【地方标准】 农产品质量安全检测机构管理要求 第1部分：技术档案管理

DB42/T2086.1-2023 农产品质量安全检测机构管理要求 第1部分：技术档案管理
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》起草。请注意本文件的部分内容可能涉及专利，发布机构不承担专利识别责任。本文件是DB42/T2086《农产品质量安全检测机构管理要求》的第1部分，覆盖技术档案管理。

本文件由湖北省农业农村厅提出并归口，起草单位包括湖北省农业科学院农业质量标准与检测技术研究所、农业农村部食品质量监督检验测试中心（武汉）、湖北省食品质量安全监督检验研究院、农业农村部农产品质量安全监督检验测试中心（武汉）、农业农村部渔业环境及水产品质量监督检验测试中心（武汉）、农业农村部畜禽产品质量安全监督检验测试中心（武汉）、农业农村部农业环境质量监督检验中心（武汉）。主要起草人：李静、周有祥、陈琳、王婧、赵明明、张隽娴、吴凡、王小飞、彭西甜、彭立军、高进、曾勇、朱志强、刘岚。

在实施和应用中如有疑问，可咨询湖北省农业农村厅，电话：027-87665821，邮箱：hbsnab@126.com。对文件修改意见可反馈至湖北省农业科学院农业质量标准与检测技术研究所，电话：027-87389465，邮箱：whzxsp@163.com。

1 范围
本文件规定了农产品质量安全检测机构技术档案的归档、移交、建档、保管、利用和销毁的基本要求及管理流程。

2 规范性引用文件
（原文中引用文件列表适用）

3 术语和定义
（本文件未设置特定术语定义）

4 总则
技术档案管理应遵循统一规范、完整记录、可追溯、信息安全、方便利用的原则。

5 归档范围
明确检测机构应归档的各类技术文件、实验记录、检验报告及相关管理资料。

6 移交
规定档案在机构内部或机构间转移、交接的流程与要求。

7 建档
包括档案建立、编号、录入、分类和编目要求，确保档案完整规范。

8 保管
明确档案存放环境、责任人、保密及安全管理要求。

9 利用
规定档案查阅、复制、借阅和使用流程，确保信息高效可用且安全。

10 销毁
明确档案销毁条件、审批流程和记录要求，保证档案销毁合规可控。

附录A（资料性）
提供建议档案归档清单及归档时限供参考。

参考文献
（原文中列出相关标准和资料）