【GA公共安全标准】 警用装备仓库物资出库作业规范

ICS03.100.10
中华人民共和国公共安全行业标准GA/T1363—2016
警用装备仓库物资出库作业规范Specificationsforoperationsof shippingpoliceequipmentsuppliesfromthewarehouse2016-12-13发布
中华人民共和国公安部
2016-12-13实施
GA/T13632016
1范围
术语和定义
3一般要求
作业流程
5作业流程
附录A（规范性附录）
附录B（资料性附录）
警用装备物资装箱清单
警用装备物资出库作业流程
本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。本标准由公安部装备财务局提出。本标准由全国警用装备标准化技术委员会（SAC/TC561)归口。GA/T1363—2016
本标准起草单位：公安部装备财务局、公安部警用物资储备中心、公安部第一研究所。本标准主要起草人：么子国、张有恒、孙非、口公平、田伟、王梅、肖永刚、王凯、王海军-ITTKAONT KAca
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1范围
警用装备仓库物资出库作业规范GA/T1363—2016
本标准规定了警用装备仓库物资出库作业规范的术语和定义、一般要求、作业流程。本标准适用于警用装备仓库物资出库作业。2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件，2.1
物资出库
shipping
仓库根据业务主管部门下达的调拨指令，进行的核对、备货、复核、点交等作业活动的总称。2.2
调拨指令allotorder
业务主管部门下达的调拨通知单，或传真、电话通知等单据，是装备物资出库的唯一凭证。2.3
package/packaging
为方便储运，按一定技术方法，采用容器、材料及辅助物对装备物资进行保护的活动总称。2.4
发货区shippingspace
装备物资出库前集中点检、点交待运的区域。3一毅要求
3.1出库依据
装备物资出库作业应以调拨指令为依据。出库原则
装备物资出库作业应遵循“发旧存新、发存整、配套齐全”的基本原则。3.3
出库要求
装备物资出库作业应遵循以下要求a)
坚持未经审单不备货、未经复核不出库：核对凭证、核对账卡、核对实物：b)
检查装备物资的名称、规格（型号）、数量和包装外观等品种清、批次清、数滑、配套清、质量等级清和资料手续滑、4
作业流程
出库前准备
核对账目
将调拨指令与库房统计账目进行逐项核对，查看装备物资数量、质量等级和配套是否满足其需求。1
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GA/T1363-—2016
确认储位
根据调拨指令的内容，确定待出库装备物资的垛位、货架等储存位置，检查物资
对待出库的装备物资，库管员应认真检查、清点。检查内容应包括品种、型号、数量、质量、配套、标识和批次，其中质量检查主要包含包装及外观的查看。4.1.4组织人员
按照装备物资出库时间和数量，做好备货、点交、安全监督和装卸人员的安排。4.1.5
5装卸设备
根据待出库装备物资的基本信息，确定装卸方式，准备装卸设备。4.1.6
6备好零箱
对需要拆零出库的装备物资，应备好包装箱及打包机等物品。出库作业
核对凭证
核对凭证按以下要求进行：
核对调拨指令的有效性和真实性；b)
核对出库装备物资的品种、名称、型号、规格、批次、数量、质量等级、配套等：核对接收单位、印章、承办人等相关信息是否齐全和准确。e)
4.2.2栋货
栋货包括人工栋货和机械栋货两种方式：人工栋货，对批量小、数量少、精密、贵重和需要拆零的装备物资，宜采用人工栋选，开启整箱时a
应同步留下视频资料；
机械栋货，对批量大、体积大、重量大和包装统一的装备物资，宜采用机械栋选。4.2.3备货
在栋货作业结束后，将待出库装备物资在发货区域内进行分类码放。包括人工备货和自动备货两种方式：
a)人工备货，通过人工作业进行备货：b）免费标准bzxz.net
自动备货，通过物联网管理信息系统和机械设备进行备货。4.2.4包装
重组包装
对分装、拼装和零散的装备物资进行重新组合包装，2加固包装
对装备物资包装出现松散和损坏的部位进行捆绑和固定。2
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合理选材
根据装备物资的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于装卸和搬运。4.2.4.4
防范措施
包装应牢固，易受潮的物资应采取防潮措施，易碎的物资应垫软质村垫物。4.2.4.5
标识明显
包装外部应有向上、防雨等标识。4.2.4.6
防止混装
GA/T1363—2016
严禁将理化性能抵触、相互影响的装备物资混合包装，严禁将零散枪支和零散弹药同箱包装。4.2.5
出库检查
在分栋过程中，库管员应仔细检查，确保分区栋货的准确性，复核
在备货作业完成后，库管员应对出库装备物资进行复核，内容包括核对品种、名称、规格（型号）、批次、数量、质量、配套及所附资料等与调拨指令所列内容是否a
一致；
核对重新包装的装备物资装箱清单，见附录A，装箱清单上所列各项目是否与实物、凭证等相b)
符合；
核对备货后的库存数量是否与账目数量相符。4.2.6
出库交接
库管员按照出库凭证逐件向提贷人员进行当面点交。2签字
提货人员经过确认后在出库凭证上签字。4.2.7装车
库管员根据装车需要，提供相应的装卸设备，并协助提货方装车，装车时提醒提货方应注意：重不压轻，重的装备物资置于底部，轻的置于上部，避免挤压损坏物资；a)
根据装备物资包装尺寸，充分利用车厢内部容积，同一层或上下层进行合理搭配当装载率不高车厢内出现较大空隙时，应采取固定或加村垫等措施d)
枪支、弹药严禁同车装运，运输时应符合枪支、弹药运输管理的相关规定。4.3减账记卡
4.3.1减账
装备物资出库作业结束后，库管员应及时核减账目：包括手工减账和电子减账两种方式：3
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GA/T1363—2016
a）手工减账为依据提货方签字后的出库通知单，在库房账本上进行核减登记；b）电子减账为通过物联网管理信息系统自动核减更新账目。4.3.2记卡
装备物资出库作业结束后，库管员应及时对垛卡进行登记，所在垛位的装备物资发完时，应取下该垛卡，确保库房账、物、卡的数量相符。包括手工记卡和电子记卡两种方式：a）手工记卡，及时将出库装备物资所在的垛签进行登记，主要登记出库凭证字号、出库时间、发出数量、库存数量等内容
b）电子记卡，通过物联网管理信息系统自动核减垛卡信息。4.3.3存档
出库作业结束后，库管员应做到及时盘点、随发随记、日清月结，更换的账页应装订成册，要善保管，存档备查。
4.4问题处理
4.4.1凭证过期
调拨指令过期，接收单位前来提货，应经调拨指令发出部门确认或重新开具。4.4.2错发漏发
装备物资未离开仓库时，应立即组织进行重发、补发或追回。4.4.2.2
装备物资已离开仓库时，应立即向上级或同级业务主管部门报告，并及时组织调换或补发，4.4.3包装损坏
在出库过程中，因装备物资外包装破损、散裂、砂眼等引起物资渗漏、裸露时，应进行整理或更换包装。
4.4.4分批出库
出库凭证所列装备物资品种多、数量大，当日不能全部出库时，库管员应确定当日和次日出库的品种（出库时间原则上不超过调拨单的有效期），分批组织出库。4.4.5分批提取
提货单位当日不能提取全部装备物资时，应办理分批携取手续（提取时间原则上不超过调单的有效期），明确当日和次日提取的品种和数量，库管员应对未提取装备物资妥善保管。4.5
清理现场
出库作业结束后，库管员应及时整理出库凭证、文件、资料等物品，并清理作业现场，关闭照明电源和锁闭门窗。
5作业流程
警用装备物资出库具体作业流程参见附录B。4
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警用装备物资装箱清单
（规范性附录）
警用装备物资装箱清单
警用装备物资装箱清单内容按图A.1规定。表格规定
警用装备物资装箱清单应使用A4纸张，规定如下：a)
标题字体为2号黑体字，表格中字体为小4号仿宋；行间距10mm，单元格居中对齐：b)
页边距上22mm，下22mm，左25mm，右22mm。GA/T1363—2016
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库房号：
装箱日期：
调拨单据（字号）
年月日
警用装备物资装箱清单
箱号：
装备物资名称
库管员：
规格（批次）
复核人：
警用装备物资装箱清单示意图
质量（等级）
GA/T1363—2016
附录B
（资料性附录）
警用装备物资出库作业流程
警用装备物资出库作业流程见图B.1。开始
接收物资调发指会
报告仓库领导
定物资出库方率
下达方案
下发物资出库凭证
按收物资出库
分撑备货、复核
物资微运至备货区
信息输入
悬否有季
散物资
办理交接手续
警用装备物资出库作业流程
GA/T1363—2016
学散物资包装
填写装籍单
物资装车
借患整理
作业结束
GA/T1363-2016
中华人民共和国公共安全
行业标准
警用装备仓库物资出库作业规范GA/T1363—2016
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中国标准出版社秦皇岛印剧厂印刷各地新华书店经销
开本880×12301/16
2017年2月第一版
印张0.75
字数16千字
2017年2月第一次印刷
书号：155066·2-31127定价
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