【DA档案标准】 档案服务外包工作规范 第1部分：总则

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 68.1—2020

档案服务外包工作规范

第 1 部分：总则

Specifications on the work of archives service outsourcing—
Part 1:General rules

国家档案局 发 布

前 言

DA/T 68《档案服务外包工作规范》分为如下部分：

• ——第1部分：总则；
• ——第2部分：档案数字化服务；
• ——第3部分：档案管理咨询服务；
• ——第4部分：档案整理服务；
• ——第5部分：档案保管服务；
• ——第6部分：档案销毁服务；

……

本部分为DA/T 68的第1部分。

本部分按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本部分由国家档案局提出并归口。

本部分起草单位：国家档案局经科司、中国中信集团有限公司。

本部分主要起草人：王雁宾、姚维冰、姜延溪、沈琛、蔡盈芳、王蕾、郝华锋、徐拥军、张晶晶。

档案服务外包工作规范

第1部分：总则

1 范围

DA/T 68的本部分规定了档案服务外包工作中相关主体之间的关系、发包方工作规范、承包方档案服务管理体系建设要求和第三方机构工作规范。

本部分适用于指引发包方科学开展档案服务外包工作，选择合格的承包方；指导承包方有效开展档案服务管理体系建设，提升服务能力；为第三方机构正确评价档案服务外包承包方提供参考依据。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

• GB/T 19000 质量管理体系 基础和术语
• GB/T 19001 质量管理体系 要求
• GB/T 22080 信息技术 安全技术 信息安全管理体系 要求
• GB/T 22081 信息技术 安全技术 信息安全控制实践指南
• GB/T 24001 环境管理体系 要求及使用指南
• GB/T 24353 风险管理 原则与实施指南
• GB/T 28001 职业健康安全管理体系 要求
• DA/T 42 企业档案工作规范

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

外包 outsourcing

某一机构将原本由自身承担的部分业务剥离出来，以合同方式委托给其他机构完成，以降低成本、提高效率的行为。

3.2

档案服务 archives service

某一机构承接其他机构外包(3.1)的档案业务，为其提供相关服务的行为。

3.3

档案服务外包 archives service outsourcing

某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案、外包(3.1)给其他机构进行管理，委托其为本机构提供档案服务的行为。