【地方标准】 动物卫生监督管理综合标准 第10部分动物卫生监督档案管理规程

本标准规定了动物防疫监督档案的管理原则、范围、归档要求、整理、保存和利用等要求。本标准适用于动物防疫监督档案的管理工作。 1. 范围 本标准规定了动物防疫监督档案的管理工作，包括档案的管理原则、范围、归档要求、整理和保存等内容。 2. 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 CB/T 11821-2002 照片档案管理规范 《中华人民共和国档案法》 《农业行政执法文书制作规范》（农政发【2006】4号） 3. 术语和定义 3.1 动物防疫监督档案 是指国家和地方颁布的动物防疫法律法规、动物防疫证章标志、各级政府和兽医主管部门发布的有关动物防疫的规范性文件、各级动物卫生监督机构和基层动物防疫站在工作中形成的反映动物防疫监督工作的具有保存价值的文字、数字、音像资料、电子档案等档案材料。 4. 管理原则 实行分级负责、集中统一管理的原则。 5. 档案范围 5.1 文书类档案 5.1.1 动物防疫法律法规和规范性文件。 5.1.2 发展规划、工作计划、各项制度、防疫数据、工作简报、工作总结、典型经验材料、培训考试资料。 5.1.3 动物防疫证、章、标志的领取、审核、发放、核销登记记录。 5.1.4 动物防疫监督行政执法案卷。 5.1.5 动物免疫、检疫、监测新技术的研究与推广成果资料。 5.1.6 奖励证书。 5.1.7 动物疫情报告记录。 5.2 音像档案 5.2.1 种类 动物防疫活动中的照片、录音、录像资料。 5.2.2 内容 5.2.2.1 执法办案和监督检查。 5.2.2.2 单位重要科研成果、科技发明、技术推广。 5.2.2.3 本单位组织或参加的各类重大活动。 6. 归档要求 6.1 文书档案 6.1.1 必须是客观反映事物本质的原始稿件。 6.1.2 字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字手续完备、材料完整、无破损。 6.2 音像档案 6.2.1 录音、录像资料完整，照片底片、正片相符。 6.2.2 图像清晰、声音清楚、底片不得磨损。 6.2.3 文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。 7. 档案整理 7.1 文件类档案 7.1.1 排列 7.1.1.1 一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正稿在前，底摘在后；定稿在前，草稿在后；转发件在前，原件在后；案件材料中结论性材料在前，依据材料在后。 7.1.1.2 其他文件材料按重要程度或形成时间先后排列。 7.1.1.3 文件材料应按排列顺序逐张编写流水号。文书档案编号在每页文件的正面右上角和反面的左上角。 7.1.2 编目与装盒 编制总目录并按类别和保存期限装盒存档。 7.2 案卷类档案 7.2.1 案卷材料的整理应根据案件的类别、案件的完整性和保存要求进行分类存档。