准
JY/T1002—2012
教育管理信息教育管理基础信息Educationalmanagementinformation-Educational managementgeneral informatior2012-03-15发布
中华人民共和国教育部发布
2012-03-15实施
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义
4教育管理基础信息的体系结构
4.1面向教育管理基础信息的元数据组成4.2数据的层次结构
4.3数据元素的结构
5扩展性
6数据集
6.1JCTB通用/标准数据子集
6.2JCXX学校数据子集
6.3JCXS学生数据子集
6.4JCJG教职工数据子集
6.5JCBX办学条件数据子集
参考文献
JY/T1002-2012
JY/T1002-2012
本标准依据GB/T1.1-2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任本标准由教育部提出并归口。
本标准起草单位：清华大学、复旦大学、教育部教育管理信息中心、北京大学。本标准主要起草人：蒋东兴、宓、罗念龙、谢蓉、陈翼、肖平、种连荣、马亮、邹向荣、王祎平、王佳、乔玉明、李润娥。
1范围
教育管理信息
教育管理基础信息
JY/T1002—2012
本标准确立了教育管理信息中最基本的信息体系结构、数据元素的元数据结构，规定了教育管理基本数据元素。
本标准适用于各级各类教育机构如幼儿园、普通中小学、中等职业学校、高等学校以及教育行政管理部门的教育管理信息系统数据结构设计。2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码GB/T2659世界各国和地区名称代码（ISO3166，MOD）GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T3469文献类型代码
GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4658学历代码
GB/T4754国民经济行业分类
GB/T4761家庭关系代码
GB/T4762政治面貌代码
GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码（ISO639-1：2002，MOD）GB/T4881中国语种代码
GB/T6864中华人民共和国学位代码GB/T6865语种熟练程度代码
GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ISO8601:2000，IDT）GB/T8561专业技术职务代码
GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB/T12402经济类型分类与代码
GB/T12403干部职务名称代码
JY/T1002—2012
GB/T12406表示货币和资金的代码GB/T12407干部职务级别代码
GB/T12408社会兼职代码
GB/T13745学科分类与代码
GB/T14946.1一2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第一部分：指标体系分类与代码
GB/T16502用人单位用人形式分类与代码GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码高等学校固定资产分类及编码，教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准，中华人民共和国教育部编，人民邮电出版社，2002年12月教学仪器设备产品（物资）分类与代码，教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准，中华人民共和国教育部编，人民邮电出版社，2002年12月中等职业学校专业目录，中华人民共和国教育部，高等教育出版社，2010年，ISBN：978-7-04-030444-2
学位授予和人才培养学科目录，关于印发《学位授予和人才培养学科自录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件】专业学位授予和人才培养目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件】普通高等学校本科专业目录，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准(http://stats.edu.cn)
普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行），中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（http://stats.edu.cn）3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
信息information
以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。3.2
数据data
信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。3.3
数据元素dataelementbZxz.net
通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分2
的最小数据单元。
元数据metadata
JY/T1002—2012
描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取3.5
数据项dataitem
具有独立含义的最小标识单位。3.6
数据类datacatalog
描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。3.7
数据子类data subcatalog
数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的集合称为数据子类。
数据集dataset
本标准描述的所有数据元素的集合。3.9
数据子集datasubset
按教育管理职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。3.10
代码code
描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。3.11
教育管理基础信息EducationalManagementGeneralInformationEMGI（缩略语）
教育管理业务的基本信息。
教育管理基础信息的体系结构
4.1面向教育管理基础信息的元数据组成EMGI的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示。EMGI由以下5个子集组成：3
JY/T1002—2012
JCTB通用/标准数据子集：组合了以下4个子集的通用/标准的数据元素定义；JCXX学校数据子集：组合了学校概况数据类的基本数据元素定义；JCXS学生数据子集：组合了学生管理数据类的基本数据元素定义：JCJG教职工数据子集：组合了教职工管理数据类的基本数据元素定义：JCBX办学条件数据子集：组合了办学支撑条件数据类的基本数据元素定义。教育管理基础信息－FMGT
JCTB通川/标准激据子
4.2数据的层次结构
吸据了
数垢集
办学条效赫于箕
图1EMGI体系结构框图
规范性引
用的国家
标准、行
业标准代
码以及教
充部实川
代码文件
EMGI各管理数据子集按业务环节和流程划分数据类、数据子类、数据项，如图2所示。4.3数据元素的结构
4.3.1数据项组成
图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用：
中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）；值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性)；解释/举例：数据项属性的说明或举例；引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。4
以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构数据类
数据类
4.3.2数据项名
数据于类1
数拆了类
数据项！
数据项n
数据项！
数据项n
数据项1
数据项n
EMGI数据层次与元数据结构
JY/T1002—2012
元激培结构
数据项名
中文简称
俏空间
解释/举例
引用缩号
数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用。
4.3.3数据类型
4.3.3.1字符型
字符型为C（一Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或NVARCHAR (SQL Server)。
日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。4.3.3.2数值型
数值型为N（一Number），可参与运算。4.3.3.3币值型
币值型为M（一Money），定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：4位，取值范围：数字。
需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。4.3.3.4二进制类型
JY/T1002-2012
二进制类型为B（一Binary），宜在照片或超长文本采用。4.3.3.5文本型
文本型为T（一Text)，宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T。4.3.4约束
可选数据元素O（Optionaldataelement)：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中出现的数据元素。
必备数据元素M（Madatorydataelement)：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的数据元素。
符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M)：—在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）：一在标准针对的教育管理范围内，跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项：需要满足上级部门统计要求或交换的数据项。4.3.5值空间
数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。4.3.6编号
数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（EMGI简称JC），第3、4位的学母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数学代表数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全标准体系内唯一。
4.3.7取用编号
为避免数据几余，当前数据项如与本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元素的编号、数据项名、中文简称；“类型”、“长度”缺省：“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排。“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用本标准已经定义的数据类/子类。4.3.8引用编号
为避免数据完余，当前数据项可“引用”本标准中其他同义数据元素的格式。“引用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号：“类型”、“长度”缺省：“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O)。5扩展性
本标准并未包括教育管理所有方面的基础数据，今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩展部分也应该遵循相应的规范。
数据集
6.1JCTB通用/标准数据子集
6.1.1JCTB01通用数据类
JCTB0101通用通讯数据子类
JY/T1002-2012
[描述】本数据子类规定了与通讯相关的常用数据项，用于单位或个人的通讯数据项的直接取用或引用。例如“办公电话”均可引用本数据类中数据项“电话”的规范格式，见表1[关联]】本数据子类与各数据子集均有关联，表1
JCTB0101通用通讯数据子类表
JCTB010101
JCTB010102
JCTB010103
JCTB010104
JCTB010105
JCTB010106
JCTB010107
JCTB010108
数据项名
中文简称
邮政编码
通信地址
移动电话
传真电话
电子信箱
网络地址
即时通讯号
JCTB0102通用时间数据子类
值空间
解释/举例
指包括省（自治区、直辖市）
/地（市、州）/县（区、旗）
/乡（镇）/街（村）/门牌
号的详细地址
即电话号码
电子邮件地址
如主页、博客、微博网址
如MSN/QQ等号码
引用编号
[描述］本数据子类规定了与时间有关的常用数据项，包括年月日、时分秒、学年和学期的规范格式时间可用于各业务数据类（子类）的同义数据项的属性规范。在有些地方也可直接取用，见表2
注1：日期（Date）和时间（Time）是两个概念，日期指年月日，时间一般指时分秒。注2：本标准不支持日期、时间连用方式，如有会议开始日期、时间的定义，应分成两个数据项，即：开始日期、开始时间。
【释义】“年度”一一按照业务性质和实际需要而规定的有各自启日期的十二个月；“学年（度）”也称“学年”一一为满足教学管理的需求，学校从前一年某月某日到第二年某月某日的12个月称为学年度或学年。【关联]本数据子类与各数据子集均有关联。表2JCTB0102通用时间数据子类表编号
数据项名
JCTB010201ND
中文简称
年度（年份、年）
值空间
GB/T7408
解释/举例
格式：YYYY，如：2008
引用编号
JY/T1002—2012
JCTB010202
JCTB010203
JCTB010204
JCTB010205
JCTB010206
JCTB010207
数据项名
中文简称
学年（度）
学期码
有效期
JCTBO103单位基本数据子类
值空间
GB/T7408
GB/T7408
GB/T7408
JY/T1001XQ
学期代码
解释/举例
格式：YYYYMM，如
200604表示2006年4
格式：YYYYMMDD，如：
20060412表示2006
年4月12日
格式：hmmss，如：
141503表示下午2时
15分3秒
格式：YYYY-YYYY，如：
2001-2002
格式：
YYYYMMDDYYYYMMDD
引用编号
【描述】本数据子类规定了单位的各个基本数据项的属性，便于各业务数据类（子类）中有关单位的数据项取用或引用，见表3。
【关联】该数据子类与各数据子集均有关联。表3
JCTB010301
JCTB010302
JCTB010303
JCTB010304
JCTB010305
JCTB010306
JCTB010307
JCTB010308
JCTB010309
JCTB010310
数据项名
DWYWMC
DWYWJC
中文简称
单位号
单位名称
单位英文名称
单位简称
单位英文简称
单位简拼
单位地址
隶属单位号
单位类别码
单位办别码
JCTBO103单位基本数据子类表
值空间
JY/T1001
DWLB单位
类别代码
JY/T1001
DWBB单位
办别代码
解释/举例
自行编码
引用编号
JCTB010102
JCTB010301
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