【DA档案标准】 《档案服务外包工作规范第5部分：档案寄存服务》

中华人民共和国档案行业标准

DA/T 68.5—2026
代替 DA/T 67—2017

档案服务外包工作规范
第 5 部分：档案寄存服务

Specifications on the work of archive service outsourcing—
Part 5: Archives deposit service

国家档案局        发 布

目 次

• 前言 …… III

• 引言 …… IV

• 1 范围 …… 1

• 2 规范性引用文件 …… 1

• 3 术语和定义 …… 1

• 4 总体要求 …… 1

  • 4.1 发包方要求 …… 1

  • 4.2 承包方要求 …… 2

• 5 工作流程 …… 2

• 6 发包方工作规范 …… 2

  • 6.1 发包前期准备工作 …… 2

  • 6.2 工作流程监督管理 …… 3

  • 6.3 人员管理 …… 3

  • 6.4 运营管理 …… 3

• 7 承包方工作规范 …… 4

  • 7.1 承包业务前期准备 …… 4

  • 7.2 工作流程管理 …… 4

  • 7.3 消防、安防管理 …… 6

  • 7.4 应急管理 …… 6

  • 7.5 人员管理 …… 6

  • 7.6 信息化管理 …… 6

• 8 信用评价与质量监督 …… 6

  • 8.1 信用评价 …… 6

  • 8.2 质量监督 …… 7

• 附录 A（资料性） 承包方档案寄存服务能力评估表 …… 8

• 附录 B（资料性） 档案寄存服务出入库交接清单 …… 10

• 附录 C（资料性） 发包方库房检查记录表 …… 11

• 附录 D（资料性） 档案寄存服务期满出库登记表 …… 12

• 附录 E（资料性） 档案库房日常巡查记录表 …… 13

• 附录 F（资料性） 档案调阅服务登记表 …… 14

• 附录 G（资料性） 档案寄存服务评价意见表 …… 15

• 附录 H（资料性） 受理投诉登记表 …… 16

• 参考文献 …… 17

前 言

本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件为 DA/T 68《档案服务外包工作规范》的第 5 部分。DA/T 68 已经发布了以下部分：

• ——第 1 部分：总则；
• ——第 2 部分：档案数字化服务；
• ——第 3 部分：档案管理咨询服务；
• ——第 4 部分：档案整理服务；
• ——第 5 部分：档案寄存服务。

本文件代替 DA/T 67—2017《档案保管外包服务管理规范》，与 DA/T 67—2017 相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：

• ——删除了术语“档案保管外包服务”“档案保管外包服务机构”“档案保管外包服务委托方”（见 2017 年版的第 3 章）；
• ——增加了术语“档案寄存服务”（见 3.1）；
• ——删除了“服务原则”（见 2017 年版的第 4 章）；
• ——增加了“总体要求”（见第 4 章）；
• ——增加了档案寄存服务工作流程内容和工作流程图（见第 5 章）；
• ——增加了发包方对承包方的筛选要求（见 6.1.2）；
• ——增加了发包方对承包方档案库房的定期检查要求（见 6.2.3）；
• ——增加了对新建或租赁(改建、扩建)档案库房的要求（见 7.1.1.1）；
• ——增加了档案寄存服务企业倒闭后档案的处置要求（见 7.2.10）；
• ——增加了档案寄存服务应急管理要求（见 7.4）；
• ——增加了档案寄存服务质量监督要求（见 8.2）。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由国家档案局提出并归口。

本文件起草单位：江苏省档案馆、国家档案局经济科技档案业务指导司、苏州市档案馆、江苏鸿迅智能科技有限公司、仁通档案管理咨询服务股份有限公司。

本文件主要起草人：顾俊、李忱、赵深、蔡盈芳、栾宁丽、钱耀明、肖妍、康岚、蒋守国、徐有法、谈隽、徐建骏、韦虹、王伟伟、周彤、赵继永、王小刚、原良娇、王铭今、胡琴芳、陈静、朱忆平、王冰。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为：

• ——2017 年首次发布为 DA/T 67—2017；
• ——本次为第一次修订。