【地方标准】 建设工程档案整理与移交规范

DB42/T1908-2022 建设工程档案整理与移交规范 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由湖北省住房和城乡建设厅提出，并由湖北省市场监督管理局发布。实施日期为2023年1月1日。 1 范围 本文件规定了建设工程档案的整理与移交的基本要求，适用于建设工程项目中工程档案的归档、整理、验收与移交工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件的条款： GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》 3 术语和定义 3.1 建设工程档案 指在建设工程项目的实施过程中，按照法律法规和技术规范要求形成的、用于项目建设和竣工后运营管理的所有文件和记录。 4 基本规定 4.1 工程文件归档范围 工程档案包括纸质文件、电子文件和声像文件三类。归档范围应根据项目的性质和要求确定。 5 工程文件归档质量要求 5.1 工程纸质文件归档质量要求 纸质文件的归档质量应符合国家有关文档保存、保密、分类管理的标准要求。 5.2 工程电子文件归档要求 电子文件应按照规定的格式和结构进行归档，并确保其长期可存取。 5.3 工程声像文件归档质量要求 声像文件应按技术要求进行归档，确保文件的清晰度和有效性。 6 工程文件整理 6.1 基本要求 工程文件应按项目阶段和文件类别进行分类整理，并确保每一类文件的完整性与有效性。 6.2 工程纸质文件整理 纸质文件应按文件类型、时间顺序等进行整理，并装订成卷。 6.3 工程电子文件整理 电子文件应进行格式统一、文件名称规范化，并进行备份。 6.4 工程声像文件整理 声像文件应按项目阶段和类别进行分类，确保资料的可查找性。 7 工程档案验收 档案验收应确保文件的完整性、规范性，并进行检查确认。 8 工程档案移交 工程档案应按照相关要求移交给档案管理部门，移交过程应当记录在案。 附录A（资料性） 建筑工程文件归档范围 附录B（资料性） 市政工程文件归档范围 附录C（资料性） 建筑工程声像文件归档范围 附录D（资料性） 市政工程声像文件归档范围 附录E（资料性） 案卷封面式样 附录F（资料性） 纸质文件卷内目录式样 附录G（资料性） 卷内备考表式样 附录H（资料性） 案卷脊背式样 附录I（资料性） 案卷目录式样 附录J（资料性） 元数据XML结构 附录K（资料性） 照片档案卷内目录式样 附录L（资料性） 视频、音频文件卷内目录式样 附录M（资料性） 建设工程档案专项检查结果告知表 参考文献