【档案行业标准(DA)】 会计档案案卷格式

ICS 01, 140, 20
备案号：24238—2008
中华人民共和国档案行业标准
DA/T39—2008
会计档案案卷格式
The filling forms of accounting archives2008-06-20发布
国家档案局
2008-09-01实施
DA/T 39-2008
本标雅的附录A为规范性随录。
本标准山国挡案工作标雅化技术委员会提出。本标准国家梢案局归口。
本标雅起草单位：云南省曲端市挡案局，云南省曲靖市财政局。本绿韭起草人：张石生，淑郝、被、熊仕领、薛琼华、吴封维、黄力文、曹聚德、德云，70
KAoNrKAca-
DA/T 39 2008
为了适应会计档案整现的需要，规范会计档案案卷格式，提高会计档案案举质鼠，本标推对会计挡案卷盒及其有关表格的项旧设置,规格及质墩要求作出了规定。71
1范围免费标准下载网bzxz
会计档案案卷格式
本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设暨、规格，质母要求。在标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。2规范性引用文件
DA/T 39 -2008
下列文件中的条款通过本标准的引用预成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括助误的内容）或修订版均不适朋于本标准，然而，跛励根期本标雅达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日拟的引用文件其最新版本适附于本标痱，GB/T9705—88文书挡案案卷格式财会字[1998732号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式
3.1会计凭证封面外形尺寸
封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm长×宽）。封底尺寸同封荫尺寸。
3.2会计凭证封面项目
封而项目包括单位名称、会计证名称、时间、册数、册次、记账能证起止号、把账延证数，附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订附间、备洱。各项自具体位留，尺可见附录求A圈A[（）图Al(b)。
3.3封面项目的填写方法
3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或逛用简称。如：“中闲共产党中火委员会简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政片”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”。“本委”、“本省材政厅\等。会计凭证名称；巅写能够反映会计凭证用途或内容的名称。如：“收掀会计梵证”、“付欺会计3.3.2
凭证”，“转账会计凭证\或“基建会计凭证”“T会会计凭证”，“预算外会计托证\等。3.3.3
起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。册数：填写3，3.3时问界定内会计凭证的期数，册次：璀写本册会计凭证的序号。记账证起止号：填写本谢记账托证起号和止号。记账凭证数：填马记账烧证的张数。附件数：媒写本期会计凭证的附件张数。会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计涨数。会计土管：填写单位内部具体负责会计了作的中层领导人员。装订人：填写负责该本会计凭证装计的人员，装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。备注：填写该本凭证要说明的事项。73
TKAONKAca-
DA/T 39 - 2008
成材料通
记账凭证时而封底宜来开126克以上牛皮纸制作。4会计凭证盒格式
会计凭证意外形尺寸
会计无证贫的外形尺寸采用2?5mm×155mm（长×宽）盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm60mm 等.
4.2会计凭证盒项目及填写方法
4,2. 1会计范证贫正而项目
会计先证盒正而项目包括单位名称,范证名弥、册数、册饮，记账托证跑止号、附件数、会计托证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全亲号、目录号、案卷号。各项具体位紫、尺寸见附录A图A2(a）图A2(b)
4.2.2正而项自的域写方法
4.2. 2. 1
单位名称，凭证名称，叫间、训数、册次，记账凭证起止号、附件数，会计凭证总数、起止时问间根据会计托证封而的有关项目对应项写，填写方法与记账凭证时而一致。4. 2. 2. 2
4. 2. 2. 3
4. 2. 2. 4
同间：填写本金会计凭证所冠年月。归挡时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。产卷人：境写搬理牢靠会计凭证的人员姓名保体所限：服婚财政部和脑家挡案高18年频布的会计省案保管限震确定感写该卷的保解创限，
4.,2.2.6全亲号：填写档案销给笠档单位编刷的代号。企业可镇写表达单位的汉语耕音代字。4. 2. 2. 7
间求号：填写余宗内案卷所属日录的编号，在同一个全宗内不允许出既重复的案卷目录号，企业或参照1业企业档案分类试行舰则编调分类方案的单位，可城写类别特征代码。4.2.2.8案号：录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类自）内不许山现重复的案卷号。
4.2.3会计能证盒盒脊项目及填写方法会计凭证盒盒脊项日包据宗号、目录号、案卷号、年股月份、册数.册次、保管期限，其排列格式尺寸见附录A图A2（）。
盒脊项日与正而有关项目对应取与。4.3制成材料质量
会计无证盒宜采用340览以上箱板纸制作。5会计档案格式
会计档案盒外形尺寸
会计档案盒的外形尺小采用310mm×220mm或310mm×260mm（长×宽），盒咨厚度可根据露要设证20mm、30mm、10mm等。立体图见附录A图A3（a）。5.2会计档案盒项目及境写方法
5.2.1会计档案贫正面项目
会计档案念止面项目包插全宗名称、案卷题名、起止时间、卷数、页数、保管期限、全宗号、目录号、案卷、盒号。各项目具体位谢、尺寸见附录A图A3(b）图A3（c)。5.2.2正面项目的放写疗法
5.2.2.1全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计托证盒正面上的\单位名称”要求一致。
A/T 39 - 2008
5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间内容类别，如：“销市财政局二○二年度（或上半年，下半年，季度财务报肯”、“山螨市财政局二〇C二年基金管理总账”、“山靖前乡镇企业局二〇C二年行政(或事业、或二会)现翁日记账\。文字力求简练、明确。
5. 2.2. 3
起止时间：英写形成本盒会计档案的起止年月口。5.2.2.4卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。5.2.2.5
保管期限：按照《会计档案保管捌限表》写该会计档案的保管期限。全宗号、国录号；填写方法与会让毙证盒上的\全宗号”、“目录号\的妻求州同。5. 2. 2. 6
案卷号：填写卒盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，布案卷起号山号之间用\一-”厢开。5, 2. 2. 8
盈号：盒号是同一全宗、间一目录内按叫案顶序号装盒排列后档案盒的编号。5.2.3会计档案盒盒脊项目及真写方法会计档案盒盒脊项目包括年度，全宗号、目录号、案举号、盒号、保管期限，其排列格式尺寸见附录A图A3(d)。
年度填写本愈会计档案所属年度,其他项目与面相应项目马一致。5.3
制成材料质
会计档案盒宜来用700克以上无酸纸制作。5.4适用范围
会计档案盒适用于会计账游、财务报告却其仙类会计悄案的整理。6账薄启用及接交表格式
6.1账游启用及接交表用纸尺寸及质量要求6. 1. 1 用纸疫寸
账薄启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。非国际标准纸账迹可根据实际需要另外确定用纸尽寸。6.1.2质量要求
账启用及接交表宜来用70克以色书写纸制作。6.2账薄启用及接交表项目和填写方法6.2.1账领启用及接交裴正流项自和写疗法6.2.1.1正面项目
账薄启用及接交表正面顶目包括单位名称，账薄名称及编号、账页数，账摊起正间期、经人员。接交记录、备注、档号、贴印花税。各项目具体位置,尺寸见附录A图A1(a)，6.2.1.2正面项目的填写方法
6.2.1.2.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，并盖公亲，写要求与记账低证谢而上的“地位名称\相同。
6.2.1.2.2账游名称及编号：放写该账渐所底的类别及其排列顺序号账页数：填写该账薄中有内容记载的账资数（空白账页除外）。6. 2. 1. 2. 3
账起止时期：填写该账体启用和然止的年月印。6. 2. 1. 2. 4
6.2.1.2.5经管人员：填写单位内管理财务的负资人姓名、会计姓名、复核姓名、出纳姓名。6.2.1.2.6接交记录：该账额在使用过程中人员发生变化时，接卿和交山双方分别签名，并填写接变白期，同时，经督人员要頭写职别并签名。备注：填写该账簿中需要特别说明的情况。6. 2. 1.2.73
6. 2. 1.2. 8
印花税：在印有“贴印花税\的空格处贴上印花税票。6. 2. 1. 2. 9
9档号：按照本单位档案分类编号方案的要求填写该账簿的编号。75
TIKAONKAca-
DA/T39-2008
6.2.2账练片用及接交背而项目和填写方法6.2.2. 1 背油项目
账启川及接交表背而顶日包括科目名称、顶次。各项体位置尺寸见附录A图A4（b)。非国际标准纸娠游可根据实标密要另外确定用纸尺寸。6.2.2.2背而项目的填写方法
6.2.2.2.1科自名称：根据该跟游设遣的科国名称依次填写。2页次：在编写该账薄项码总流水顺序号的基础上，分别域写各个科目在该账薄中的页码6. 2. 2. 2. 2
位微。
6.3适用范囤
账启用及接交裴冠用于会计账滋的猴理。7会计档案暴卷目录格式
7. 1 会计档案案卷目录用纸尺寸及质整要求会计档案案举问录的纸尺寸采用国际标雅A4型（长宽为297mm×210mm），纸张质量宜采用70免以上自色写纸制作。
7.2会计档案案卷目录项目
会计档案目录项国包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限，卷内页数，备注。各项目具体位整、尺寸览附录A闵A5。
7.3项目的填写方法
7.3.1案卷号：搬据整理会计挡案附会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。7.3.2类别：圾写该会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计账薄类”“财务报告类\等。7.3.3匾名：题名即案卷题名，填泻耍求与会计挡案盒上的“案卷题名”相同。7. 3,4起止时问：填写该卷档案启用利终止的附间，年月日用8 位阿拉伯数字分两行填写，月日不足2位的在前而补0，如下图：
20050124
20061206
7.3.5保管划限：根整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。7.3.6举内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。7. 3.7
备注：旗写记账凭证起止号或其他要说明的事项。8会计档案卷内目录格式
8.1会计挡案卷内目录用纸尺寸及质量要求会计销案卷内目录用纸尺寸及质过要求与会计档案目录相同。8.2会计档案卷内目录项目
会计档案举内目录项目包括顺序号，责任省，文号、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸见附录A 图AG。
8.3项目的填写方法
B.3.1顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，亦即件号。8.3.2资任者：填写对档案内容负有贵任的团体和个人，即文件材料的署名者，8.3.3义号：域写文件制发机关的发文字号。8.3.4题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“J号。
DA/T 39-2008
8.3.5白期：填写文件材料的形成时间.以8位阿拉伯数宁标注年月日，如20070619。8.3.6页号：填写卷内文件材料所在起页的编号。8.3.7备注：在需要说明情况的文件材料栏内打”*“号，并将需说明的性识域写在备考表中。8.4适用范围
会计挡案卷内目录适用于财务报告和其他类会计挡案的整理。9卷内备考表格式
9,1 卷内备考表用纸尺寸及质量要求卷备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案日录相同。9.2卷内备考表项自
卷内备考表项日包括本卷情识说明、立卷人，检查人，立卷时间、检套时间。各项目具体位、寸见附录A 图A7。
9.3项目的填写方法
9.3.1本卷慢况说明：填写卷内文件材料（财务报告类和其他类）缺拥、修改补充、移出、拍毁等情况。案餐立好后发生或发现的问题的有关的管现人员筑写并签名，标法时问。9.3.2立卷人：由负资立卷者签名。9.3.3检查人：出案卷质量审查者签名。9.3.4立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。9.3.5捡查时间：填写审查案举质母的年月白。9.4适用范围
卷内备考表适用于财务报告和其他类会计档案的整理。10会计档案移交清单格式
10.1会计档案移交清单用纸尺寸及质量要求与会计挡案录和同。
10.2会计档案移交清单项目
会计档案移交消单项目包括年度，种类改数骨，移交部门及移交人，接收部门改接收人，监变人、交时间、备注。各项目具体位置、尺寸见附录A图A8。10.3项自填写方法
10.3.1年度：填写需要移交的会计档案所属年度，用4位阿拉伯数学纪。10. 3. 2
移变部门及移交人：由单位内财务部门及其暂理人员城写非蓝签字。10.3.3接收部门及接收人：由单位内档案部门或接收会计挡案的行关部门及其理人员境写片部聋签字。
监变人：由监酱办理接交档察手续的人员签轻。秘交时间：填写办理会计档案移变手续的年月目。备注：填写移交范圖的会计档案中惩标明的情记。77
TIKAONKAca-
DA/T39-2008
单位名称：
记账凭：
单位统：mm
附录 A
（规范性附录）
会计档案月盒及表格格式
会计凭证封面
姥证名称：
本地自第
号系第
装订人
图Al(a)
本珊是第
和册死证合讨
会计凭证封面格式一
单位名称：
记账凭证
单位统一：mm
例：1:2
会计凭证封面
本册自第
会计主管
归起至
导至第
装讨人
图A[b]
托证名称：
本川贬第
本册托证合计
会计凭证封面格式二
KANKAca
DA/T39-2008
TIKAONKAca-
小提示：此标准内容仅展示完整标准里的部分截取内容，若需要完整标准请到上方自行免费下载完整标准文档。