【地方标准】 检验检测机构样品管理规范

DB3505/T10—2024 检验检测机构样品管理规范 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意：本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中科汇聚（福建）检测科技有限公司提出，并由泉州市市场监督管理局归口。本文件起草单位包括中科汇聚（福建）检测科技有限公司、泉州市食品药品检验所、泉州市方圆质检技术有限公司等单位。 1 范围 本文件规定了检验检测机构样品管理的基本原则、基本要求、样品管理流程、样品管理要求及记录。文件适用于泉州市区域内的食品、机械、日用消费品等领域的检验检测机构，其他领域检验检测机构可参照执行。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 基本原则 检验检测机构样品管理应遵循客观、公正、保密、安全、可追溯原则。 5 基本要求 5.1 检验检测机构应建立和保持样品管理的程序。 5.2 检验检测机构应保证样品的储存条件符合要求。 5.3 检验检测机构应有样品的标识系统，并在检验检测整个期间保留该标识。 5.4 检验检测机构应设置相对独立的样品接收区域，合理分区，避免交叉污染和相互干扰。 5.5 检验检测机构应依据检验检测标准或者技术规范配备满足检验检测样品管理的设施或设备，并配置必要的防护设施。 6 样品管理流程 检验检测机构样品管理流程一般包括样品接收、标识、制备、流转、保存、处置等程序，具体流程见图1。 7 样品管理要求 7.1 样品接收 7.1.1 分样：适用时样品接收人员需检查样品的包装、标签、数量等是否符合检验要求。 7.1.2 拒收：样品不符合接收要求时，检验检测机构有权拒收样品。具体拒收的情况包括样品包装或标签损坏，样品过期，样品数量不足，抽样单信息与样品信息不一致等。 7.1.3 样品登记：样品接收后应及时登记样品信息，包括样品编号、委托协议编号、样品名称、检验检测项目、样品数量、接收时间、客户信息等。此外，还应包括样品的存储条件、危害程度、分装情况以及客户的特殊要求等信息。 8 样品标识 检验检测机构应确保每个样品都有唯一的标识，且在整个检验检测过程中应保持样品标识的可追溯性。