【国家标准(GB)】 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 文件管理与检索系统

ICS 01.140
中华人民共和国国家标准
GB/T 16722.1-~16722.4 1996
eqISo11442-111442-4:1993
技术产品文件
计算机辅助技术信息处理
Technicai product documentationHandling of computer-hased technical information1996-12-25发布
1997-07-01实施
国家技术监督局发布
GB/T16722.4--1996
去标准是柜播国际标准化组织150111123-1:199.4技术产战文件计算机辅助技术后息处
文件管理与检策系统》编制而成，在技术内穿上等效采用该画际标准，火第一次出版。生G/T3G7221996转术产品文件计算机辅助技六信息管理达个总标感下包活以下四个标：
CB/T1672.116就术产品文件计算机辅别核本件忘：安全要求6H6722.3一1%56这术产品文生计管利辅动择术信息多源始实件G仍/T15722.31S96投产品交件计高机辅功技术信总处理产品设计过程中状态GB16722.4—1096技大产品文件计其机辅助技术信息必理文管理与登索系统标准从1U年平？月1起实跑。
去标雅的附录A是标准的附录，
全标准出中华人民共相国机成上业部提户：达标准虫全国发术制图标委会CAT)制图与技术信息分委会妇口。本标准起草单立：机械标摊化所，中船总公日应开软件开发中心，逆爆机床厂，清华人学，北页理工元学，大连铁道学院，机械部北京自动化所，航天部41所，式汉水利电力大学，尔方钢护，，止西永济良机
立标准士要起人：
GB/T16733.1一1SS6：场东，丁红字，周克绝，底文微方来宠！GB/T16722、21996：折东库，同克绳.王金豆、唐立被、费国本1GB/116722.5—1996：杨来痒、陆沟民、王券珍，胡国，衰行GB/T16722.4一1596：东拜，丁红宇、马家骅、高简堂，谢光华。16
GB/T16722.4—1996
ISO前言
SO（国乐标准化纪织>是--人-世界范围的国案级标准化组织ISC成员）的联合会：医乐标准的划定工作白0夜术卖员会进行，每个限员组织，对某一主题的技术要员会感兴趣，就有权参加该要会工性，其他与S)协作的政府间或非政府间的再际组织出可以垒加工作，SU与EC（国际电工委员会)在所有有关电.L技大标准化的内穿上进行案切合作.口技术委外会来用的国称标准幸案·敏发给各感员组织，各成员组级投票.找决，至少需要75%的费成票才能作为国系标准公作。JS()11-412-4自技术委会15J/TC1C起草该委地会负责技术制降、产品定义和有关文牛。1以）11442标准的总标题采技大产品文件一一计分划辅助技术信息处理，它包站四个部分，第部分安命性要求
密部分
原始文件
第四部分
产品设过程中的状态
交件丝与案系统
1范围
中华人居共和国国家标准
技术产品文件
计算机辅助技术信意处理
文件管理与检索系统
Technicad product docunentatio-Handiny uf computer-haked technical Informatlon-Ducumeut mangementand retrieval syslemg本标准观定美内适用1议计工作中各个阶段的文件管现和给审，？引用标准
GB/T 16722.4—1996
eq1S11442-4.1993
下列标准所包含的条文，适过在本准中引用面树成为本标准的象文。本标准出版时，所示版本为右效。所有起准部会被修订，便用本标准的各力应援付使用下列标准最新版本的可能性：6R门18561-92技图通用术证
G乃/E5751：95技术产品文件计算机辅动设计与制图词汇GB/116722.11996技术产品文件1F算机辅助技文信息处理安企性要求1产品设计过程中的状备
GB16722.3—199技术产品文件+算机辅助装水倍忘处现3定义
本标准采压CB/T15361和GB/T_575中的有关定义。4标识与分类的准则
技术文件标认与分类准则可分为两组，管理准则与技术准则，它是投计的：个阶段中有效地管理文件和上作均其出。
且）在开发价段，相应的工作、材料、加工等领城内，对文牛的检策，1）在验收阶段，接义性类型、产品范用等药控求.》症测发阶翌，果一主题范币内，保证文件怡当的散发。《）准存产阶段，按指的时间特定的工作范围，对存建的文件检索。）亡修改价段，能做到对某个要修收的范，所育文件作苷谢糖收而不需分别处理每个文件，分类则也要为长行境止栏序提供基本条件。设计工作中术同阶段的情况参见（B/T16722.3。d.1文件卵理的准啦
设计工作中技术文件需要有管理而的内容，它提供对所有文件的控制于段（书面的或计算机的），管理效据对有效的文件件理和存贮以及数据括传送都需要的。管理教制应分为“个组L乐附录A（标准的附录）即划始数据、状态数据和用户数据，国家技术监督局1996-12-25批准18
1997-07-01实施
4.1.1树效带
GB/T16722.4—1996
初始数搁构感一个文件的规是标识：这个标识包括文件的标识（医号）和象名称，须发和整改所必需的信息作为补充，还需要说明文件药类型与人小，文件的介质及芯地点和载本语言。4.1.1.1标识号（组降号）
与设计工作的计算机化相适应，高包括一个图导文件，为了不使这样的计算划化太杂，应采用一种症床编号方法，编号可以是数字，字母混台编写（妇端号具有分类方面的意义，则应放产这种系统因为这类信总应单独说明），图与义件应包括所有有标识图与的文件。4.1.1.2标训文本（标动或说明）标识文本通带作为标寸时的附如部分，它对于工制作的函样特别审要，如接标识文本进行检索，购应月标准化的帝名系统。
4.1.1.3改数据
格改教括是-些从管理上指明并控制将·文件的改活动的数据。这样的数据例如：a）整改指令，
1）赶名（负贡人）：
2）日期
3）编号（登记号）。
b）原始文件修改中销：
7）姓名（改执行者）：
2>期。
）蜂改效据：
1）始名（收够收文件考》，免费标准bzxz.net
2）月期：
3）筛（案引导）
d修改文件的测发：
1）日期；
2）额发号（案引号）。
4.1.1.4文件类型
主件然型是技应用对文件内容的总分类，它用于查案。文件炎型的实例：装配图、用细表、布线图.但模蛋，分类应考虑势瞬实际模型的有便，4. 1. 1. 5 文件大小
文件人小的信总，用了手工方式的贮程序，也用丁机器拷贝程浮。4.7.1.6文件质
考虑到文件复制的方法，应说明文件的亦质、4.1.1.7存忙地点
点论文件是让其制型的或图纸型的，为一需率说明行职点，的期点举例：文件架管好，审子行些区。
4. 1. 1. 8 游言版本
在具右同一上题标识下，一个技术交件可能存在者多部语合版本，所以成列日可些开的语方成本，4.1.2状态数据
状牵数据是一冲附则数据，是有效使用文件必需的。4.1.2.1文件状态
一个文件在其夺命间期内要经历不同的使月阶段，这些阶段必须丧明，州如用，）保留的标认号；
b）初的频发（只用于保密);
c）最整频发：
d>取消。
GE/T16722.4—1996
这些数据，通常只对最链文件有效，但在特殊情况下，它们出能用于文的早期开发阶段，注1,特殊文件，标训依款十公司黄定的测过程，4.1.2.2须发与收消验收
按GB\116722.3给出验收负责人，要注明验收月期。二授权等级李见GB/T16722.1。4.1.3用户数据
用户数据是散发在各种介质上的义件拷贝房市的数：为了带发考页，需有用户的蛛名和址，预订信息的收压和时间、介质和拷贝数耐。这些数据注明在文件额发表（DIL）中，见GB/T16722.3.这个表还应他活原些文件机始数据和状态数据。4.2分类与检案系统的投术准勋
文件内技术部分，带有·个可选的儿何表示法它捕述与定义了在融终阶段的产品。这一部分文性引作为文件分类的取础，保证有效地控案，为广用一个或几个特征尬索到日标，需受一种对日核药分类。实示上可按文件的技不内容来分类，这种分类可以通用的专题的。
4.2.1通用分类
通用分类层按日标的功能，形状，材料、尺等对日标分祖，一般买用-种通祖分类，可使设计和生产准备工作必独很方便，例如；对-据汽车接功能分组：可分为：发动、变速箱、车身、废盘等，挖形决分继可括：题形、六角形、平板形等，一个完整的分美将包括主体方而（好产品组)和有关归节力而。4.2.2专题分类
专分类是对日标按用户关心的问题特证或性质来你类，用户定这外分资右维护和快用的并任典型的专邀检需准划是按特征：例如按：如工购受，销,质距、经挤等。原上，专题分类对公司的专项活动层方使的。
5检索
通用检宽准则应集中坐立，而专题准则可以按向题分生留给用户建立，检需准则可写入文产木身或列成一个独止文件，
检率系境可以购，仙必需和源有体系相道配，甚年能高原体系自身来并发与整能，对早先阅计的艳案的再性用（流全的或府部的)可带来-此优点，如较短的引导监间：对前期备工作和其他专邀倍息的再使出，也一样有好处。5.1+求包”系统
承包系统是教件供应商并发的分类系统和检案系统，它的尺一上安装就能使用的数据处理系颌，一整效择的系统必然和公司的专影需要相适配，多数承包系向于只整供·个分英编码，它可以必层次型的(见图1)如1进制分类或特征型的（见图2)。23
性质分满
平炭面
GB/T 16722.4—1995
图1特征分类编码求例
外划册
植向和径间
图2特性征编码示例
个套次型的综码，在已经熟感该编码和公用零件标中已来吊这缩炉的条件下使用尺有书的，英缺点尼必须说明全部确叫，出于特证的编码允许础定方性质作选评性为音我，然而，这举的编码需要大见的物征通带这两种分类编码是组合在一起范：5.2公司开龙的录统
虾·“承他系统带要利公可作扩充补延前出原体系作系纯开型和整接被证期校好的小法.在这工偿中，已征的案妈系统和断的系统一控：缸能使用。81
A1初始教据
标识，即图：
标让文杰，即标题·播述；
您改效所
联改指令
1) 性窄(负声人) F
23日斯
3）编号（登记号）
一修改原始文性中请：
1）蚌名（执行修政者）；
2）月期：
燃改数据，
1）性名（验收文件修改者)：
2) 月,
3）编号（常引号）
一静改文件的划发；
1）期：
2）矫发号【需引号》：
d）件炎型：
1）明细表；
2装配图：
3）准线图；
e）女件大小，
）文件介质，
存世地点：
语言本。
A2状态数据
GB/T 76722.4—1996
附景A
（标准的附录）
吾理效据分类
a）文件状态（在开发、在生产，取消：1）保留标识号：
2物始版本：
3）最然版本：
4)最消；
b）娠发与收消：
1)编发；
2）须发日期+
3）炭消：
4取消日期.
用户数据
预订范用；
预订价质类型：
GB/T 16722. 4—1996
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