【其他行业标准】 气象信息服务单位服务文件归档管理规范

ICS 07.060 A47 QX 中华人民共和国气象行业标准 QX/T 352—2016 气象信息服务单位服务文件归档管理规范 Specifications for service documents archive management of meteorological information service unit 2016-12-12发布 2017-05-01实施 中国气象局发布 前言 本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准由全国气象防灾减灾标准化技术委员会（SAC/TC345）提出并归口。 本标准起草单位：深圳市气象局、广东省气象局。 本标准主要起草人：孙石阳、唐小新、杨琳、杨悦新、关小文、胡娟、陈多、张琳琳、蓝润斌。 引言 本标准是气象信息服务市场监督管理标准体系的标准之一。为规范气象信息服务单位服务文件的归档分类和管理，制定本标准。 1 范围 本标准规定了气象信息服务单位服务文件的归档分类和管理要求。 本标准适用于气象信息服务单位服务文件的归档管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范。 DA/T 22—2015 归档文件整理规则。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 气象信息服务单位（meteorological information service unit；MISU） 依法设立并从事气象信息服务的法人和其他组织。 注：包括事业单位、企业和其他社会团体。 ［QX/T 313—2016，定义2.12］ 3.2 气象信息服务单位服务文件（related document of MISU） 气象信息服务单位在气象信息服务过程中产生的服务协议、服务标准、服务资料、服务产品、服务记录、归档记录等文件，包括电子文件和纸质文件。 ［QX/T 313—2016，定义2.14］ 4 归档内容及分类 4.1 管理类 气象信息服务单位在气象信息服务单位备案、气象探测站（点）备案、气象探测资料汇交、年度报告编制、信用评价、能力评价、气象信息服务投诉处理等活动中形成的凭证文件。 4.2 协议类 气象信息服务单位与用户（组织或个人）协商一致建立的约束性合约，包括但不限于协议、合同、备忘录、纪要等。 4.3 标准类 气象信息服务单位开展气象信息服务时所使用的服务规范、服务流程、技术指标、质量要求等方面的文件。 4.4 产品类 气象信息服务单位向用户（组织或个人）提供的气象资料、气象预报、气象灾害风险预警、气象灾害风险评估、气候可行性论证类评估产品、专业专项气象服务产品等文件。 4.5 记录类 气象信息服务单位在气象信息服务运行过程中产生的所有工作程序和工作内容的原始记载。 4.6 归档类 气象信息服务单位对气象信息服务文件进行归档管理时产生的归档记录文件。 5 归档管理要求 5.1 一般要求 5.1.1 气象信息服务单位应每年定期对服务文件进行一次归档，归档文件应真实、有效、完整。 5.1.2 气象信息服务单位应按照GB/T 18894—2002、DA/T 22—2015的要求进行归档与管理。应按照第4章要求对归档文件进行分类，并按照DA/T 22—2015中5.2的要求采用“年度—文件归档分类”进行二级分类归档。 5.1.3 归档时应填写气象信息服务单位服务文件归档记录表（见附录A图A.1），对不同文件类别分别填写。文件归档记录表应按照归档类文件进行归档管理，但对该次归档类的文件归档记录表完成归档后，无需再进行填写归档记录表。 5.1.4 文件的补充文件、附件、说明文件等应与该文件同时进行归档。 5.2 保管期限 5.2.1 涉及重大规划、重点工程项目的气候可行性论证、气象灾害风险评估、气候资源评估类的管理类、协议类、标准类、产品类、记录类文件保管期限应不低于30年。