【行业标准】 教育管理信息 教育行政管理信息

ICS35.240.99
中华人民共和国教育行业标准
JY/T1003—2012
教育管理信息教育行政管理信息Educationalmanagementinformation-Educational administrationinformation2012-03-15发布
2012-03-15实施
中华人民共和国教育部发布
1范围
2规范性引用文件
3术语和定义：
4教育行政管理信息的体系结构
4.1面向教育行政管理的信息的元数据组成4.2数据的层次结构
4.3数据元素的结构
5扩展性
6数据集
6.1XZZX普通中小学教育管理数据子集6.2XZZZ中等职业教育管理数据子集6.3XZGJ高等教育管理数据子集
6.4XZSF师范教育管理数据子集
6.5XZWS外事管理数据子集
7代码集
7.1师范教育管理类代码子集
7.2外事管理类代码子集
7.3普通中小学教育管理类代码子集参考文献
JY/T1003—2012
JY/T1003-2012
本标准依据GB/T1.1一2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由教育部提出并归口。
本标准起草单位：教育部教育管理信息中心、清华大学、北京师范大学、四川农业大学、教育部留学服务中心等。
本标准主要起草人：马亮、蒋东兴、罗念龙、张鹏高、王文学、刘臻、肖平、罗辉、杨清贵、王祎平、刘培俊、刘冬雪、李立敏、邹向荣、郑春胜、罗丽萍、卢小清、李雪峰、黎琳、彭宇、王佳、乔玉明、屈智成、田添、于兴国、刘斌、宋楠楠、魏光明、徐鹏、任赞、王业、李丹、庞雷、张鹏、郭京杰、姜超。
1范围
教育管理信息教育行政管理信息JY/T1003—2012
本标准确立了教育行政管理信息中最基本的信息体系结构、数据元素的元数据结构。规定了教育行政管理数据元素。
本标准适用于教育行政管理信息系统的数据结构设计和使用。2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码GB/T2659世界各国和地区名称代码（ISO3166，MOD）GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T3469文献类型代码
GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码GB/T4658学历代码
GB/T4754国民经济行业分类
GB/T4761家庭关系代码
GB/T4762政治面貌代码
GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码（ISO639-1:2002，MOD）GB/T4881中国语种代码
GB/T6864中华人民共和国学位代码GB/T6865语种熟练程度代码
GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ISO8601:2000，IDT）GB/T8561专业技术职务代码
GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码GB/T12402经济类型分类与代码
GB/T12403干部职务名称代码
GB/T12406表示货币和资金的代码GB/T12407干部职务级别代码
JY/T1003—2012
GB/T12408社会兼职代码
GB/T13745学科分类与代码
GB/T14946.1一2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第一部分：指标体系分类与代码
GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息JY/T1004教育管理信息普通中小学校管理信息JY/T1005教育管理信息中职学校管理信息JY/T1006教育管理信息高等学校管理信息高等学校固定资产分类及编码，教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准，中华人民共和国教育部编，人民邮电出版社，2002年12月教学仪器设备产品（物资）分类与代码，教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准，中华人民共和国教育部编，人民邮电出版社，2002年12月中等职业学校专业目录，《中等职业学校专业目录》，中华人民共和国教育部，高等教育出版社，2010年，ISBN：978-7-04-030444-2
学位授予和人才培养学科自录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件】专业学位授予和人才培养自录，关于印发《学位授和人才培养学科自录（2011年）》的通知（学位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件】普通高等学校本科专业目录，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（http://stats.edu.cn）普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行），中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准(http://stats.edu.cn)
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
信息information
以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。3.2
数据data
信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。3.3
数据元素dataelement
通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分的最小数据单元。
元数据metadata
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描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。数据项dataitem
具有独立含义的最小标识单位。数据类datacatalog
描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。数据子类datasubcatalog
数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的集合称为数据子类。
数据集dataset
本标准描述的所有数据元素的集合。3.9
数据子集datasubset
按教育行政管理职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。3.10
代码code
描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。3.11
教育行政管理信息EducationalAdministrationInformationEAI（缩略语）
教育行政主要职能域中管理业务的信息。4教育行政管理信息的体系结构
4.1面向教育行政管理信息的元数据组成EAI的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示，它还表达了数据集与代码集的关联。EAI由以下5个子集组成：
一XZZX普通中小学教育管理数据子集：组合了普通中小学教育管理数据类的数据元素定义；3
JY/T1003—2012www.bzxz.net
XZZZ中等职业教育管理数据子集：组合了中等职业教育管理数据类的数据元素定义；XZGJ高等教育管理数据子集：组合了高等教育管理数据类的数据元素定义；XZSF师范教育管理数据子集：组合了师范教育管理数据类的数据元素定义；XZWS外事管理数据子集：组合了外事管理数据类的数据元素定义。教育行政管理信息-AI
代码集
数据集
中小学教育管社了院
4.2数据的层次结构
教自带理数识
教自件！
EAI体系结构框图
规池性引
用的国家
标淮、行
业标准代
码以及教
台部实用
代码文件
各管理数据子集按业务环节和流程将数据项划分为数据类、数据子类，如图2所示。4.3数据元素的结构
4.3.1数据项组成
图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码：数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实际数据结构中采用：
中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性)：值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性)：解释/举例：数据项属性的说明或举例；4
引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构。数据类1
数据炎n
4.3.2数据项名
数据汀类1
数据子类
数据项1
数据项n
数据项1
数据项
数据项！
数据项n
图2EAI数据层次与元数据结构
元数据结构
数据项名
中文简称
徒空间
解群/例
引川编号
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数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数据结构中采用。
4.3.3数据类型
字符型
字符型为C（一Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或NVARCHAR (SQL Server)。
日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。4.3.3.2数值型
数值型为N（-Number），可参与运算。4.3.3.3币值型
币值型为M（一Money），定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：4位，取值范围：数字。
需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。5
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4.3.3.4二进制类型
二进制类型为B（一Binary），宜在照片或超长文本采用。4.3.3.5文本型
文本型为T（一Text)，宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T。4.3.4约束
可选数据元素O（Optionaldataelement)：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中出现的数据元素。
必备数据元素M（Madatorydataelement）：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的数据元素。
符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M）：在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；在标准针对的教育管理范围内，跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；—需要满足上级部门统计要求或交换的数据项4.3.5值空间
数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。4.3.6编号
数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（EAI简称XZ），第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全标准体系内唯一。4.3.7取用编号
为避免数据亢余，当前数据项如与其他信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元素的编号、数据项名、中文简称：“类型”、“长度”缺省：“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排。“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用其他信息标准或本标准已经定义的数据类子类。
4.3.8引用编号
为避免数据亢余，当前数据项可“引用”其他信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要注明标准号）；“类型”、“长度”缺省：“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。6
5扩展性
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本标准并未包括教育行政管理所有方面的基础数据，今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩展部分也应该遵循相应的规范。
6数据集
6.1XZZX普通中小学教育管理数据子集6.1.1XZZX01学校概况数据类
6.1.1.1XZZX0101学校基本数据子类（本数据子类取用JY/T1004：ZXXX0101学校基本数据子类。）6.1.1.2XZZX0102校区基本数据子类（本数据子类取用JY/T1002：JCXX0102校区基本数据子类。）6.1.1.3XZZX0103学校年级数据子类（本数据子类取用JY/T1004：ZXXX02年级数据类。）6.1.1.4XZZX0104学校班级数据子类（本数据子类取用JY/T1004：ZXXX03班级数据类。）6.1.2XZZX02学生数据类
6.1.2.1XZZX0201学生基本数据子类（本数据子类取用JY/T1004：ZXXS0101学生基本数据子类。）6.1.2.2XZZX0202家庭通讯情况数据子类（本数据子类取用JY/T1002：JCTB0206家庭通讯方式数据子类。）6.1.2.3XZZX0203学生家庭经济情况数据子类（本数据子类取用JY/T1002：JCTB0209家庭经济情况数据子类。）6.1.2.4XZZX0204学生学习简历数据子类（本数据子类取用JY/T1002：JCTB0202学习简历数据子类。）6.1.2.5XZZX0205学生来源数据子类（本数据子类取用JY/T1002：JCXS0110学生来源数据子类。）6.1.2.6XZZX0206奖励数据子类
（本数据子类取用JY/T1002：JCXS0204奖励数据子类。）7
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6.1.2.7XZZX0207处分数据子类
（本数据子类取用JY/T1004：ZXXS0205处分数据子类。）6.1.2.8XZZX0208学籍信息审核数据子类[描述］本数据子类规定了学籍信息审核信息的数据项，见表1[关联】本数据子类与XXZX0201学生基本数据子类有关联表1XZZX0208学籍信息审核数据子类表编号
JCXX010101
JCXS010101
XZZX020801
XZZX020802
XZZX020803
XZZX020804
数据项名
中文简称
学校代码
审核日期
审核结果码
审核意见
学籍号
XZZX0209学籍异动数据子类
值空间
JY/T1001SFBZ
是否标志代码
（本数据子类取用JY/T1002：JCXS0202学籍异动数据子类。）6.1.2.10XXZX0210资助项目基本数据子类[描述】本数据子类规定了资助项目基本数据的数据项，见表2[关联】本数据子类与本数据类其他资质数据子类有关联。解释/举例
1同意
0不同意
教育行政部门统一编
制的全国唯一的编号
表2XZZX0210资助项目基本数据子类表编号
XZZX021001
XZZX021002
XZZX021003
XZZX021004
XZZX021005
XZZX021006
数据项名
ZZXMMC
中文简称
资助项目码
资助项目名称
资助对象
资金用途
是否使用
项目介绍
值空间
JY/T1001
SFBZ是否标
志代码
解释/举例
对资助对象的描述信息
引用编号
JY/T1002
JCTB010203
引用编号
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