【其他行业标准】 防雷工程文件归档整理规范

ICS 07.060 A47 备案号：48135—2015 QX 中华人民共和国气象行业标准 QX/T 247—2014 防雷工程文件归档整理规范 Specifications for filing and arranging documents of lightning protection project 2014-10-24发布 中国气象局发布 2015-03-01实施 中华人民共和国气象行业标准 防雷工程文件归档整理规范 QX/T 247—2014 气象出版社出版发行 北京市海淀区中关村南大街46号 邮政编码：100081 网址：http://www.qxcbs.com 发行部：010-68409198 北京中新伟业印刷有限公司印刷 各地新华书店经销 开本：880×1230 1/16 2015年4月第一版 印张：1.25 字数：37.5千字 2015年4月第一次印刷 书号：135029-5699 如有印装差错，由本社发行部调换 版权专有 侵权必究 举报电话：（010）68406301 前言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：厦门市气象局、厦门市城市建设档案馆、天津市气象局、湖南省防雷中心。 本标准主要起草人：王春扬、蔡河章、林挺玲、陈荣让、许松桦、王美娜、赵建伟、王智刚、李衣长、陈礼斌、陈益梅、付金安、邹昌雪、王艳金、季芬琴、陈琳、刘隽、徐鹏翔、陈赢禧。 1 范围 本标准规定了防雷工程文件归档的总体要求，以及防雷工程文件的收集、案卷组织、案卷编目、案卷装订及档案的归档与移交等具体要求。 本标准适用于设计、施工、建设单位的防雷工程文件归档整理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 QX/T 85—2007 雷电灾害风险评估技术规范 QX/T 106 防雷装置设计技术评价规范 QX/T 149—2011 新建建筑物防雷装置检测报告编制规范 3 术语和定义 3.1 防雷工程文件（document of lightning protection project） 在防雷工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括设计阶段文件和施工阶段文件。 3.2 案卷（file） 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 （GB/T 11822—2008，定义3.3） 3.3 档号（archival code） 以字符形式赋予档案实体，用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 （GB/T 11822—2008，定义3.6） 4 总体要求 4.1 防雷工程文件归档应遵循完整性、准确性、系统性原则，根据文件自然形成规律进行收集与整理。 4.2 防雷工程文件收集工作应与项目管理同步进行。 4.3 防雷工程文件保管期限为：设计、施工单位至少保管五年，建设单位应永久保存。 4.4 电子防雷工程文件归档整理按GB/T 18894执行。 4.5 防雷工程文件内容应真实、准确，与工程实际相符合。 5 防雷工程文件收集 5.1 归档范围 归档范围见表1。 表1 设计文件归档范围 1 防雷工程设计合同 2 雷电灾害风险评估报告 3 防雷工程设计任务书 4 防雷工程现场勘查报告 5 设计单位资质证 6 设计人员资格证 7 防雷工程设计方案 8 防雷装置设计技术评价报告 9 防雷装置设计修改意见 10 防雷装置设计变更意见 11 防雷装置设计核准意见书 12 其他需要归档的文件