【化工行业标准(HG)】 设备/材料(询价、订货)请购单和技术规格书的格式与编制说明

设备/材料（询价、订货)请购单和技术规格书的格式与编制说明HG/T 20701.11-2000
主题内容与适用范围
1.0.1本标准规定了容器、换热器和特殊设备专业负责的设备（材料)在设备询价阶段和订货阶段所采用的请购单和/或技术规格书的格式及其编写要求，适用于设计技术管理和质量管理。
1.0.2设备/材料（询价、订货）请购单/技术规格书及其附件是设备（材料)采购的技术附件。同一工程设计中可根据采购设备（材料）或物品的特点及要求选择其中的一种或两种，但对于同一采购包的设备（材料）或物品只选用其中一种。1.0.3设备/材料（询价、订货）请购单/技术规格书是设备（材料）采购活动中的重要技术文件，只对公司（院）负责总承包项目或用户委托公司（院）进行采购服务的项目才需要编写，对公司（院)只承担工程设计的项目则不编写。2设备/材料（询价、订货）请购单2.0.1设备/材料（询价、订货）请购单是一份以表格型式表述的设备（材料）采购技术附件，其目的是告诉投标者（卖方）询价（订货）设备（材料）或物品的名称、规格、数量、供货范围和要求。
2.0.2设备/材料（询价、订货）请购单，通常适用于种类比较单一，不需要附加更多技术说明的设备、材料或物品。例如：完全由制造厂负责设计制造的板式换热器、螺旋板换热器；容器中需单独外购的部件；小批或大宗材料等。2.0.3设备/材料（询价、订货）请购单应按相关专业设计质量保证程序的要求，经校审和设计经理批准后再送采购部门。2.0.4设备/材料（询价、订货）请购单编制说明97
1、设备/材料（询价、订货）请购单通常由两部分组成（格式见附录A），即主表（包括首页和续页)和附表（卖方提供的图纸资料清单）。采购设备和单独外购(零）部件时，选用主表和附表。采购材料时，可只选用主表。对供货要求（包括钢厂数据报告，合格证等），可用文字叙述并附在“货物名称及规格栏之后。2货物的名称、规格、数量应具体、明确、且与附件中所述的相一致。对于大宗材料，可根据材料、品种、规格只列出标题，详细品种规格以附表的形式表示。3设备、材料或物品的品种、规格较多，主表的首页填写不完时，须用续页填写，最后根据主表和附表的总数按顺序统一编页码。4表中“技术附件”指本采购包涉及的设备或材料（询价、订货）简图（工程图）、数据表、设备通用技术规定、工程标准等，通常只列出文件号及版次。5设备（材料）采购中其它的必要说明可以以文字表述并附在“货物名称及规格”栏之下。
6设备（询价、订货）请购单的填写样例见附录B。材料（询价、订货）请购单的填写样例见附录 C。
3设备/材料（询价、订货）技术规格书3.0.1设备/材料（询价、订货）技术规格书是一种以文字表述的设备（材料）采购技术附件，其目的是告诉投标者（卖方）询价（订货）设备（材料）或物品的名称、数量、供货范围和要求等。
3.0.2设备/材料（询价、订货）技术规格书适用于同一采购包内所包含的设备规格种类较多并需要附加更多说明的场合。3.0.3设备/材料（询价、订货）技术规格书应按相关专业设计质量保证程序的要求，经校审和设计经理批准后再送采购部门。3.0.4设备/材料(询价、订货)技术规格书的编制说明虽然各类设备（材料）和物品的情况有所不同，但其技术规格书的基本内容是类似的，般包括：总则、设计、供货范围、卖方提供的图纸资料和报价要求等部分。1、总则
(1)范围
在本节中应阐明本技术规格书是为哪一个工程项目编制的，所包括的设备（材料）和/或物品的名称、位号和数量，并指出当所提供的设备（材料）和物品与买方所提出的要求有偏离时应如何处理。
(2)标准、规范及相关文件
在本节中应阐明本采购包所包含设备（材料）和/或物品的设计、材料、制造和检验应遵循的标准、文件、资料和卖方的责任范围，并指出当相关技术文件存在有矛盾时的处理办法。
2设计
（1）强调设备（材料）和物品的设计、选材、检验和试验应遵循买方提供的设计图纸和相关文件的要求。
(2)强调卖方所提供的文件和图纸采用的度量单位及文字种类。（3）指明设备和物品采用的材料标准，当采用与规定不同的材料时的处理办法。3供货范围
（1）本节应阐明本技术规格书中所涉及的设备和物品的供货范围，当需配备专用工具时，还应详细列出专用工具的供货清单或细目。(2)本节应阐明本技术规格书所涉及的设备应附的开车备件和两年操作备件的要求。4卖方提供的图纸资料
本节应明确投标者在报价阶段提供的技术附件的内容和份数。如投标者成为供货商（卖方）时，它应提供的供审查的先期确认图纸资料（ACF）和最终确认图纸资料（CF）的内容、份数和提交日期。
5报价要求
本节应阐述随报价提供的技术附件的要求、报价图的内容和深度。4其
4.0.1工程采购开始前，容器、换热器和特殊设备专业应与采购部门协商，对所有需要采购的设备、材料和物品进行分类并划分成若干个采购包，按本公司（院）档案管理标准规定或工程项目的要求统一编号。
4.0.2设备/材料（询价、订货）请购单/技术规格书在询价阶段和订货阶段若同用一份文件，订货合同签字前可根据买卖双方取得一致的意见对其中内容和条文进行修改，并出新版文件。当采用设备/材料请购单时，应将表中“询价”字样打“×”或删除，填写合同号、签署日期；当采用设备/材料技术规格书时，应将技术规格书中第5章“报价要求”内容删除。99
附录A
附录 B
附录 C
附录D
附录E
设备/材料（询价、订货）请购单（格式）设备（询价、订货）请购单（例）材料(询价、订货)请购单(例）
尿素合成塔、高压洗涤塔技术规格书（例一）换热器技术规格书(例二)
(8)重
国聊海
（图）
（圆）
(厨）
S6-SIV-8
S6-S6V-8
S-SOI-0
（海）
sI'xe'ti
(8x)喜重
兽回号
S6-SOIV-86-S6V-8
P%01霜
（公司商标）
用户：
工程地址：
项目名称：
附录D
××化工厂
××省××市
日产××××吨尿素装置
工程号：
询价号：Www.bzxZ.net
××××
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尿素合成塔、高压洗涤器技术规格书（例一）目录
用于询价
供货范围
卖方提供的图纸资料清单
报价要求
设计经理
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