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【档案行业标准(DA)】 全宗卷规范
本网站 发布时间:
2024-07-02 02:20:14
- DA/T12-1994
- 已作废
标准号:
DA/T 12-1994
标准名称:
全宗卷规范
标准类别:
档案行业标准(DA)
英文名称:
Specification for Archives标准状态:
已作废-
发布日期:
1995-06-12 -
实施日期:
1995-10-01 -
作废日期:
2013-03-01 出版语种:
简体中文下载格式:
.rar.pdf下载大小:
91.92 KB
中标分类号:
综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作
替代情况:
被DA/T 12-2012代替
相关标签:
规范

部分标准内容:
中华人民共和国档案行业标准
全宗卷规范
1主题内容与适用范围
DA/T 12---94
1.1全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
1.2本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。1.3本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构(以下统称档案室)。2引用标准
DA/T1—92档案工作基本术语
GB9705-88文书档案案卷格式
3全宗卷编制原则
3.1档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。3.2全宗卷的各种文件材料,包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范3.3全宗卷内的文件材料,应按照其固有的特点,保持文件材料间的有机联系,反映全宗管理的历史面貌,以便于保管和利用。
4全宗卷的主要内容
4.1档案收集:档案交接文据、移交目录,接收、征集记录,档案来源和价值说明等。4.2档案整理:整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。4.3档案鉴定:鉴定小组成员名单,档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4.4档案保管:档案安全检查记录,报告,重点档案采取的特殊保护措施,档案的抢救与修复情况报告等。
4.5档案统计:档案收进、移出登记,案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。4.6档案利用:全宗指南(全宗介绍),开放利用和控制使用范圈说明,档案汇编和公布出版情况及报批文件,档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。4.7档案管理新技术的应用:缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。5全宗卷的整理
5.1全宗卷内文件材料,是随全宗管理的延续南逐渐增加的,平时必须注意积累,把全宗管理中产生的文件材料,先归入预设的卷夹内,文件材料积累到一定数量时,及时进行整理组卷,数量较多的可设分卷。
5.2整理组卷时,必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值,对于有重要遗缺或无保存价中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施
值的应予以补齐或剔除。
DA/T 12 - 94
5.3卷内文件材料按问题一时间进行系统排列,排列顺序为:全宗指南(全宗介绍),立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料在此基础上编制卷内目录。5.4卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号,装订后装入卷盒。其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm,封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者(见图1)。5.5卷盒外形尺寸长×宽为310mm×220mm,其高度可根据需要分别设置30mm:40mm的规格(见图2)。卷盒面、脊印“全宗卷”三字,并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期(见图3)。6全宗卷的管理
6、1档案馆形成的全宗卷集中保管,按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。全宗卷内文件材料过多时,可分装数盒,形成若干分卷,并在全宗号后加短横和分卷序号,如:50-1、50-2。卷内文件材料封面的全宗号也应与之相--致。
6.2馆藏全宗采取分若干个部类(如按政权性质等)管理的,可按部类分别排序,编制全宗卷目录,相对集中保管。
6.3档案室和馆藏全宗极少的档案馆,其形成的全宗卷,可置于每个全宗排列的卷首。6.4全宗向档案馆或向有关单位移交时,其全宗卷亦随同移交。504
比例尺:1:1.5免费标准bzxz.net
尺寸单位:mm
DA/T 12—94
全宗号
(全宗名称位置)
(文件题名位置)
时间:
责任者:
名称:全宗卷盆
尺寸单位;mm
图型:立体图
DA/T 12— 94
全宗卷
名称:全宗卷盒
图型:外观效果图
谢加说明:
DA/T 12—94
全宗卷
全宗名称
编制日期
本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准起草单位:湖北省档案馆。本标准起草人:孙振涛、葛成芬、码玉江、日炎生。507
小提示:此标准内容仅展示完整标准里的部分截取内容,若需要完整标准请到上方自行免费下载完整标准文档。
全宗卷规范
1主题内容与适用范围
DA/T 12---94
1.1全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
1.2本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。1.3本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构(以下统称档案室)。2引用标准
DA/T1—92档案工作基本术语
GB9705-88文书档案案卷格式
3全宗卷编制原则
3.1档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。3.2全宗卷的各种文件材料,包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范3.3全宗卷内的文件材料,应按照其固有的特点,保持文件材料间的有机联系,反映全宗管理的历史面貌,以便于保管和利用。
4全宗卷的主要内容
4.1档案收集:档案交接文据、移交目录,接收、征集记录,档案来源和价值说明等。4.2档案整理:整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。4.3档案鉴定:鉴定小组成员名单,档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4.4档案保管:档案安全检查记录,报告,重点档案采取的特殊保护措施,档案的抢救与修复情况报告等。
4.5档案统计:档案收进、移出登记,案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。4.6档案利用:全宗指南(全宗介绍),开放利用和控制使用范圈说明,档案汇编和公布出版情况及报批文件,档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。4.7档案管理新技术的应用:缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。5全宗卷的整理
5.1全宗卷内文件材料,是随全宗管理的延续南逐渐增加的,平时必须注意积累,把全宗管理中产生的文件材料,先归入预设的卷夹内,文件材料积累到一定数量时,及时进行整理组卷,数量较多的可设分卷。
5.2整理组卷时,必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值,对于有重要遗缺或无保存价中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施
值的应予以补齐或剔除。
DA/T 12 - 94
5.3卷内文件材料按问题一时间进行系统排列,排列顺序为:全宗指南(全宗介绍),立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料在此基础上编制卷内目录。5.4卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号,装订后装入卷盒。其封面、封底尺寸长×宽为260mm×185mm,封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者(见图1)。5.5卷盒外形尺寸长×宽为310mm×220mm,其高度可根据需要分别设置30mm:40mm的规格(见图2)。卷盒面、脊印“全宗卷”三字,并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期(见图3)。6全宗卷的管理
6、1档案馆形成的全宗卷集中保管,按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。全宗卷内文件材料过多时,可分装数盒,形成若干分卷,并在全宗号后加短横和分卷序号,如:50-1、50-2。卷内文件材料封面的全宗号也应与之相--致。
6.2馆藏全宗采取分若干个部类(如按政权性质等)管理的,可按部类分别排序,编制全宗卷目录,相对集中保管。
6.3档案室和馆藏全宗极少的档案馆,其形成的全宗卷,可置于每个全宗排列的卷首。6.4全宗向档案馆或向有关单位移交时,其全宗卷亦随同移交。504
比例尺:1:1.5免费标准bzxz.net
尺寸单位:mm
DA/T 12—94
全宗号
(全宗名称位置)
(文件题名位置)
时间:
责任者:
名称:全宗卷盆
尺寸单位;mm
图型:立体图
DA/T 12— 94
全宗卷
名称:全宗卷盒
图型:外观效果图
谢加说明:
DA/T 12—94
全宗卷
全宗名称
编制日期
本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准起草单位:湖北省档案馆。本标准起草人:孙振涛、葛成芬、码玉江、日炎生。507
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