【其他行业标准】 雷电防护装置检测资质认定文件归档整理规范

中华人民共和国气象行业标准 QX/T677—2023 雷电防护装置检测资质认定文件归档整理规范 2023-09-05 发布，2023-12-01 实施 前言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》起草。注意，本文件的某些内容可能涉及专利，本文件发布机构不承担专利识别责任。本文件由全国雷电灾害防御行业标准化技术委员会提出并归口。起草单位包括湖北省气象局、上海书亚计算机科技有限公司武汉分公司，主要起草人为陈仁芳、丁海芳、陈少平、卫兆平、张涛、谭立、周博、芦洪涛、王华秀、冯彦熙。 1 范围 本标准规定了雷电防护装置检测资质认定文件的立卷、编目、案卷装订和归档要求，包括目录、卷内备考表、案卷封面和案卷脊背的编制方法，适用于雷电防护装置检测资质认定文件的归档整理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用构成本文件的必不可少条款。注日期的引用文件，仅该日期版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改单）适用于本文件： - GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件： 3.1 雷电防护装置（lightning protection system） 用于减少闪击建筑物上或附近造成的物质性损害或人身伤亡，由外部和内部雷电防护装置组成。[来源：GB50057—2010, 2.0.5, 3.2 有修改] 3.2 雷电防护装置检测（lightning protection system inspection） 按照建筑物雷电防护装置设计标准，对防护装置进行检查、测量及信息综合分析处理全过程。[来源：GB/T 21431—2015, 3.23, 有修改] 3.3 资质认定文件（document of qualification recognition） 在省、自治区、直辖市气象主管机构办理雷电防护装置检测资质的新办、升级、延续、分立、合并、单位信息变更、证书更名、补证、跨省迁出、跨省迁入、注销等事项过程中所涉及或形成的各种形式的信息记录。 3.4 整理（arrangement） 按照一定原则对档案文件进行挑选、分类、组合、排列和编目，使之有序化的过程。[来源：GB/T 50328—2019, 2.0.12, 有修改] 3.5 案卷（file） 由互相关联的若干文件组合成的档案保管单位。[来源：GB/T 50328—2019, 2.0.12, 有修改] 3.6 立卷（filing） 按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。[来源：GB/T 9705—2008, 2.2] 3.7 档号（archival code） 以字符形式赋予档案实体，用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。[来源：GB/T 50328—2019, 2.0.14, 有修改] 3.8 目录（catalogue） 由揭示档案特征的条目汇集而成，并按一定次序编排的档案检索工具。[来源：DA/T1—2000, 6.11] 3.9 卷内文件目录（inner-file item list） 登录卷内文件题名和其他特征，并固定文件排列顺序的表格，排列在卷内文件之前。[来源：GB/T 11822—2008, 3.6] 3.10 案卷文件目录（file list） 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。[来源：GB/T 11822—2008, 3.4, 有修改] 3.11 编目（cataloguing） 对档案文件进行系统性登记、分类和编排的过程。[来源：GB/T 11822—2008, 3.4, 有修改]