【烟草标准】 烟草机械　产品图样及设计文件　第8部分：管理规则

中华人民共和国烟草行业标准

YC/T 11.8—2006
代替 YC/T 11.8—1995, YC/T 11.8—1995

烟草机械 产品图样及设计文件
第8部分：管理规则

Tobacco machinery — Drawing and design document of product —
Part 8: Management principles

2006-02-23发布 2006-03-01实施

国家烟草专卖局 发布

前 言

YC/T 11《烟草机械产品图样及设计文件》分为以下八个部分：

• 第1部分：总则；
• 第2部分：基本要求；
• 第3部分：格式；
• 第4部分：编码原则；
• —— 第5部分：完整性；
• —— 第6部分：更改办法；
• —— 第7部分：标准化审查；
• 第8部分：管理规则。

本部分为YC/T 11的第8部分。

本部分对YC/T 11.8—1993《烟草机械产品图样及设计文件 管理规则》进行了修改和补充，把YC/T 11.7 1966《烟草机械产品图样及设计文件计算机辅助设计管理规则》的内容调整后纳入本部分。自本部分发布之日起，YC/T 11.8—1963《烟草机械产品图样及设计文件计算机辅助设计管理规则》废止。

本部分与YC/T 11.8 1993相比，主要变化如下：

• 对部分术语及定义作了规定和统一。如“底图、底稿”统称为“底图”，“复印图”改为“复制图”，“复印件、复印稿”统称为“复制品”等。
• 调整了部分章节的内容。增加了第3章“定义”；原第5章“复印图、复印稿的复制和分发”、第6章“复印图、复印稿的管理和使用”合并为第6章“复制图的发放和管理”；取消第7章“废图和破损的处理”，改为第8章“作废图样的处理程序”；增加了第9章“CAD文件的内容和管理”，删去了原第8章“缩微品的保管和使用”。
• 增加了部分内容。在“基本要求”中增加了CAD电子文档归档流程的内容，增加了归档复制图的份数、存档等管理要求，增加了CAD电子文件归档、管理的要求。增加附录A（规范性附录）产品图样和设计文件归档流程，附录B（资料性附录）CAD电子文件归档流程图，附录C（资料性附录）CAD电子文件归档入库单的格式。

本部分的附录A为规范性附录，附录B、附录C为资料性附录。

本部分由国家烟草专卖局提出。

本部分由全国烟草标准化技术委员会（TC 146）归口。

本部分起草单位：上海烟草机械有限责任公司、中国烟草技术中心有限责任公司。

本部分主要起草人：俞庆良、吴爱香、魏美华。

本部分所代替标准的历次版本发布情况为：

YC/T 11.8—1993，YC/T 11.7—1965。

烟草机械 产品图样及设计文件
第8部分：管理规则

1 范围

YC/T 11的本部分规定了烟草机械产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件的归档、保管、复制、发放及管理。

本部分适用于烟草机械产品图样和文件，包括CAD文件的管理。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过YC/T 11的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。

• GB/T 10609.3—1989 技术制图 复制图的折叠方法
• GB/T 15822—1995 科学技术档案案卷构成的一般要求
• GB/T 17825.10 CAD文件管理 存储与维护
• YC/T 11.6 烟草机械 产品图样及设计文件 第6部分：更改办法

3 术语和定义

下列术语和定义适用于 YC/T 11的本部分。

3.1 CAD电子文件 CAD electronic records

由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。以下简称 CAD 文件。

3.2 电子档案 electronic archives

具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

4 基本要求

1. 4.1  根据《中华人民共和国烟草专卖法》的规定，烟草机械产品属于烟草专卖品；所有烟草机械产品图样及设计文件的管理，除本部分规定外，还应按照行业有关规定及企业对应的管理标准或制度进行管理。
2. 4.2  图样和文件应有专职的机构或人员管理。根据实际需要，企业可制定相应的图样和文件管理制度或细则。
3. 4.3  凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法规或企业保密标准或制度的规定。
4. 4.4  每一个企业设计、生产的产品的底图由该单位进行入库(归档)和管理。当几个企业联合设计、生产的产品（包括引进技术、消化吸收的国产化产品）的底图，由烟草行业主管部门指定的责任单位负责入库(归档)和管理。其复制的底图由各生产企业进行入库(归档)和管理。
5. 4.5  图样和文件的归档管理论述见附录A；CAD电子文件归档论述见附录B。
6. 4.6  验收底图应完整、清晰。底图的复制图应盖章，存档，并保持完整、准确和安全。