【其他行业标准】 气象信息服务单位服务文件归档管理规范

ICS07.060
中华人民共和国气象行业标准
QX/T352—2016
气象信息服务单位服务文件归档管理规范Specifications for service documents archive management ofmeteorological information service unit2016-12-12发布
国气象局
2017-05-01实施
规范性引用文件
术语和定义
归档内容及分类
管理类
协议类
标准类
产品类
记录类
4.6归档类
5归档管理要求
5.1一般要求
5.2保管期限
归档介质bzxZ.net
文件补救与佐证
附录A(规范性附录)
参考文献…
气象信息服务单位服务文件归档记录表QX/T352—-2016
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。本标准由全国气象防灾减灾标准化技术委员会（SAC/TC345)提出并归口。本标准起草单位：深圳市气象局、广东省气象局。QX/T352—2016
本标准主要起草人：孙石阳、唐小新、杨琳、杨悦新、关小文、胡娟、陈多、张琳琳、蓝润斌。QX/T352—2016
本标准是气象信息服务市场监督管理标准体系的标准之一。为规范气象信息服务单位服务文件的归档分类和管理，制定本标准。V
1范围
气象信息服务单位服务文件归档管理规范本标准规定了气象信息服务单位服务文件的归档分类和管理要求。本标准适用于气象信息服务单位服务文件的归档管理。2规范性引用文件
QX/T352—2016
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894—2002电子文件归档与管理规范DA/T22—2015归档文件整理规则3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。3.1
气象信息服务单位
meteorologicalinformationserviceunit;MIsU依法设立并从事气象信息服务的法人和其他组织。注：包括事业单位、企业和其他社会团体。［QX/T313—2016，定义2.12]］3.2
气象信息服务单位服务文件relateddocumentofMISU气象信息服务单位在气象信息服务过程中产生的服务协议、服务标准、服务资料、服务产品、服务记录、归档记录等文件，包括电子文件和纸质文件。[QX/T313—2016，定义2.14]
归档内容及分类
4.1管理类
气象信息服务单位在气象信息服务单位备案、气象探测站（点）备案、气象探测资料汇交、年度报告编制、信用评价、能力评价、气象信息服务投诉处理等活动中形成的凭证文件。4.2协议类
气象信息服务单位与用户（组织或个人)协商一致建立的约束性合约，包括但不限于协议、合同、备忘录、纪要等。
4.3标准类
气象信息服务单位开展气象信息服务时所使用的服务规范、服务流程、技术指标、质量要求等方面1
QX/T352—2016
的文件。
4.4产品类
气象信息服务单位向用户（组织或个人)提供的气象资料、气象预报、气象灾害风险预警、气象灾害风险评估和气候可行性论证类评估产品、专业专项气象服务产品等文件。4.5记录类
气象信息服务单位在气象信息服务运行过程中产生的所有工作程序和工作内容的原始记载。4.6归档类
气象信息服务单位对气象信息服务单位文件进行归档管理时产生的归档记录文件。PRESS
5归档管理要求
一般要求
气象信息服务单位应每年定期对服务文件进行5.1.1
对服务文
单位应对服务文
度一保管期限
次归档，归档文件应真实、有效、完整。2015的要求进行归档与管理。气象信息服务安GB/T18894—2002、DA/T22
第4章要求对归档文件进行分类，按照DA/T22—2015中5.2的要求采用“年按照
文件归档分类”进
级分类归档。
见附录A图A.1），对不同文件类别子单位服务文件归档记录表
5.1.3归档时应
气象信息服务
表应按照归档类文件进行归档管理，但对该次归档类的文件归档记录表完成归档后，无的文件归档记录
需再进行填写归
录表。
件的补充文件、附件、说明文件等应与该文件同时进行归档。隶属于局
保管期限
5.2.1涉及重大规重点工程项目的气候可行性论证象灾害风险评估、气候资源评估类的管理管期限应不低于30年
类、协议类、标准类、产品类记录类、归档类的服务文件，其保、协议类、标准类的服务文件，其保管期限应不低于10年，其他产5.2.2除5.2.1情况外，其他管理类果应不低于
品类的服务文件，其保管期限
5.2.3除5.2.1情况外，其他记录类、归档类的服务文件，其保管期限与产生该记录、归档的服务文件的保管期限相同。
5.3归档介质
5.3.1气象信息服务单位对保管期限为10年以上的服务文件应进行纸质文件和电子文件的双重归档；对保管期限为10年及以下的服务文件应进行纸质文件的归档，也可进行双重归档。5.3.2对文件进行纸质文件和电子文件的双重归档或对纸质文件与电子文件进行互为备份归档时，备份文件应保持与原文件的内容、相关说明及描述上的信息一致和完整。5.4文件补救与佐证
5.4.1管理类、协议类归档文件缺失或损毁，气象信息服务单位应及时到有关单位或部门重新进行办理，办理后应及时将新的相关文件重新进行归档管理。5.4.2标准类、产品类归档文件缺失或损毁，气象信息服务单位应重新建立与原服务文件内容相同的2
归档文件，并在归档时备注说明。QX/T352—2016
5.4.3记录类、归档类文件缺失或损毁，气象信息服务单位应根据服务情况、归档情况及时建立新的归档文件并连同文件缺失或损毁情况说明的记录文件同时进行归档管理，并在归档时备注、说明。5.4.4归档文件无法补救的，气象信息服务单位应及时搜集相关佐证材料来进行归档管理，并在归档时标注说明。佐证材料应完整、真实、可信，佐证材料的提供包括但不限于使用复制、复印、截图、扫描照相、摄像等方式。
5.4.5缺失的归档文件经补救后宜在当日进行归档管理。S
QX/T352—2016
附录A
（规范性附录）
气象信息服务单位服务文件归档记录表气象信息服务单位服务文件归档记录表的式样见图A.1。归档文件来源
(单位、部门)
文件属性
文件类别
文件内容
（简要记载）
归档文件
起始时间
归档文件
结束时间
档号或电子文件编号
（填起止范围）
保管期限
备注/说明
填表人
（签名）
归档人
（签名）
管理类
产品类口
30年口
纸质类型
载体类型
协议类口
记录类口
10年口
3年口
其他年限
编号：
文件数量
文件数量
标准类
归档类
填表日期：
归档日期：
图A.1气象信息服务单位服务文件归档记录表式样月
QX/T313-2016
QX/T315—2016
QX/T351-2016
参考文献
气象信息服务基础术语
气象预报传播规范
气象信息服务单位运行记录规范QX/T352-2016
中华人民共和国
气象行业标准
气象信息服务单位服务文件归档管理规范QX/T352—2016
气象出版社出版发行
北京市海淀区中关村南大街46号邮政编码：100081
网址：http：//www.qxcbs.com
发行部：010-68408042
北京中新伟业印刷有限公司印刷各地新华书店经销
开本：880×1230
2017年4月第一版
印张：0.75
字数：22.5千字
2017年4月第一次印刷
书号：135029-5867
如有印装差错
定价：15.00元
由本社发行部调换
版权专有
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