【烟草行业标准(YC)】 烟草机械 产品图样及设计文件 更改办法

中华人民共和国烟草行业标准
烟草机械产品图样及设计文件
更改办法
1主题内容与适用范围
YC/T 11. 6 --- 1993
本标推规定了烟草机械产品图样及设计文件的更改原则、权限、顺序、方法及注意事项。本标准适用于烟草机械产品图样及设计文件的更改。2更改原则
2.1定型烟机产品图样及文件的更改，必须按规定权限办理，任何单位不得随意进行更改。2.2图样及文件的更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准的规定，更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。
2.3图样及文件的更改必须履行签字手续，同时进行标准化审查，并保证更改前的图样及文件有据(档)可查。
3更改权限
3.1产品定型前
3.1.1自行设计、测绘设计的图样及文件，更改权属设计或编制部门。3.1.2外购的图样及文件，更改权属购人单位的设计或编制部门。3.1.3由几个单位联合设计、生产的产品（包括引进技术、消化吸收的国产化产品）的图样及文件，更改权按附录A（补充件）的规定办理。3.2产品定型后
3.2.1凡不影响定型产品的结构、性能、互换性配合和维修零备件安装与使用的图样及文件的更改，更改权属设计或编制部门。对于3.1.3条中规定的产品，按附录A（补充件）的规定办理。3.2.2凡影响定型产品的结构、性能、互换性配合和维修零备件安装与使用的图样及文件的更改，必须经烟草行业主管部门批准才可进行。对于3.1.3条中规定的产品，按附录A（补充件）的规定办理。3.2.3须为用户的设备使用和维修管理考虑，在3.2.2条中的每次（每批）更改后，一般均应有一个更改后的使用稳定期，此稳定期的长短由烟草行业主管部门在批准下次（下一批)的更改时进行掌握。3.3由用户提供与合作生产次性产品的图样及文件，更改权按合同或协议办理。如合同或协议未规定时，更改权属制造厂的设计或编制部门。3.4对引进、消化吸收的国产化烟草机械产品的进口关键件在国产化时，当与进口关键件不同而进行的图样及文件的更改，按3.2.1、3.2.2、3.2.3条执行并应做好记录归档工作。3.5产品结构、性能的更改，当属于重大设计更改时，则应按烟草行业的规定办理申报、立项、型号等事项。
4更改顺序
4.1对需要更改的图样及文件，按格式1填写更改通知单，填写方法按附录B(补充件)的规定进行。国家烟草专卖局1993-11-06批准1994-01-01实施
YC/T 11.6— 1993
当改动较大，更改通知单的有关栏目幅面不够填写时，允许采用附件说明，附件序号用阿拉伯数字表示，且每个附件上应有更改通知单编号，在更改通知单的相应栏目内注明“见附件×”。4.2更改通知单应经有关部门按技术责任的规定履行签字手续。4.3按更改通知单更改图样及文件。4.3.1对于3.1.3条中规定的产品的图样及文件，由烟草行业主管部门所指定的责任单位向持有该底图的复印图（或副底图）的企业发出通知单副本（或复印图），该企业根据更改通知单副本（或复印图）进行更改。
4.3.2对于单台（件）和一次性生产的图样及文件，有明显错误而妨碍正常生产时，允许先更改复印图，事后及时补办规定的一切更改手续。4.3.3样机试制的图样及文件，有明显错误而妨碍正常生产时，允许先更改复印图并须做好记录，必要时通知各有关单位（部门）。
5更改方法
5.1图样及文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划掉。被划掉部分应仍能清楚地看出更改前的情况。然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等，当划改不能表示清楚时，在保证更改有据（档）可查的条件下，允许采用刮改或洗改。5.2划改时在挚近图样或文件更改部位，写上更改标记一一用加圈的小写汉语拼音字母表示。例如：@??...
示例：
更改标记一般按每张（页）图样或文件编排，但对由多张（页）表示一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张（页）图样或文件上，也可填写在该份图样或文件的第一张(贡)上。
5.3刮改或洗改底图图样及文件时，应将原图样及文件的复印图存档备查，然后按照更改通知单进行刮改或洗改，并在更改部位附近写上更改标记。5.4在更改栏中均应填写：
更改标记
同一标记下的更改处数，
更改文件(更改通知单)编号；
更改日期：
更改人员签字。
5.5若图样及文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用时，需重描底图。但不得改变其代号。根据最后更改的尺寸、文字、图形等重描新底图。5.5.1
新底图更改栏按下列规定填写：a.
标记栏填写上最后一一次的更改标记；处数栏写上“重描”字样，
签字及日期栏由重描后负贵复核的人员签上姓名、日期。旧底图上应有明显的“作废”标记，并由经办人签上姓名、日期。旧底图或其复印图亦应存档备5.5.4新底图上仍应有规定人员签字，如新底图上，不便取得旧底图上原有人员签字时，则用长仿宋体填写原有人员的姓名、日期。
更改注意事项
YC/T11.6—1993
6.1更改通知单应有编号，其原件或复印件应存档备查。6.2通、借用件的图样更改应慎重，不得破坏通、借用的性质。否则，应绘制新图样，另编代号，并相应更改与其相关的一切图样及文件。而原通、借用件的图样仍予保留。6.3更改后图样及文件，如破坏了互换性，应改变图样及文件的代号或加注尾注号，也可绘（编）制新的图样及文件，并相应更改与其有关的图样及文件。151
YC/T 11. 6 -- 1993
格式1
95=8×2
A1产品定型前
YC/T 11. 6— 1993
附录A
联合设计、生产的产品
图样及设计文件更改中的一些规定（补充件）
A1.1由烟草行业主管部门指定其中个单位为产品图样及文件的资任单位，负责该产品图样及文件的统一与定型工作。
A1.2在样机（品）试制中，图样及文件的更改权属生产单位的设计编制部门。在样机（品）试制鉴定后，由责任单位组织各生产单位对图样及文件进行集中整顿、修改、统一等工作，此后投入小批试制（生产)。
A1.3在小批试制（生产）中，图样及文件的更改权属生产单位的设计或编制部门。在小批试制鉴定后，由责任单位再次组织对图样及文件进行集中整顿、修改、完善设计和统一图样，并按烟草行业规定办理产品图样的定型工作。
A1.4同一机组或生产线中的不同类型产品分别由不同单位生产时，对不影响机组或生产线的总体性能、结构和安装尺寸的图样及文件的更改，由各单位的设计或编制部门负责，但须报给资任单位备案，必要时由责任单位转发通知单给其他有关企业以作参考。对影响到机组或生产线的总体性能、结构和安装尺寸的图样文件的更改，须报请责任单位组织各有关企业共同协商，取得一致意见后才可进行更改。A1.5在图样及文件的修改、集中整顿、统一和定型等工作中，当发生各单位的分歧意见不能统一时，可呈请烟草行业主管部门作出决定。A2产品定型后
A2.1凡不影响定型产品结构、性能、互换性配合和维修零备件安装、使用的图样及文件的更改，可由各单位自行更改（对于同一机组或生产线中的不同类型产品分别由不同单位生产时，还应按A1.4条中的规定进行），但责任单位应每年汇总各单位的更改通知单和组织各单位进行一次审查，以确认更改是否正确、合理，并使图样及文件进行统一（不包括各企业的不同加工工艺需要的工艺性更改）。A2.2凡影响定型产品结构、性能、互换性配合和维修零备件安装、使用的图样及文件的更改（包括同一机组或生产线中的不同类型并由不同单位分别生产的产品），须报请责任单位组织各有关企业共同协商，取得一致意见后上报烟草行业主管部门，经批准后方可进行更改。在共同协商中当分歧意见不能统时，可按A1.5执行。
A2.3在产品的结构、性能更改中，当各单位协商认为系属于重大改进设计时，应由责任单位负责向烟草行业主管部门办理申报立项、型号等事项。附录B
更改通知单的填写规定
（补充件）
更改通知单应按下列规定填写：B1产品型号及名称
更改对象所属的产品型号、名称。153
B2产品代号
更改对象所属的产品的代号。
B3　工作令
YC/T 11.6—-1993
当制造企业在生产管理中采用工作令(生产令)时填写，不采用时可不填写。B4编号
更改通知单编号，即是图样更改区中的“更改文件号”。B5共张
该编号的更改通知单共×张，第×张。B6
更改实施日期
更改后图样、文件进行生产加工的日期。B7　代号
更改的图样、文件的代号。
B8分区
当图幅分区时，填写更改处所属分区的代号。当图幅不分区时，可不填写。B9原为
更改前的尺寸、文字或图形。
B10应改为
更改后的尺寸、文字或图形。
B11更改原因
发生更改的原因。如设计差错、设计变更、工艺带要、材料代用、供应困难、用户要求等。B12制品处理
处理意见允许在相应栏目内用文字说明。例如：返工改制；备件外供；报废处理等。也允许在相应栏自内作“”号，例如：某制品需报废时，在“作废”栏内作“√”号。B13更改标记及更改处数
按图样、文件上的更改栏所填写的内容填写。B14编制、校对、审核、批准
按技术责任制规定的各级人员签字。B15会签
由与更改有关部门及其代表签署。154
B16分发单位
按复印图的发放使用部门分别列出。同时更改资料
YC/T 11.6--1993
因更改而引起其他图样、文件作相应更改时，应列出具体清单。附录C
更改通知单的缩号办法
（参考件）
C1更改通知单编号
更改通知单的编号有下列三种形式可供选用，选用其中哪种形式由各企业根据本企业情况作出统一规定。
a形式1
由图样及文件类别代号、更改年代号、设计或编制部门代号和更改顺序号四部分组成，排列顺序如下：
b．形式
-顺序号
设计或编制部门代号
更改年代号
图样及文件类别代号
由图样及文件类别代号、更改年代号和顺序号三部分组成，排列顺序如下：XX1XXX
-顺序号
更改年代号bZxz.net
图样及文件类别代号
形式Ⅱ
由更改年代号、设计或编制部门代号和顺序号三部分组成，排列题序如下：xX
顺序号
设计或编制部门代号
更改年代号
图样及文件类别代号
YC/T11.6-1993
图样及文件类别代号用一个大写汉语拼音字母表示，汉语拼音字母由企业自定。C3 更改年代号
更改年代号用两位啊拉伯数字表示。例如：1992年度更改的用“92”两位数。C4设计或编制部门代号
设计或编制部门代号用一个大写汉语拼音字母表示，汉语拼音字母由企业自定。必要时，可在其后加注一个阿拉伯数字，以区分部门中的组别。C5 更改题序号
更改顺序号应根据每种产品、更改年代、设计或编制部门（或图样及文件类别）分别作其顺序连续编号，顺序连续编号一般用三位阿拉伯数字。附加说明：
本标准由中国烟草机械公司提出。本标准由全国烟草标准化技术委员会烟草机械标准化分技术委员会归口。本标准由昆明市机器厂、昆明船舶设备集团公司负责起草。本标准主要起草人姜广峻、罗振荣、王荣祥。156
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