【航天工业行业标准(QJ)】 基本建设工程档案管理规定

中华人民共和国航天工业部部标准QJ1587-89
基本建设工程档案管理规定
1989-01-04发布
1989-07-01实施
中华人民共和国航天工业部发布2
主题内容与适用范围
引用标准
工程技术文件的积累
归档范
归档要求
工程技术文件整理
基建档案的管理
工程工图的绘制要求(参考件)
附录A
中华人民共和国航天工业部部标准基本建设工程档案管理规定
1主题内容与适用范围
QJ1587-89
本标准规定了基本建设工程技术文件的形成、积累、整理、归档和基本建设工程档案(以下简称基建档案)的管理。
本标准适用于建设单位和施工单位基建档案的皆理，设计单位基建档案的管理可参照执行。
2引用标准
QJ1092技术文件的管理表格式样3总测
3.1基建档案系指基本建设工程项目(含新建、改建和扩建)从、决策到建成投产(使用全过程中直接形成并具有保存价值的文字、图样、表格、计算和声象等历史记录。3.2建设单位的基建部门应从工程建设开始指定专人负责工程技术文件的积累、整理和归档工作，量点工程应建立相应的机构负责此项工作，科技档案部门对此实行监督和指导。
3.3建设单位在与施工单位(包括总承包和分承包单位，下同)签定工程建设承包合同时应明确规定峻工图的编制、审核、套数、验收、施工原始文件整理等项具体要求以及为此而采取的相应经济措施。
3.4基建档案由科技档案部门负贵管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。4工程技术文件的积累
4.1建设单位从基本建设工程(项目)申请立项时，就应对各种工程技术文件进行积累。4.2建设单位的现场施工管理机构应明碘负责人按单项工程建立工程技术文件积累袋，有效地积累各种工程技术文件。工程竣工时，应与施工单位移交的施工原始文件合并整理，4.3在工程建设过程中，建设单位有关部门所产生的工程技术文件也应进行积累，以便工程竣工时移交基建部门统一整理归档。5归档范圈
5.1工程建设准备阶段
．选点报告；
b.建设规划、计划；
航天工业部198901-04批准
1989-07-01实施
c.批准的平面图；
d.建设区城的地形图；
e.项目建议书及批复；
。可行性研究报告及评估文件；g．设计任务书、批复、补充批复；h，工艺设计文件；
QJ 1587-89
1.与地方有关部门签定的各种协议文件；i.项目经济效益评估资料；
k.建设投资协议书;
1.规划红线图、初步勘察；
副，环保、消防、人防、抗震裂度文件；道，国外引进项目对建筑、结构和环境提出的特殊要求的有关文件；0．与工程建设有关的规定、讲话、批示、会议纪要等指导性文件。5.2工程设计阶段
离，设计招标文件；
b.委托设计任务书、设计合同书及有关文件；c.初步设计、批复以及补充批准文件；量，征地、拆迁有关文件；
e.投资包于协议及有关贷款的文件；f.工程地质、水文和气象资料；客：非标准设备(含引进设备)技术文件5.3工程施工阶段
复，施工招标文件；
b.施工执照、开工报告及批准文件、建筑和安装承包合同书、施工组织设计、工程质量委托监督协议书；
c.图样会审记录、设计变更通知书、工程更改洽商单、技术核定单；d。材料、构件、设备、仪表质量证明文件；e.主体结构、重要部位的试件和材料试验、检验记录；f.施工记录和隐蔽工程验收记录；富．基础及主要分部分项工程验收记录；h．材料、零部件代用审批单；
i.施工中补充的地质勘探资料；录；
j、永久性水准点的坐标位置，主要建筑物和构筑物测量记录及沉降观测、变形观测记k．单项工程验收记录；
1．设备测整、试压、试运转记录；血，单项工程交工验收文件。
工程峻工验收阶段含现状验收)
意，竣工验收报告、批复；
b．峻工验收证书；
c.全套坡工图；
d．工程质量核验单；
e.环境保护验收证；
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f。工程质量检验、评定和质量事故处理文件；客，工程的照片、影片、录像带；h．工程决算。
5.5工程使用阶段
管理维修、改建、扩建中所形成的工程技术文件，其归档范围参照第5.1、5.2、5.3和5.4条执行.
6妇档要求
6.1归档的工程技术文件必须完整成套、准确可靠，并由基建部门负责人进行系统审查和整理立卷，确定密级和保管期限，编写“归档说明（表1）。3
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归档说明
工程代号
工程名称
批准文号
设计单位
施工单位
建设单位
开工日期
峻工日期
结构形式：
建面积：
结构造价：
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续表1
施工过程中存在的问题及处理结果和一些需要说明的情况。150
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续表1
档案材料的完整性及归档意见。150
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6.2工程坡工验收前，建设单位的工程质量监督部门和科技档案部门会间有关单位对全部工程技术文件进行检查，检查合格后，签发“基建档案检查证书”（表2)一式二份，作为工程验收的必要条件。
基建档案检查证书
××××年××月××日　
工程名程
负责人
Q 1587 - 89
续表 2
工程代号
基建档案立荐
检查单位
QJ 1587 89
续表 2
检查人
6.3归档的工程技术文件应纸质优良，图面整洁，文字、符号、数字、照片清晰，声象效果良好。
6.4峻工图归档2至3套，若有底图要一并归档，其它工程技术文件整理一套完整的归档。6.5工程蛟工验收后1至3月内,基建谦门填写\移交清单”(QJ1092中的表14)一式二份，向科技档案部门移交归档。
6.6工程峻工图的绘制要求按附录A的规定执行，工程技术文件整理按本标准第7章的规定执行。bzxz.net
6.7有关市政建设档案报送要求，按原航天工业部\（1986）航基字第0475号文《关予建设工程峻工技术档案管理有关问题的通知》”和原城乡建设环境保护部和国家档案局联合发的（87）城办字第585号文《城市建设档案管理暂行规定》”的精神执行，6.8工程竣工投人使用后在管理维修、改建、扩建中形成的工程技术文件，应由使用部门或基建部门及时整理补充归档。
6.9停建、缓建的工程按第5章规定的范围，由基建部门整理向科技档案部门移交归档。
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