【地方标准】 “一件事一次办”服务规范 第4部分：“一次表单”服务规范

DB43/T1799.4—2020 “一件事一次办”服务规范 第4部分：‘一次表单’服务规范 发布单位：湖南省市场监督管理局 实施日期：2020年07月15日 前言 DB43/T1799《‘一件事一次办’服务规范》分为15个部分，包括总则、‘一次告知’、‘一次表单’、‘一次受理’、‘一次联办’等各项服务规范。本标准为DB43/T1799的第4部分，适用于‘一次表单’的编制与管理。 1. 范围 本部分规定了‘一次表单’的编制要求、管理要求，适用于‘一次表单’的编制与管理。 2. 术语和定义 2.1 一次表单（a form）：将服务对象办理‘一件事’时需要填报的申请表、申请书、申请报告、审批表等申请类材料精简、优化，形成可一次性填报的表单。 3. 编制要求 3.1 工作组织：政务管理服务部门或指定的牵头业务主管部门组织相关业务主管部门按要求开展一次表单整合工作。 3.2 表单提供：业务主管部门提供‘一件事’涉及事项的原始表单类申请材料，确保无多余、缺失或遗漏，且要素准确无误。 3.3 表单要素优化与合并： 3.3.1 政务管理服务部门或指定的牵头业务主管部门组织相关业务主管部门对原始表单进行优化。优化内容包括：统一要素名称、删除非必要要素、标记可通过数据共享提取的要素。 3.3.2 表单优化后，相关业务主管部门审核确认，由政务管理服务部门合并形成‘一次表单’，合并后的表单应包含所有优化后的要素，并避免同一要素重复。 3.4 审核发布：政务管理服务部门组织相关部门对一次表单进行论证与审核，审核通过后统一编制、印发一次表单。 4. 管理要求 4.1 政务管理服务部门负责一次表单的统一编制、发布、修订和废止等管理工作。 4.2 政务管理服务部门应统一印制一次表单，并及时发放给相关工作人员。 4.3 当申请要求发生变更时，相关业务主管部门应及时反馈给政务管理服务部门，后者按要求对表单要素进行优化与合并。 4.4 政务管理服务部门及相关业务主管部门应建立一次表单的管理机制，确保表单的储存、查阅和调用。 4.5 工作人员应向服务对象一次性提供事项的申报表单及填写样表，并告知服务对象一次填写完毕后提交。 附录A（资料性附录） 一次表单呈现示例：以‘我要开花店（个体工商户）（300㎡以下）’为例，申请表格见表A.1。 表A.1 申请表格： - 法定代表人 - 联系人 - 单位名称 - 备选字号 （请选）