【DA档案标准】 实物档案数字化规范

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 89—2022

实物档案数字化规范

Specification for digitization of physical records

2022-04-07 发布 2022-07-01 实施

国家档案局 发 布

前 言

本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局提出并归口。

本文件起草单位：国家电网有限公司，国网河南省电力公司。

本文件主要起草人：王抒祥、何欣、周峰、张立军、李发超、姬广鹏、丁杰、杨迪、黄峰、熊传平、张喜波、袁帅、李军、刘星宇、张怡、卢红飞、刘航。

实物档案数字化规范

1 范围

本文件规定了实物档案数字化的组织与管理，确定了实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理工作与实物档案验收、移交和入库要求。

本文件适用于各级各类档案馆、档案室采用拍摄、扫描等方式对实物档案数字化加工过程的管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 20530—2006 文献档案资料数字化工作导则

DA/T 1 档案工作基本术语

DA/T 18 档案著录规则

DA/T 31 纸质档案数字化规范

DA/T 68（所有部分） 档案服务外包工作规范

ISO/TR 13028 信息与文献 档案数字化实施指南（Information and documentation—Implementation guidelines for digitization of records）

3 术语和定义

GB/T 20530—2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1
实物档案 physical records

国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的实物。

注：实物档案包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、印模、产品、标本、工具设备等。

3.2
数字化 digitization

利用信息技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

[来源：DA/T 31—2017，3.1，有修改]

3.3
实物档案数字化 digitization of physical records

采用拍摄、扫描等方式对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立目录数据与数字文件关联关系的处理过程。

3.4
三维扫描 3D scan

利用数字化扫描方式，将物体的空间外形、结构及色彩等立体信息转化为三维数字模型的过程。