【其他行业标准】 防雷工程文件归档整理规范

ICS07.060
备案号：48135—2015
中华人民共和国气象行业标准
QX/T247—2014
防雷工程文件归档整理规范
Specifications for filing and arranging documents of lightningprotection project
2014-10-24发布
国气象局
2015-03-01实施
中华人民共和国
气象行业标
防雷工程文件归档整理规范
QX/T247—2014
气象出版社出版发行
北京市海淀区中关村南大街46号邮政编码：100081
网址：http：//www.qxcbs.com
发行部：010-68409198
北京中新伟业印刷有限公司印刷各地新华书店经销
开本：880×1230
2015年4月第一版
印张：1.25字数：37.5千字
2015年4月第一次印刷
书号：135029-5699
如有印装差错
定价：12.00元
由本社发行部调换
版权专有
侵权必究
举报电话：(010)68406301
规范性引用文件
术语和定义
总体要求
防雷工程文件收集
案卷组织
案卷编目
案卷装订
档案的归档与移交
附录A（规范性附录）
附录B(规范性附录）
附录C(规范性附录)
附录D(规范性附录)
附录E(规范性附录)
附录F（规范性附录）
参考文献
案卷封面式样
案卷脊背式样
卷内目录式样
卷内备考表式样
案卷移交清册式样
案卷移交清册目录式样
QX/T247—2014
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。本标准由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口。QX/T247-2014
本标准起草单位：厦门市气象局、厦门市城市建设档案馆、天津市气象局、湖南省防雷中心。本标准主要起草人：王春扬、蔡河章、林挺玲、陈荣让、许松桦、王美娜、赵建伟、王智刚、李衣长、陈礼斌、陈益梅、付金安、邹昌雪、王艳金、季芬琴、陈琳、刘隽、徐鹏翔、陈赢禧1范围
防雷工程文件归档整理规范
QX/T247-2014
本标准规定了防雷工程文件归档的总体要求，防雷工程文件的收集、案卷组织、案卷编目、案卷装订及档案的归档与移交等具体要求。本标准适用于设计、施工、建设单位的防雷工程文件的归档整理。2
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T18894电子文件归档与管理规范QX/T85一2007雷电灾害风险评估技术规范QX/T106防雷装置设计技术评价规范QX/T149—2011
新建建筑物防雷装置检测报告编制规范3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件
防雷工程文件
documentoflightningprotectionproject在防雷工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括设计阶段文件和施工阶段文件。3.2
案卷file
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位[GB/T11822—2008，定义3.3］
archivalcode
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。［[GB/T11822—2008.定义3.6]
4总体要求
防雷工程文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则，根据防雷工程文件的自然形成规律收集、整理。www.bzxz.net
4.2防雷工程文件收集工作应与项目管理同步进行。4.3防雷工程文件的保管期限为：设计、施工单位应至少保管五年，建设单位应永久保存。4.4电子防雷工程文件的归档整理，按GB/T18894执行。1
QX/T247—2014
防雷工程文件的内容应真实、准确，与工程实际相符合。防雷工程文件收集
归档范围
归档范围见表1。
防雷工程文件内容
归档范围
设计文件
防雷工程设计合同
雷电灾害风险评估报告
防雷工程设计任务书
防雷工程现场勘查报告
设计单位资质证
设计人员资格证
防雷工程设计方案
防雷装置设计技术评价报告
防雷装置设计修改意见
防雷装置设计变更意见
防雷装置设计核准意见书
其他需要归档的文件
防雷工程施工合同
防雷工程施工方案
施工单位资质证
施工人员资格证
施工日志
防雷产品备案文件
防雷产品测试报告
防雷产品安装记录表
检测单位资质证
隐蔽工程验收记录
定期监督检查报告及处理结果
如有涉及招投标等，还应对这些相关文件进行归档法律、法规、规章规定不需要进行雷电灾害风险评估的项目不需归档。跨省承接防雷工程专业设计的，还应对跨省防雷工程专业资质备案情况进行归档。
气象主管机构未提出修改意见的不需要归档。如未涉及不需要归档。
施工文件
如有涉及招投标等，还应对这些相关文件进行归档跨省承接防雷工程专业设计的，还应对跨省防雷工程专业资质备案情况进行归档。
包括防雷工程资格证及工程可能涉及的电工、电焊、高空作业等个人从业资格证。
如未涉及隐蔽工程的不需要归档。如未涉及的不需要归档。
防雷工程文件内容
防雷工程竣工图
防雷装置检测报告
防雷装置整改意见书
防雷装置验收意见书
用户反馈意见
其他需要归档的文件
质量要求
表1！
归档范围（续）
施工文件
气象主管机构未提出整改意见的不需要归档、QX/T247—2014
防雷工程文件宜采用计算机打印文件，当采用书写材料时，应采用耐久性强不易褪色的书写5.2.1
材料。
防雷工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备5.2.3防雷工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（210mmX297mm）。纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。5.2.4图纸应清晰，宜采用计算机制图。案卷组织
6.1一般要求
6.1.1遵循防雷工程文件的形成规律，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
6.1.2案卷内文件应齐全、完整，签章手续完备案卷内文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。6.1.3
6.2组卷方式
按设计文件和施工文件分别组卷。6.2.2
成册、成套的文件宜保持其原有状态6.2.3通用图、标准图可放人相应项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。6.2.4底图以张或套为保管单位进行整理。防雷工程在保质期内进行维修和维护中所形成的文件，宜采取插卷方式放人原案卷中；亦可单6.2.5
独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。6.3
案卷及卷内文件排列
案卷应分别按设计文件、施工文件的顺序进行排列。6.3.2
卷内文件宜按表1顺序并结合工程实际进行排列。3
QX/T247—2014
7案卷编目
7.1案卷封面编制
应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式，式样见图A.1。7.1.1
7.1.2内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。其中：a)
档号：应由单位代号一项目号一案卷号组成。单位代号为单位名称第一个字母组成；项目号为项目名称第一个字母组成；案卷号由“SJ（设计)”或“SG（施工)”加上按一定顺序排列后的流水号组成，流水号一般为三位数字。案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容，还应包括工程名称、卷内文件内容。b）
编制单位：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。d)
起止日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期。密级：同一案卷内有不同密级的文件应以高密级为本卷密级7.2
案卷脊背编制
应印制在卷盒侧面，式样见图B.1。7.2.2
内容应包括档号、案卷题名。
7.3卷内目录编制
应排列在卷内文件首页之前，式样见图C.1。应符合下列规定：
序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注，b）
文件编号：填写防雷工程文件原有的文号或图号c
责任者：填写文件的直接形成单位或个人。多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
文件题名：填写文件标题的全称。e)
日期：填写文件形成的日期。
页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号7.4卷内文件页号编写
7.4.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。7.4.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
7.4.3成套图纸或印刷成册的技术文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。7.4.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。7.5卷内备考表编制
式样见图D.1。
应主要标明卷内文件总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。7.5.3应排列在卷内文件尾页之后。4
案卷装订
8.1应采用线绳三孔左侧装订，要整齐牢固。8.2装订时应剔除金属物。
8.3案卷内超出卷盒幅面的文件应叠装，图纸折叠方法见GB/T10609.3。9
档案的归档和移交
防雷工程文件归档宜采用纸质档案或电子档案的归档方式。9.1
QX/T247-2014
9.2设计文件宜在设计方案通过设计核准后一个月内归档，施工文件宜在项目通过峻工验收后一个月之内归档
9.3当发生承建单位变更的，应做好档案移交工作，9.4案卷移交清册封面式样见图E.1。9.5案卷移交清册目录式样见图F.1。5
Qx/T247—2014
注1比例1：2。
案卷题名
编制单位
起止日期
附录A
（规范性附录）
案卷封面式样
保管期限
注2：卷盒、卷夹封面A×B为310mm×220mm，案卷封面A×B为297mmX210mm。图A.1
案卷封面式样
单位为毫米
注1:比例1：2
附录B
（规范性附录）
案卷脊背式样
案卷题名
注2:D=20mm，30mm，40mm，50mm（可根据需要设定）。图B.1
案卷脊背式样
QX/T247—2014
单位为毫米
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