【其他行业标准】 大型活动气象服务指南 工作流程

ICS 07.060 A47 QX 中华人民共和国气象行业标准 QX/T 274—2015 大型活动气象服务指南——工作流程 Meteorological services guideline for events — Workflow 2015-07-21 发布 2015-12-01 实施 中国气象局发布 前言 本标准按照 GB/T 1.1—2009 给出的规则起草。 本标准由全国气象防灾减灾标准化技术委员会（SAC/TC345）提出并归口。 本标准起草单位：北京市气象局。 本标准主要起草人：崔继良、初子莹、杨洁、赵现平、曲晓波、尤凤春。 1 范围 本标准给出了大型活动气象服务工作流程。 本标准适用于大型活动气象保障服务工作。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 大型活动（event） 单场次参加人数在1000人以上，或由国家、地方人民政府组织，具有一定社会影响的政治、经济、体育、文化等活动。 2.2 跟进式气象服务（progressive meteorological service） 密切跟踪用户需求及天气变化，滚动提供气象预报、预警、实况服务及对策建议等信息，并逐步加密信息发布频次和时空精细化程度的服务方式。 2.3 关键时间节点（time of keynotes） 大型活动开（闭）幕式或活动主办方强调的其他重要活动举办时间。 3 工作流程 3.1 筹备期 3.1.1 需求分析 通过实地考察、会议讨论、访谈或电话咨询等方式，了解大型活动概况、关键时间节点及气象服务需求，明确服务内容与重点。需求分析在筹备初期开展，并随着筹备工作的推进不断补充完善。 3.1.2 气候背景分析与气象灾害风险评估 分析活动举办地（宜到县级）在活动期间的气象要素历史平均情况、极端情况及可能出现的高影响天气。对于气象敏感度较高的活动，应进一步评估气象灾害风险，分析可能造成的影响，并提出风险控制措施建议。 3.1.3 气象服务方案编制 根据需求分析和风险评估结果制定气象服务方案，报送主办方，并在筹备及服务过程中持续修订完善。方案内容包括服务目标、组织运行机构、工作机制、服务内容、服务方式、经费预算及保障措施等。根据活动特点，还应制定应急服务和媒体服务等专项方案。 3.1.4 人员与技术准备 根据活动要求，部署必要的气象观测设备和网络环境，优化气象预报与服务业务平台，组建服务团队，明确岗位职责，并开展专项培训。 3.1.5 测试演练 测试演练包括内部工作流程、对外服务接口及应急保障措施等内容。演练结束后应根据结果及时调整完善服务方案。测试演练可结合活动彩排开展，也可在正式活动前由气象服务机构组织实施。 3.2 运行保障期 3.2.1 加密气象观测 根据服务方案，适时开展加密气象观测。 3.2.2 预报预警与天气会商 根据服务方案制作基础预报预警产品。在规定时段的天气会商中增加大型活动服务内容，并根据需要组织与上级或周边气象台站的联合会商。会商重点包括天气过程的起止时间、强度、影响范围及对活动的影响，以及对户外活动、交通和人体健康的影响。 3.2.3 跟进式气象服务 大型活动开始前，应提供延伸期、中短期天气预报及主要天气过程影响分析和应对建议。活动期间，应逐日提供活动地点短期天气预报、空气质量预报及相关生活气象指数，并发布天气趋势及出行提示。在关键时间节点，应根据天气形势滚动提供精细化预报。 当出现雨、雪、雷电、大风、雾、霾等影响天气时，应及时通过约定方式向主办方提供实时监测信息、短时临近预报及灾害预警信息。 3.3 评估总结期 在大型活动结束后，应对气象服务过程进行全面评估，总结经验与不足，为后续类似活动提供参考。 3.4 流程图 大型活动气象服务工作流程图见附录A。