【国家标准(GB)】 技术产品文件 生命周期模型及文档分配

ICS 01. 110
中华人民共和国国家标准
GB/T J90972003/IS0 15226: 1999技术产品文件
生命周期模型及文档分配
Technical product documentation-Life cycle model and allocation of documents(1SO 15226.1999.HDT)
2003-04-29发布
中华人民和国
国家质量蓝督检验检疫总局
2003-12-01实施
本标准等同采用15015226：1999技术产品文件为便于使用，本标准做了下列编辑性修改：a）“本国际标难”一询改为“本标准\；b）删除国际标准的前言
删除附录（,该附录的内容为参考文献。本标推的附录 A 和附录B为资料性附录。GB/T 19097--2003/ISO 15226:1999生命周模型及文档分配（英文版）。本标推由全国技术产品文件标准化技术委员会提叫并归口本标准起草单位：机械科学研究院、合肥工业大学，大连海事大学，本标准主要起革人：杨东拜、丁红宇、李学京、邹玉堂、周京淮、尊文钢、程久平、张仁斌。-iiKAMiKAca
GB/T 19097-2003/ISO 15226: 1999引言
技术产品文件（TPD)的应用越来越广泛，另外，为了对相关产品责任进行保护，必须长期的保存技术文件。所有的技术学科在不断地发展，相关的文件也不断地增多。同样公司的产品改进相关的文性也在增多，。为了经济的发展，必须经常地更新更多的技术产品文件信息和建立其标准化范围。本标准描述了产品文件管理的主要需求：一文件要有容易理解的可能性。例如为了使每一用户对文件的了解，应该事先准备好文件和与文件有关的其他文件。
一产品生命周期活动中文件的协调工作。在公司中文件流程的登记课题的管理的技术。在文件查阅中，文件生存的证据和登记。纸质文件和电子文件的控制和协调。一为责任、过程、结果与个人责任的清晰述而准条文件。本标准的目的是在公司中建立明显的技术文件行为的般原则。范围
技术产品文件
CB/T 19097--2003/ISO 15226:1999生命周期模型及文档分配
本标准提供厂建立产品柔性生偷周期模型的方法，并指导如何在产品生命周期中有效地、易于理解地处理技术文档。产品生命周期考虑到不同企业的特殊要求，并与工程管理技术相一致，要达到通用于非企业特殊要求，1序，过程和产品的的，应用已定义的阶段建立标维化的生命周期模型，本标准适用于在产品生命周期中编制与使用技术文档的企业，以及其他涉及产品加工的组织，不适用于服务业和软件业。
本标准与质量体系认证的文件标难进行控制和调整保持一致，2规范性引用女件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容)或修订版均不适用手本标推，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可便用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用交件，其最新版本适用于本标准，GB/T 16722.3技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态(cq ISO11442-319933
GB/T19c04质量管理体系业绩改进指南(idtJSO9004:200g）3术语和定义
下列谱科定受适用于本标推。
活动actlvlty
过程、工序或其中的某部分，通常与所建立的机构单元相关联。3.2
活动矩阵activity matrix
将活动分配给产品生命剧期各阶段以及固定机构单元而形成的矩阵。3.3
文档 documenl
记录信息的文件处理单元。
文件 decunentation
为特殊日的而收集的文档集。
产品product
由自然或人工作用而产生的事物或物质。3.6
organization unit
机构单元
机构中具有剧定职责功能的构成部分。-TTKAONiKAca
GB/T 19097—2003/1S0 15226:19893.7
prnduct life cycle
产品生命医期
从第一个设计思想到产的最终处理的时间周期。注，产品生命调期分成已定义时段的若于阶段，从属于阶段的活动台在起，例妞，产品橱念，设计，产品等等，阶段的开始和结束要有删确的结果。3.8
concurrent engineering
并行工程
产品生命周期中，尤其是市场推销阶段中的间等或并行活动。4产品生命周期的界定
4. 1概黑
冉于必要条件，例如因工业分类，产品，企业内部结构雨异，标准对综合所有技术产品的生命两期很难一一满足，而且，综合标准将限制企业管理其组织结构的白由。因此，每个公间必须根据特殊的产品需求,开发一个或多个产品生命周期。此条款4.2和4.3介绍了延义与描述产品生命周期的一般方法。注1：附录B中的表格示例，1的是帮助开发生命周期模型，摘述的阶段可以悠正，扩充删除，以适应个别企业特殊生命周期的要求。
注2：GB/T16722.3始出了在设计过程中对阶段的描述。4.2产品生命周期的一般横型
开发产品生命期模型的第一步是列出特殊产品的生命固期所需的阶段，阶段由标志其开始和结束的活动与条件来描述，描述的结果就是纳要，见表1。阶段的开始和结束其有固定的时间，该时间是出文件，企业以及特殊的必要条件确定的。该必要条件道常称作\让渡”“开发计价”或“里程碑”，且必须在每一阶段的“条件阶段的开始和结束\行内给出。与一个阶段相联系的活动，必须将产品从阶的开始推进到阶段的结束，活动是过程、工序或其中的某部分。通常，活动是分配给固定机构单元的，从而明确地描绘在活动矩阵中。表1一般生命周期
阶段！
阶段名
条件阶段的开始和
---结束
活动 1, 1
活动1.2
活动1.m
阶段2
阶段名
活动2. 1
活动2.2wwW.bzxz.Net
活动 2. m
注：变量和表示阶段和活动数不受制,未指定确韧数学。染件
阶段 n
阶段名
一开始
话动n2
循动 n2. m
也可以用并行工程的文档来描述已定义的过得，为了迅速进人市场、往社不等待一个阶段中的相美类型活动完全结束就升始下阶段，图」显示了个产品生命周期的片断，图中拍线说明了不间种滤动的劳动强度。
物质部门
的使用
活动2 1
舒动22
操作安排
活动 3.1
活动32
GB/T19097—2003/1S015226:1999产品
渐动1
话动12
图在时间和内雾上对活动的分配确定阶段时间状说，应确保大部分相关类型活动成为一个阶段的构成部分。该阶段中的所有活动立达到能便下阶段开始的状态，原则上，投入到活动的资源：随在该活动所出现的阶段中消耗掉在企业内部，产品生命周期，活动矩阵（见第5章）以及分配给活动的文档（见第6章）应独立效挡。被授权的职员成员成能访问这样的文件。文件可以来用印刷材料战算机资料的形式。4.3定义特殊产品生命周期的步骤4、3、1指定相关产品生命周期
企业中不同产品可以具有不同的生命周期，特殊生命周期的开发，取决于所涉及的产品是单一产品还是系列产品，或者取决于是制造复杂系统还是加工简单消费品，决定两个或更多产品群是否具有相同的生命调期，这是一个最优化问题。最适官的是改变产品生命周期，以适应每个单一产品或运应便了管理工作的含理统…，企业内对产品的处理越相似，使用通用生命周期的可能性就越大。
4.3.2详细描述产品生命周期的各阶段在确定了产品与产品群之间的关系之后，就该确定与企业相关的产品生命周期各阶段，与正被讨论的产品相关的机构单元以及企业的功能应是做出这样的决定的基研。在这些功能和单元中相似独活动常常缩为组。在程序规则.组织章程以及大董的管理文档中叫以找到其他信息。4.3.3列出活动并分配翁各阶段
应系统地将活动分配给不同的机树单元，如果活动是工释管理的一部分。那么，这些活动通常是经违充分定义闪。如果不是这种情况，则活动应在单独列表中进行述，在这样的列表中，应给每个活动编一个识别孕。从而可以绘制活动矩阵（见5，3）。除了摘述活动之外该列表还应包含负责执行活动的机梅单北的名称。
在产品生命周期中，每一活动必须明确分配给一阶段。因此,有必要将一个(不能明确分配的)活动拆分成几个可以明确分配的独立活动。在许多企业中，这样的活动已经在组织文档和质量管理文悄中进行。决策也是活动。当收集和定义活动时，及到的所有雇员应包含在该过程之，以利用激励大家接受变化。4.3.4指定阶段开始和结束的条件阶段以结束(妞让渡)作为无始和结束。在组织文档和质景管理文档中述阶段。通带，一个阶段的结束件同时也是下一个阶段的开始条件。如果是这种情况，只需定义第一个阶段的结束条件就足够了，尤需定义下一阶段的开始条件。当然，必须定义生命周期起始阶段的开始和结束。KAiiKAca
GB/T19097—2003/IS015226:1999当者虑产品生命周期中获取的信息时,可能需要重复 4. 3. I 至 4, 3. 4 给出的步骤,重新开始产品生命周期最适宜的阶段。
5活动矩阵的难立
5.1般活动矩阵
每一个生命期阶段中的每一个机构单元的活动，都呈现在活动矩阵巾（见表2)。轰 2一般活动矩阵
阶段1
据动1.1. 1
机构单元1
机构单元2
机构单元
活动1.1.2
活动 1. 2. 1
活动 1. 2. 2
活动 1. i. 1
活动 1. ±. 2
注：变量和示阶段机构快元数不妥限谢，5.2活动标号
活动 2. 1. 1
活动2. 1. 2
据动 2. 2. 1
效 2. 2. 2
活动 2. , E
活动2. 1.2
活动 m. 1. 1
瘤动死. 1. 2
活动. 2. 1
据动n.2.2
活动 n. t. 1
活动 n. t, 2
可以用活动矩阵中的下标来识别活动，第个数字代表阶段，第二个数字代表机构单元，第三个数字代表阶段中机构单元的活动号码(见图2)。活动 3. 6. 7
- 7 阶段中机构单亢据动
-B机构单元
9阶段
图 2活动下标举例
注在产品生命履期中，必频用具体活动的摘述调米替代\活动”这一词语。5.3草拟活劲矩阵的方法
5.3.1和5.3.2描述了草拟适动矩阵的满个阶段性步骤。5.3.7登记现有机构单元
企业内，在产品生命周期中参与该产品加工制作的不同机构单元，竖直排列于动矩阵中，随后，水平排列产品生命周期的各阶段。要列出机构单元，必须得到正确的层次级别。有时，给单元命名为“发部”就足够了，而有时又须有所差别，如“程序开发部”、“电子开发部\等等，在定义特殊的层次级别之前，应该考虑以下几个方面！机构单元分得越详细，草拟活动矩阵的工作就变得越复杂，而且更难道用于不同的下程。机构单元的职贵笼统，活动矩阵就变得越抽象，通用的可能性就越大。5.3.2将活动分配给机构单元
在每个阶段，所有活动必须分配给不同的机构单元，必须将活动明确地分配给一个机构单元，GB/T 79097—2003/IS0 15226:1999如果有必要，应将活动拆分成能够明确分配的子活动。产品生命周期中的每一个活动，应与活动短阵中的相关阶段对应。在几个机构单元中进行的后动，应框应地、清楚地标记在活动楚阵中，几个机构单光同时进行的活动，要应标记在动矩阵中。6活动中的文档分配
6. 1活动中的文档分配
在定义产品生命周期和活动矩阵的时候，应给山将必耍的技术文档分配给活动的根据。对机构单元的每一个活动而言，可以发布四种不同类型的文档(见图3)。到达机构单的文挡（引人文档）。：“描述特殊阶段中机构单元业务的文挡（标准、指导方针、方法指导等等）。实现机构单元独部目的所需要的，并且保留在机构单元内的文档（工作/内部文档）。这样的文档，对机构单元的活动而言，必须足详细而精确的，但必须与机构单元外的文件无关。但这样的文档必须措述行动与过程，并使行动与过择得以量新获取并执行。已州档的工作/内部文档也必须注朋登记。离开机构单元的文档（流出文挡）。对活动的腺制
（如标准、指导方针）
引入文档
阶殿中
机均单元括动
工作／内部文档
朗3文档流程图
窥出文鹤
就所有的活动面言，并非每一个机构单元都使用四种类型的文档，某些文档可以通用于连续活。机构单元可以编辑所有的工作文档和流出文档。限制性文档（标准、指导方针等等）还常仅用于参考自的，文档每次离开机构单元，都应有负衰人员的批谁。与外部机构交换文档应遵循文档使用决策。6.2阶段中机构单元的文挡
表3显示了一个阶段内的活动及其相关文档。这样的一个表格，可以作为活动矩阵的每一个域。企业内的文档流可以说成是对活动的完全文挡分配。因此，可以把公司内的技术信息流播绘成一个完整模块，在该模块中，每一个流出文档一定成为另一个机构单元的引人文挡，表3在机构单元中，对个阶段进行文档分配活动
第·-个活动的名称
7文档宽理的必要数据
引人文挡
引人文销的名称
标准，指导方针等
娶使用的
标准、指导方针等
在组织技术文件时，要每一个安档的最小管座信息：T作/内部文档
要使用的
工作/内部文档
琉出文档
离开机构单元的
文档名
辩别每个文档的信息巢。该信息集可以由单个的标识号或属性集组成。文档辩别程序必须存在于每个相关企业中。
对象标识号。
KAONiKAca
GB/T19097—2003/IS015226,1999一文档类型（如困画、项自请单等等）一名称或标题，如文挡类型正被讨论的对象名。一负贵人/或厂商，也就是企业名以及机构单元。编辑时间，
一发行与修订状况，也就是期刊号或最近修订日期。一与外部机构的文挡档交换，荐在三种可能。已归档的外部文档。这样的文挡，可以过标谁备该文档的外部机构来识别，这个过程，预示者上述最小信息集包含在文档中并能满晰判断，当文档不需要通过与编每机构通讯面行修改时，该方法是有利的。
用企业特殊信息集替代原始信息集，质脏能够采用和进一步处理外部文档，这可以确保统一的绳辑和处理。便用交交爹考下标确保可跟性：该交变暴考下标将始文档及其最小情属集同被采用文挡关联起来。
一原始信息可以保留，以供用相关信息集进行编辑和补充。与外部原始资料进行交换的文档,必须包含在文档分配表中。运用,上述哪种方法以及如何处理最小信息集，应在单位内部决定。此外，与外部原始资料进行交换的义挡，必须包含在纲要中（见第8章）并且加以识别。
8现存技术档的纳要
注册登记所有相关技术文档，需要现存技术文档纲要。在某些俏况下，如工程非带大，在不同部门中有必要使用单独的现存技术文档纲要。在这种情说下，不间的纲要必须在中心登记注耻，可以使用合适的，备有证明文件的程序确保所有的纲要是按照同一规则推备和处理的。至少，应记录辨别文挡所需要的融小信息集。对手人量的文挡，可能需要对量新获取文档数据描述进行额外的往注册登记。如果纲要是基于计算机的，必须记录更改信序和版本慌总并经常更新。必须确保仪使用有效,文档。
9特定程序的方法
而于产品和生产的过程不间，而且经常是发展和不断完善的。因此，要确保使用适应的方法，这对于不断改进和究善应该是方便和便利的。制定的产品的生命周期和有关的详细活动矩阵，以及在企业内部使用，尽可能完善的方法并不是目标。对每一种研制出的新产品确定个合适的产品生命周期悬一个主要目标。实际上，每…种产品在持续的吋间及类型上，在定义的时间内，它的产品生命周期是不样的。作为不尚的产品的发展阶段：它应该能够增期、影除利修改一些功能以适应毛产企业在每一种产品不同阶段的变化。
在实际编辑文档的过程中，一个产品的生命周期的信息尽十分重要的。所以在整个研究过程中要了解产品生命周期内活动矩阵，文档附表的变化，以后这些将形成一个基本计划。表4表示了一个简化的矩阵,为广说明，在时河上只用了三个不同的阶段。一t1表示产品生命周期的开始阶段。在这个阶段的活动矩阵以及表中所表示的内容均为计划阶段。进一步的发展在以后，至少详细的计划在后来才能制定出来。实际上，它分为初步讨划和堆细计划两个阶段。
t2表示产品生命周期的发展阶段，在t2阶段以前的一切事情都是已经发尘的和不可更改的。即t1到t2时间内活动新阵的内容和文挡的附表都是指已经发生的事。2到t3时间内括动矩阵的内容和文裆的附表都悬表达计划发生的事。..t3表示产品生命周期的结束阶段。由活动矩阵文档附表利技术文件所定义的产品生命周期即将结束。
机构单死
机树单元1
GB/T 19097—2003/ISO 15226:1999表4
不同阶段活动矩阵的内容
阶段1
阶段2
由企业提供的文件形成了完善技术资料的基础，阶段3
-TTKAoNiiKAca
GB/T 19097—2003/1SO 15226 :1999附斑A
（盗料性胎）
GB/T 19D04中生命周期捕递与企业特殊产品生命周期的比较企业个别产品的生命周期与安B/工19004定义的产品的生命周期比较：把不同企业的产品生命周期与 GB/T 1.9004 定义的产品的生命周期进行比较是非常有用的。在大多数情说下,由 GB/T 19004定义的产品的生命周期与企业的产品生命周期是不同的。表A，1企业产品生命周期的总则GB/T 19004定义的产品生命顾期阶段市场调在
产品设讨和研制
生产过程的制定和研究
采响源材料和零配件
包装和惜薇
销售和分发
安装和委托代理
技术服务
售后服务
有效生命周期后期的处理及再次循环产品构想
企业产品生命周期的例子
概念的定义、研究设计
制造样机
生产(系列生产)
（发生在每一个阶段）
售后服务(保养和服务)
处理效再微环阶段
具体阶段
最然结果
阶段！
产品构想
专剩分析
收集有关
制定研究
市场研究
阶段2
掠念定义
制定可行
性研究
制定需
附录B
(资料性附录）
GB/T 19097--2003/IS0 15226: 1999表 B. 1产品生命周期的例题
阶设3
制定产品
的功能
画出萃图
研究产品！
解决细节
制定功能
分析潜在
的市场
收集客户
制定市场
概念说明
制延计划
制定质量
保证概含
制定包装
研究或果
阶段4
制造诚验
准备生产
阶段；
制造样机
进行实地
阶段6
生产（系
翊产品）
阶段？
售后服务
购买源售后服务
进行功能
提出设计
完善生产
编手册
给出函数
定产品
可菲性
制定加工
设计说明
提供生产
许可证
绰果（过
进行样机
程/颇序）
估计风险
【如次策）
格查钢售
释机说明
解绎系列
握供说明
生产说明
工归个
阶段8
再循环的
调查市场！
处埋不可
能格复
蛋控制
产品修收
和分析
避行试验
（根据客户
实行！
的管理
悠理和
操供易损
分析实地
试验结果
变货说明
现佗化交
货方式　
处理结果
运撤营理
拆除过期
对处管结
果进行
-iiKAoNiKAca
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