【行业标准】 教育管理信息 普通中小学管理信息

ICS35.240.99
中华人民共和国教育行业标准
JY/T1004—2012
教育管理信息
普通中小学校管理信息
Educational management information -Primary and secondary schoolmanagement information2012-03-15发布
中华人民共和国教育部发布
2012-03-15实施
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义，
4普通中小学校管理信息的体系结构目
4.1面向普通中小学校管理信息的元数据组成4.2数据的层次结构
4.3数据元素的结构
5扩展性
6数据集
ZXXX学校概况数据子集
ZXXS学生管理数据子集
ZXDY德育管理数据子集
ZXJX教学管理数据子集
ZXTW体育卫生数据子集
ZXJZ教职工管理数据子集
ZXKY科研管理数据子集
6.8ZXFC房地产与设施数据子集
6.9ZXSB仪器设备与实验室管理数据子集6.10ZXTS图书管理数据子集
6.11ZXBG办公管理数据子集
6.12ZXAQ安全管理数据子集
JY/T1004—2012
JY/T1004-2012
本标准依据GB/T1.1一2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由教育部提出并归口。
本标准起草单位：教育部教育管理信息中心。本标准主要起草人：马亮、张鹏高、郑春胜、杨清贵、王佳、王祎平、乔玉明、张鹏、赵航。引言
JY/T1004-2012
本标准旨在建立适用于中国普通中小学校的管理信息体系，并规范定义基础的数据元素，为中小学校管理信息化建设提供重要指导。本标准构建了一个基本的元数据模型，在此之上将数据元素的各种属性加以描述。统一规范了普通中小学校管理信息的体系及相应数据元素的定义。对普通中小学校管理基本信息的数据元素划分，设计了包括学生、教职工、教研、体育卫生、办公管理、房产与设施、仪器设备、图书管理等11个业务管理数据子集和学校基本情况数据子集，各数据子集按信息组织划分为数据类，有些数据类还划分为子类。本标准以2002年教育部发布的《教育管理信息化标准》（第1部分：学校管理信息标准）中有关普通中小学校的部分为主要基础进行制定。为规范数据元素值空间的取值范围，在“规范性引用文件”一章中除了引用国家标准代码和行业标准文件外，还引用了教育部作为工作规范正式发布、并多年来实际使用的部分代码文件。根据普通中小学信息管理实际需要编制了一批代码文件，形成本标准的代码集1范围
教育管理信息普通中小学管理信息JY/T1004-2012
本标准确立了普通中小学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了普通中小学校管理数据元素以及管理信息代码。本标准适用于普通中小学校管理信息系统的数据结构设计和使用。规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4658学历代码
GB/T4754国民经济行业分类
GB/T4761家庭关系代码
GB/T4762政治面貌代码
GB/T4880.1语种名称代码
第1部分：2字母代码
GB/T4881中国语种代码
GB/T6565职业分类与代码
GB/T6864中华人民共和国学位代码GB/T6865语种熟练程度和外语考试等级代码GB/T7156文献保密等级代码与标识GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T8561专业技术职务代码
GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB/T12402经济类型分类与代码
GB/T12403干部职务名称代码
GB/T12406表示货币和资金的代码1
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GB/T12407职务级别代码
GB/T12408社会兼职代码
GB/T13745学科分类与代码
GB/T14946.1一2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分：指标体系分类与代码
GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息JY/T1003教育管理信息教育行政管理信息术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。3.1
信息information
以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。3.2
数据data
信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。3.3
数据元素dataelement
通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分的最小数据单元。
元数据metadata
描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取3.5
数据项dataitem
具有独立含义的最小标识单位。3.6
数据类datacatalog
描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。3.7
数据子类datasubcatalog
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数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立的对象相关数据元素集合称为数据子类。
数据集dataset
本标准描述的所有数据元素的集合。3.9
数据子集datasubset
按中小学校职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。4普通中小学校管理信息的体系结构4.1面向普通中小学校管理信息的元数据组成普通中小学校管理信息的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示，它还表达了数据集与代码集的关联。普通中小学校管理信息由以下12个子集组成：ZXXX学校概况数据子集：组合了学校概况数据类的数据元素定义；ZXXS学生管理数据子集：组合了学生管理数据类的数据元素定义：ZXDY德育管理数据子集：组合了德育管理数据类的数据元素定义：ZXJX教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义：ZXTW体育卫生数据子集：组合了体育卫生数据类的数据元素定义；ZXJZ教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义：ZXKY科研管理数据子集：组合了科研管理数据类的数据元素定义：ZXFC房产与设施数据子集：组合了房产与设施管理数据类的数据元素定义：ZXSB仪器设备与实验室管理数据子集：组合了仪器设备与实验室管理数据类的数据元素定义：
ZXTS图书管理数据子集：组合了图书管理数据类的数据元素定义：ZXBG办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义：ZXAQ安全管理数据子集：组合了安全管理数据类的数据元素定义。3
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学极概设凝拱
学生埋数据了樂
4.2数据的层次结构
数掘了袋
营通中小学校答理信息
效病荣
工片拜
数据了祭
管唑数救子亲
宝产与
设范数样于bzxZ.net
图书笠唑效端于樂
办公管唑数拦子桌
复空芦社数于朱
图1普通中小学校管理信息标准体系结构框图规范性引
用的国家
标滩、行
业标准代
以及教
有部实用
代码文件
各管理数据子集按业务环节和流程将数据项划分为数据类、数据子类，如图2所示。4.3数据元素的结构
4.3.1数据项组成
图2还给出了数据元的表示结构（数据项），规定了数据元的元数据结构。元数据结构如下：编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用；
中文简称：所用的数据元的名称，具有语义，面向用户：类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）：长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）：约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项；值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；解释/举例：数据项属性的说明或举例：引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构。据
4.3.2数据项名
激据类1
激据类n
激据子类1
数据子类Ⅱ
数船项1
数据项
数项！
数据项n
数据项！
数据项n
图2数据层次与元数据结构
元数据结构
数据项名
中文简称
值空间
解释/例
引川缩号
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数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用。
4.3.3数据类型
4.3.3.1字符型
字符型为C（一Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或NVARCHAR（SQLServer）：
日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。示例1：
19970701表示1997年7月1日。
示例2：
152312表示15点23分12秒。
4.3.3.2数值型
数值型为N（-Number），可参与运算。4.3.3.3币值型
币值型为M（一Money)，定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：4位，取值范围：数字。
需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。5
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4.3.3.4二进制类型
二进制类型为B（-Binary），宜在照片或超长文本采用。4.3.3.5文本型
文本型为T（一Text），宜用手数量较多的文学描述。本标准约定长度大手200学符时采用文本型T。4.3.4约束
可选数据元O（Optionaldataelement）：在信息类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中出现的数据元。
必备数据元M（Madatorydataelement）：在信息类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的数据元。
符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元（M）：一在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）：一部门内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项：一满足上级部门统计要求或交换的数据项4.3.5值空间
数据元取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。图2右侧两列反映了数据元的“值空间”与代码表的关系。
4.3.6编号
数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，编号由前4位字母和后6位数学组成。第1、2位的学母代表本标准体系中规定的标准简称（本标准简称ZX），第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全标准体系内唯一。
4.3.7取用编号
为避免数据余，当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元素的编号、数据项名、中文简称；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排。
“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数据类/子类。
4.3.8引用编号
为避免数据完余，当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要注明标准号）；“类型”、“长度”缺省：“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O)。6
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